Documentos para crear una empresa.

1.3                Requisitos Legales para constituir una Empresa

1.3.1         Pasos Iniciales

Antes de empezar a efectuar los trámites legales para constituir una empresa, es necesario realizar unos pasos iniciales que nos van a dar la pauta para su creación.

1.-        Reunión Preliminar

Se realiza una reunión con todas las personas interesadas en la     creación de la empresa con el fin de determinar  sobre los siguientes aspectos:

• Tipo de empresa que se va a formar
• Cuantos socios
• Cuál es el aporte de capital
• Cuál es el objeto de la empresa
• Determinar el nombre
• Como se va a manejar
• Donde se va a tener el domicilio
• Tiempo de duración
• Quienes la dirigen y quien va a ser su Gerente y Representante legal

Con la información  anterior se elabora un Acta que posteriormente se va denominar “Acta de Constitución “y sirve de base para la elaboración de la Minuta.

2.-        Con respecto al nombre se debe hacer una consulta a la Cámara de Comercio para verificar que no exista otra empresa con el mismo nombre.

1.3.2        Constitución de la Empresa

Una vez elaborada la Minuta y debidamente revisada, se lleva a la Notaria para ser elevada a Escritura Pública. (Este trámite se realiza únicamente para personas jurídicas; para personas naturales se realiza mediante documento privado.)

Después de otorgada la Escritura Pública, se sacan varias copias que van  a servir para continuar con los demás tramites de orden legal.

1.3.3        Trámites Legales

Teniendo ya firmada y protocolizada la Escritura Pública de constitución se procede a continuar con los demás trámites así:  

1.3.3.1         Ante la Cámara de Comercio

• Matricula Mercantil

De la Empresa y  el registro de los Establecimientos de Comercio. Esta diligencia se realiza con la segunda copia de la Escritura de Constitución.

• Se debe solicitar formulario adicional de registro para fines tributarios, es decir, para tramitar el NIT, el RUT y el RIT.

Para diligenciar estos tres documentos se debe llenar un formulario y anexar los soportes de acuerdo al tipo de empresa.

• Obtener el Certificado de Existencia y Representación Legal. ( Este documento únicamente para personas Jurídicas)

• Obtener el Certificado de Matricula Mercantil. (Documento para personas naturales.)

• Los Libros Oficiales  ya no se registran ante la Cámara de Comercio, solamente se registran los libros de actas.

Libro Diario

Libro Mayor y Balances

Libro Inventarios y Balances

Libro de Actas  (para personas jurídicas.):

1. Actas Asamblea General
2. Actas Junta Directiva

                                Libro Registro de Socios

                                Libro de Accionistas

• Renovar anualmente, antes del 31 de Marzo de cada año, Las Matriculas Mercantiles, tanto de las personas Jurídicas como de las Personas Naturales, así como de los Establecimientos de Comercio.

1.3.3.2         Ante la Dirección de Impuestos Nacionales – DIAN

WWW..dian.gov.co

Personas Naturales – calle 75  # 15-43  TEL. 3170704

Personas Jurídicas – carrera 6 # 15-48  TEL  3433000

Con la copia adicional del registro expedido por la Cámara de Comercio se tramitan los siguientes documentos:

• NIT – Numero de Identificación Tributaria

• RUT – Registro Único Tributario

1.3.3.3         Ante la Dirección de Impuestos Distritales o Secretaría de Hacienda

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