Base de datos Descripción

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BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de archivos organizados por medio de los cuales se puede manipular grandes cantidades de información.

En una base de datos los datos deben estar organizados y relacionados entre si.

Características de una base de datos:

1. Independencia lógica y física de los datos.

2. Redundancia mínima.

3. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

4. Integridad de los datos.

5. Consultas complejas optimizadas.

6. Seguridad de acceso y auditoria.

7. Respaldo y recuperación.

8. Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

La base de datos están formada por tablas; las tablas a su vez están formadas por columnas y filas, donde las columnas son los campos y las filas son los registros.

Los campos son variables que conforman las tablas por ejemplo: el nombre, edad, teléfono, dirección.

¿Qué son los registros?

Los registros son datos que hacen parte de un campo.

NOTA: cada campo de acces solo puede tener un tipo de datos ejemplo: el campo nombre y apellido tiene tipo texto, el campo edad tiene tipo numérico, el campo sueldo tiene tipo numero moneda, el campo fecha de nacimiento tipo fecha. Acces permite insertar hipervínculos y objetos como por ejemplo: imágenes, sonido e incluso videoclips estos objetos se pueden insertar por medio de una sentencia llamada OLE.

Relacionando tablas

Las tablas se pueden relacionar siempre y cuando tengan algo en común.

Las bases de datos se dividen en dos grupos: simples y relacionales.

Las bases de datos simples son aquellas donde la información esta en una sola tabla como por ejemplo exel.

Y las bases de datos relacionales son aquellas que están formadas por varias plantas por ejemplo: acces.

Las tablas se pueden relacionar de la siguiente forma:

1. Relación uno a uno cuando a la tabla A le corresponde uno y solo un registro de la tabla B.

REGISTRO 1

Registro 2

Registro 3

REGISTRO 1

Registro 2

Registro 3

RELACION UNO A VARIOS:

CUANDO A UN REGISTRO DE LA TABLA a LE CORREPONDE UN REGISTRO DE LA TABLA B.

Relación varios a varios

Cuando a varios registros de la tabla A le corresponde varios registros de la tabla B, ejemplo: si tenemos la tabla productos usuarios o compradores varios productos pueden ser comprados por varios usuarios y varios usuarios pueden comprar a su vez varios productos.

CONSULTA:

Las consultas se utilizan en Acces para recuperar datos de una tabla, almacenarlos en otra tabla.

Para crear una consulta se hace clic en el botón diseño de consulta, podemos crearla por medio del asistente para consultas sencillas esta opción nos permite seleccionar la tabla a la que vamos hacer la consulta y debemos presionar el botón agrega; si queremos consultar varias tablas debemos seleccionarlas y a agregarlas.

NOTA: las consultas se hacen por medio de criterios como por ejemplo: si queremos consultar el dato de un ciudadano que falleció en un accidente debemos tener en cuentas los siguientes criterio: edad, lugar del accidente, fecha y nombre.

FORMULARIOS:

El formulario se utiliza en acces para formar los datos de varias tablas en un solo sitio o pantallazo; permite modificar los datos y utilizar botones de lenguaje de programación visual BASIC.

Se puede crear haciendo clic en diseño de formulario.

INFORMES: Se utilizan los informes para imprimir resultados de búsqueda, consulta o modificación de tablas

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