CONTROLES ADMINISTRATIVOS Y DE APLICACIÓN

CONTROLES ADMINISTRATIVOS Y DE APLICACIÓN

CONTROL

El control es parámetro primordial en la administración, que incluye todas las actividades que se emprender para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. El control es una labor gerencial básica, considera una de las más importante

DEFINICIÓN DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de re información, y comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para la toma de decisiones, y para medir su importancia, así como para tomar aquellas medidas que se necesiten para garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera más eficaz y eficiente posible para alcanzar los objetivos de la empresa".

Es un conjunto de medidas y procedimientos que en forma coordinada apoyan a la administración en la consecución de sus objetivos de control, con la finalidad de:

1. Proteger los activos.

2. Obtener información veraz, confiable y oportuna.

3. Promover la eficiencia y la eficacia en la operación, así como.

4. La adhesión a las políticas determinadas por la Dirección.”

El control: Es la función administrativa por la cual se evalúa el rendimiento, es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

El control es una labor gerencial básica que puede ser considerada como unas de las más importantes para una óptima labor gerencial.

Importancia del control dentro del proceso administrativo.

Contribuye a medir y corregir la labor ejecutada por los empleados, a fin de lograr los propósitos. Facilita el análisis de lo realizado con lo planificado, las técnicas y sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa. Y se constituye para las directivas en una herramienta de la cual se comprueba si los propósitos de la organización son alcanzados a la planificación.

Principios del control:

 Equilibrio: A los grupos de delegación se debe proporcionar al grado de control, de la misma manera la autoridad se delega y responsabilidad se comparte.

 Oportunidad: El control necesita ser oportuno, es decir, debe primera aplicarse antes de que se efectué el error, de tal medida de poder tomar medidas correctivas con anticipación.

 Objetivos: El control existe en función de los objetivos.

 Desviación: Las variaciones o desviaciones que se presenten en reacción con los planes deben ser analizadas detalladamente.

 Costos: El establecimiento de justificar el costo que este representa en tiempo y dinero, en relación a las ventajas que este reporte.

 Excepción: El control debe aplicarse preferentemente las actividades excepcionales o representativas a fin de reducir costos y tiempos delimitando estratégicamente que herramientas requieren el control.

 Función controladora: Esta por ningún motivo debe comprender a la función controladora.

DEFINICIÓN DE CONTROLES DE APLICACIÓN

Son procedimientos diseñados para asegurar que las transacciones son manejadas de acuerdo con los objetivos específicos de control; que la información conserva todos sus atributos y características, y que los sistemas cumplen los objetivos para los cuales fueron creados.

CUAL SE DEBE EVALUAR PRIMERO

Si los controles relacionados con el área administrativa de los sistemas de información o los controles relacionados con los sistemas de información (aplicaciones).

Los controles Administrativos se deben de evaluar primero. La calidad del marco de control administrativo afecta la calidad del procesamiento de datos en el futuro. El auditor puede formase una idea de si los sistemas de aplicación son candidatos para degradarse en el futuro.

El auditor deberá conocer un poco más sobre los elementos relacionados con la administración y que tienen impacto directo o indirecto en el área de informática del negocio. A continuación se expone con un poco más de detalle los puntos importantes de cada función de administración de la Alta dirección y de la dirección de informática

El Comité estratégico de TI a nivel del consejo directivo.

Establecer un comité directivo de TI compuesto por la gerencia ejecutiva, del negocio y de TI para determinar las prioridades de los programas de inversión de TI alineadas con la estrategia y prioridades

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