BARRAS DE HERRAMIENTAS

1. AS BARRAS DE HERRAMIENTAS SON MUY ÚTILES

Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que estén activadas.

Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Ver y Barras de Herramientas.

Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.

o Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver

o Pulsamos sobre Barra de herramientas.

o Y marcamos Dibujo

La ventana principal de trabajo de Word presenta:

1- Barra de Menús.

2- Barra de herramientas Estándar y Formato.

3- Barra de Estado.

4- La hoja en que vamos a trabajar.

5- Barra de desplazamiento.

En esta sección vamos a aprender a crear nuevos documentos de Word, una vez realizado nuestro trabajo aprenderemos a guardarlo, tanto en nuestro escritorio, como en cualquier parte del disco duro, asÍ como en soporte com el USB, abriremos distintos documentos y veremos el modo de verlos. Atentos a la siguiente explicación.

APERTURA DE ARCHIVOS

Para abrir archivos ya elaborados desplegamos el menú Archivo y damos clic en Abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas estándar.

En el menú Archivo en la parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles del menú archivo desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general.

Con el Ratón

1. Arrastrar con clic sostenido sobre la porción del texto deseado (preferiblemente en sentido diagonal).

2. Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.

3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar párrafos (Solo uno).

4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar varios párrafos.

5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el puntero cambia de sentido), pulsar un clic para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic para seleccionar todo el documento.

Modo de Visualización

Word nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver, son las siguientes:

Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe separación de hojas y no se visualizan los gráficos.

Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word, permite ojear el documento más rápido gracias al mapa de documentos, herramienta que se sitúa en la parte izquierda del documento y en el están la mayoría de títulos del documento.

Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los encabezados y pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos de Word Art.

Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los títulos del documento, y podemos expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos.

Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y modificar documentos largos de una forma sencilla, también de este modo se puede agregar índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada documento individual. También tenemos la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa, omitiendo así las barras de menús y herramientas (para volver a la presentación común pulsa Esc).

Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento mas cerca ó mas lejos (diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se encuentra en la barra estándar ó desplegando el menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se desea.

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota al pie, gráfico, ecuación, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cuales están abiertos por el menú Ventana y saltar entre ellos con Ctrl + F6.

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BARRA DE HERRAMIENTAS

Cuando entramos a Word encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar y formato.

Barra Estándar:

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar ú ocultar, Zoom y Ayudante de Office.

Barra Formato:

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.

Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar,

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