COMO HACER UNA BASE DE DATOS EN ACCES

CONCEPTOS BÁSICOS.

DEFINICIÓN DE DATO.

DATO:

“Es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real o bien un registro de transacciones que por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito. "

DATO:

"Antecedente o fundamento que permite llegar más fácilmente al conocimiento de una cosa, el cual por sí mismo no tiene relevancia alguna.

Partiendo de lo anterior, defino a dato como un factor de un elemento el cual por sí mismo no tiene propósito o significado alguno.

A continuación se menciona la definición de información, puesto que al conformarse los datos como un conjunto integrado con características comunes dan origen a ella.

DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN.

INFORMACIÓN:

" Proviene de los vocablos latinos, in - formare (poner en forma), proceso físico, mecánico de transmisión de datos que posee una connotación vinculada a una de nuestras más grandes libertades que son la de opinión y/o expresión de ideas.

Transformamos datos en información añadiéndoles valor en varios sentidos. Hay varios métodos:

Contextualizando: Sabemos para qué propósito se generaron los datos. Categorizando: Conocemos las unidades de análisis de los componentes principales de los datos. Calculando: Los datos pueden haber sido analizados matemática o estadísticamente. Corrigiendo: Los errores se han eliminado de los datos.

• Condensando: Los datos se han podido resumir de forma más concisa.

INFORMACIÓN:

Se define como un mensaje, normalmente bajo la forma de un documento o algún tipo de comunicación audible, gráfica o visible, que tiene un emisor y un receptor; capaz de impactar sobre sus juicios de valor y comportamiento al proporcionar ciertas diferencias en su interior o exterior. "

En base a dichas definiciones, concluyo que a diferencia de los datos, la información tiene significado (relevancia y propósito). No sólo puede formar potencialmente al que la recibe, sino que está organizada para algún propósito.

Los datos se convierten en información cuando su creador les añade significado; es decir; al conformarse como un conjunto integrado con características comunes. Una vez que se ha logrado dicha integración, se obtiene una secuencialidad en el proceso del tratamiento de la información dando origen a un programa, el cual es definido en seguida.

1.1.3 DEFINICIÓN DE PROGRAMA.

PROGRAMA:

"Es una secuencia de instrucciones que indican al hardware de un ordenador qué operaciones debe realizar con los datos, pueden estar incorporados al propio hardware, o bien pueden existir de manera independiente en forma de software.

PROGRAMA:

Sinónimo de software, el conjunto de instrucciones que ejecuta un ordenador o computadora. El término puede referirse al código fuente original o a la versión ejecutable (en lenguaje máquina) de un componente de software. "

Conceptualizo un programa, como un conjunto de instrucciones secuenciales, lógicas y ejecutables, producto de un análisis efectuado para el logro de un fin común.

Una vez integrado todos éstos procesos, elementos y componentes de un programa emana un sistema, cuyo significado se visualiza en el siguiente punto.

DEFINICIÓN DE SISTEMA.

SISTEMA:

“Cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la realización de una tarea; se refiere también a cualquier colección o combinación de programas, procedimientos, datos y equipamiento utilizado en el procesamiento de información.

Otra definición de SISTEMA:

Grupo de elementos o conjunto de programas interdependientes que interactúan regularmente formando un todo. "

Defino a un sistema, como un conjunto de elementos interrelacionados entre sí para el logro de un objetivo común mediante el tratamiento de la información para facilitar la toma de decisiones. Cuyos elementos principales son los atributos, entidades, actividades y estado del sistema.

De igual forma existen 2 principales tipos de sistemas como se muestra a continuación.

1.1.4.1 TIPOS DE SISTEMAS.

"Sistemas Abiertos. Sistemas Cerrados

Para poder tener una visión más clara de la clasificación de los dos tipos de sistemas se grafican en el esquema siguiente:

1.1.4.1.1

Conceptuales.

Naturales y hechos por el hombre.

Sistemas sociales.

Hombre-máquina, máquina.

Estacionarios y no estacionarios.

Permanentes y temporales.

ABIERTOS

SISTEMAS ABIERTOS.

1.1.4.1.2 SISTEMAS CERRADOS.

CERRADOS

Experimentos de laboratorio”.

1.2 DEFINICIÓN DE INFORMÁTICA.

INFORMÁTICA:

“En su neologismo derivado de los vocablos: información - automatización. Es la ciencia de la información automatizada, todo aquello que tiene relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras y/o los equipos de procesos automáticos de información. "

INFORMÁTICA:

“Palabra de origen francés, ciencia enfocada al estudio de las necesidades de información, de los mecanismos y más requeridos para producirla y aplicarla. "

N.del A.

Por lo anteriormente definido, considero a la Informática como una ciencia designada a la actividad del procesamiento y optimización de la información, mediante técnicas destinadas a su tratamiento lógico para facilitar la toma de decisiones.

Algunas de las ramas de la informática que son convenientes mencionar y definir se enuncian enseguida:

1.2.1 RAMAS DE LA INFORMÁTICA.

• " Cibernética: Ciencia que estudia los mecanismos automáticos de comunicación y de control de los seres vivos y de las máquinas.

• Robótica: conjunto de estudios y técnicas destinadas a fabricar sistemas capaces de desempeñar funciones motrices e intelectuales en sustitución del hombre, haciendo su trabajo meramente automático.

• Computación: Conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras.

• Ofimática: Equipamiento que se utiliza para generar, almacenar, procesar o comunicar información en un entorno de oficina la cual se puede generar, copiar y transmitir de forma manual, eléctrica o electrónica.

• Telemática: Conjunto de servicios y técnicas que asocian las telecomunicaciones y la informática; ofrece posibilidades de comunicación e información.

• Mecatrónica: "

Con la misma prioridad en la que se definen las Ramas de la Informática se tiene el de computación:

1.3 DEFINICIÓN DE COMPUTACIÓN.

COMPUTACIÓN:

“Conjunto de conocimientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras. "

“Palabra que proviene del inglés y se refiere al conjunto de cálculos constituidos por un conjunto de palabras, números o símbolos para el tratamiento de la información mediante ordenadores. "

Mi definición sobre éste término es, conjunto de técnicas que permiten realizar cálculos numéricos, lógicos y aritméticos para automatizar la información, por medio del uso de las computadoras.

Base de datos

Definir el término base de datos

 Definición de Bases de Datos.- Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos

 Una base de datos es un “almacén” que permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada, para luego poder usarlo fácilmente. Y estos bases de datos se pueden crear y diseñar usando diferentes sistemas de Gestor de Bases de Datos, conocido con las siglas SGBD, que es un software que actúa como interfaz, entre los datos almacenados y el usuario que desea manejar tales datos.

Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo.

Describir las ventajas del uso de la base de datos en la organización

Ventajas de las bases de datos.-

1. Independencia de datos y tratamiento.

 Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento).

2. Coherencia de resultados.

 Reduce redundancia :

 Acciones lógicamente únicas.

 Se evita inconsistencia.

3. Mejora en la disponibilidad de datos

• No hay dueño de datos (No igual a ser públicos).

o Ni aplicaciones ni usuarios.

• Guardamos descripción (Idea de catálogos).

4. Cumplimiento de ciertas normas.

 Restricciones de seguridad.



 Accesos (Usuarios a datos).

 Operaciones (Operaciones sobre datos).

5. Otras ventajas:

• Más eficiente gestión de almacenamiento.

Existen multitud de estos modelos que se conocen como Modelos de Datos, algunos de estos modelos son:

• Modelo Relacional de Datos

• Modelo de Red

• Modelo Jerárquico

1.- Modelo Relacional de Datos.

Representa al mundo real mediante tablas relacionadas entre sí por columnas comunes.

Num_empleado Nombre Sección

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