COMO ES CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS

CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS

Writer es una aplicación muy potente destinada a la creación de documentos de texto, al igual que otras aplicaciones de su categoría posee herramientas de edición avanzadas.

La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información.

El proceso de creación de documentos de Writer es muy sencillo, tiene tres opciones:

1. Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Documento de texto del menú contextual que aparece.

Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento, tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente al nuevo documento. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento en Writer.

1. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.

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1. Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado. Haga clic en Documento de texto y a continuación en Abrir, se abrirá Writer mostrando un nuevo documento en blanco.
2. Abra directamente la aplicación y un nuevo documento en blanco aparecerá.

Una vez creado el documento solo tiene que introducir el texto que quiere que aparezca en él, al hacerlo no pulse Intro al final de la línea a menos que quiera crear un nuevo párrafo, ya que el texto pasa automáticamente a la siguiente línea cuando llega al margen derecho. La fuente que aparece por defecto es Thorndale.

Para no perder la información debe guardar el documento seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

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En dicho cuadro deberá indicar el nombre del archivo, la ubicación y el formato deseado.

También le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o moverse por las que ya existen.

Al guardar un documento, Writer le ofrece la opción de proteger el documento con una contraseña o "password".

Cada vez que intente abrir el documento, Writer le pedirá que teclee la contraseña correctamente antes de permitirle el acceso.

LA PANTALLA INICIAL

Al abrir por primera vez Writer, se puede apreciar que la ventana inicial del procesador de texto es similar a la de otros programas de su tipo, esto facilita el aprendizaje del mismo.

La pantalla principal está compuesta por:

• Área de trabajo: que representa una hoja o folio.
• Barra de Menús: en ellos están disponibles todos los comandos de Writer. Éstos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogos.
• Barras de Herramientas:

• Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc…
• Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc…
• Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Insertar tabla, Insertar campos, Insertar Objetos, etc…
• Barra de Regla: desde ella se pueden establecer directamente las tabulaciones y modificar los márgenes.
• Cuadro de diálogo Estilos de párrafo: muestra una lista de estilos predefinidos. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.

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Los menús de Writer se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.

Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir el menú.

Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales.

Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata.

Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús, en el menú correspondiente.

Si no conoce la función de algún botón, solo tiene que situar el puntero del ratón encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.

En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en la que se indica el número de la página en la que se encuentra, así como otra información adicional que podría resultarle de utilidad.

CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Pulse Alt + la letra subrayada del nombre de un menú para abrirlo.
2. Pulse la letra subrayada de la opción de un menú, en un menú abierto, para ejecutar el comando.
3. Pulse Ctrl + Inicio para situarse al principio de un documento.
4. Pulse Ctrl + Fin para ir al final de un documento.

SELECCIONAR Y NAVEGAR POR EL TEXTO

Con Writer es posible desplazarse por un documento utilizando tanto el ratón como el teclado de forma sencilla.

Al hacer clic con el ratón en un área visible de la pantalla aparece el cursor. Aunque utilizar el ratón es una forma muy cómoda de desplazarse por un documento, gracias a las barras de desplazamiento vertical y horizontal, si su trabajo requiere el uso constante del teclado, es probable que prefiera utilizar combinaciones de teclas para situarse en un área específica del texto.

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