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REUNION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

BIOCOMBUSTIBLES S.A.

ACTA No. 008

OBJETIVO:

Seguimiento a las actividades de los Subprogramas de Salud Ocupacional y resultados de inspecciones de orden y aseo en las sedes Montevideo y Torre Central.

Hora: 2:00 p.m. Fecha: 22 de Mayo de 2009

En las instalaciones de Torre Central a los 22 días del mes de Mayo de 2009, se reunieron los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden del día:

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

Se llamo a lista a los integrantes de COPASO se confirmo la asistencia de las siguientes integrantes:

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

 Patricia Pardo: Coordinadora de Recursos Humanos (Presidente)

 Guiovanni Mahecha: Coordinador de HSEQ (Principal)

 Ángela Rincón: Auxiliar de Recursos Humanos (Secretaría y suplente)

 Leonardo Corredor: Auxiliar contable ( Suplente )

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

 Nancy Castro: Asistente de Auditoría (Principal)

 Ricardo Salamanca: Auxiliar operativo (Principal)

INVITADOS

 Alejandro Montaño: Director de HSE

Existe quórum para deliberación y toma de decisiones por lo tanto se da inicio al desarrollo de la reunión.

2. CONSIDERACION Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

Se sometió a consideración el siguiente orden del día para su aprobación:

1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

3. APROBACIÓN ACTA ANTERIOR No. 7

4. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Y SALUD OCUPACIONAL.

5. RESULTADO EN LAS INSPECCIONES DE ORDEN Y ASEO

6. REPORTE DE INCIDENTES MES DE MAYO

7. PROPOSICIONES Y VARIOS

8. FIN DE REUNIÓN

El anterior orden del día fue aprobado por unanimidad por todos los asistentes.

3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR No. 7

Se procedió a dar lectura al acta No 8 del 28 de Abril de 2009, la cual fue aprobada por unanimidad por los integrantes del COPASO.

4. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL.

Se solicito las actividades pendientes de los programas de Gestión en salud ocupacional, quedando pendientes las actividades descritas a continuación:

 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Sensibilización sobre temas:

 Enfermedades de transmisión Sexual

 Alcoholismo

 Tabaquismo

 Drogadicción

La Coordinadora de Recursos Humanos realizo las charlas al personal que estaba pendiente. En cuanto a los ultimo ingresos a la compañía queda pendiente dictar estas charlas esta actividad queda a cargo de la Coordinadora de Recursos Humanos quien manifestó para el mes de Noviembre de 2009 se dictaran.

 RESULTADOS ENCUESTAS CAFAM

La Coordinadora de Recursos Humanos Presento la cotización de CAFAM para las jornadas recreativas y deportivas, a su vez envío los comunicados pertinentes al personal de la compañía para la inscripción a dichas jornadas, en la próxima reunión la coordinadora quedo con el compromiso de entregar las inscripciones del personal a dichas jornadas.

 CAPACITACION REPORTE ACCIDENTES DE TRABAJO

Se manifestó por parte del Coordinador de HSEQ Guiovanni Mahecha que como una de las actividades de la acción correctiva, es necesario realizar una capacitación a todo el personal de las cada una de las sedes a cerca del reporte de incidentes de trabajo y explicación de que se considera accidente de trabajo y cuales no. Dicha capacitación se realizará en los meses de Noviembre y Diciembre de 2009, ya que se encuentra en revisión el nuevo procedimiento de reporte e investigación de incidentes.

 SUBPROGRAMA

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