CICLO DE VIDA Y ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS. SAINT

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION.

VALERA, ESTADO TRUJILLO.

CICLO DE VIDA Y ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS

                                                                                      Autores:

                                                                                            Chourio Regge        C.I 12.550.869

Torres Charly           C.I15.825.989                                                        

Pabón Ana              C.I 19.813.980

                                                                     Morillo Kimberly     C.I 20.429.259    

                                                                  Ramirez Franyelis  C.I 20.655.120

                                                                                                                                                                           Méndez Tania        C.I: 21.064.482

Valera, Octubre 2016

SISTEMA SAINT.

Programa Saint Contable

Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

Según Orlando Espinoza (2011). El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable.

SAINT Administrativo

          El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.

          Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata.

          Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta.

Importancia del Saint

        La importancia que tiene el sistema Saint para las empresas, es que les permite llevar un mejor control de su registro. Ya que llevar el registro es ante todo cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida además de llevar un control de las ventas y productos que se fabriquen o comercialice y así saber cuál es la utilidad entre costo y venta.

        Según Brito (2004), El inventarios permiten mantener la operatividad de la organización, por lo que necesitan de un constante control que arroje información relevante y efectiva. El control interno sobre los inventarios es importante ya que son el aparato circulatorio de una organización.

Análisis de Requerimiento:

        Las clínicas de hoy enfrentan diariamente muchos desafíos pues la demanda de ‘clientes’ es volátil, tienen poca o ninguna visibilidad del inventario, diversos procesos de atención al paciente, y complejas estructuras de pago. Hacer frente a estos retos, los obliga a dar especial importancia a sus sistemas logísticos, especialmente en dónde el personal clínico tiene que gestionar manualmente inventarios. Los pasos que deben ser realizados manualmente hacen que los procesos sean más lentos propensos a errores, y por lo tanto costosos.

Diseñado y configurado para la cadena de suministro del inventario de la clínica, el Sistema Administrativo Interdependiente (SAINT) se dirige directamente a todos los desafíos que el punto de uso de medicamentos en la clínica debe afrontar.

El Saint es una solución de ejecución de la cadena de suministro, fácil de utilizar, que permite a las clínicas a ser mucho más eficientes en los lugares de punto de uso, lo que libera al personal clínico de tareas administrativas para centrarse en la atención del paciente. Con esta los procesos logísticos son más intuitivos y completamente automatizados.

El área de inventario de la clínica se encarga de registrar, clasificar todos los movimientos del almacén; además de controlar las adquisiciones de ventas de los mismos, ya que de no realizarse trae como consecuencia perdida de mercancía y los mismos son capturados a través de los métodos  PEPS (primero en entrar, primero en salir) y UEPS (ultimo en entrar, primero en salir), permitiendo a esta  rastrear el uso, re-ordenar y planificar la demanda correspondiente.

Esta herramienta está diseñada también para usuarios que trabajan en un ambiente clínico y médico constantemente. Adicionalmente entrega diversos beneficios como permitir al sistema clínico analizar el valor de los inventarios en todas las localidades, ofrece una variedad de métodos de pago y envío de acuerdo necesidades y circunstancias puntuales, maximizar el flujo de caja, realizar pronósticos y compras acertadas de acuerdo a la demanda, disminuir desperdicios o el almacenamiento de medicamentos cercanos a expirar y una significativa reducción en trabajos manuales.

Descripción del sistema:

           El   inventario para una  empresa  comercializadora  de productos, son        

todos aquellos bienes comprados para su posterior comercialización. Al entrar al menú Archivo y seleccionar la opción Inventario productos se carga

[pic 1]una ventana como la siguiente:

[pic 2]

Seguidamente se le mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana es la que permite Agregar, Modificar y Borrar productos en la parte izquierda de la ventana se encuentran los productos que ya están creados con su Código y Descripción; y, al lado derecho se encuentran  todas las fichas que dan información adicional de los productos que ya  existen o que se van a crear.

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