Caso 1 Planning and control using Microsfot Project

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Caso Práctico 1

Jorge Sánchez Rodríguez

Marcos Bolivar Claustro

Planning and Control using Microsoft Project

2023

Solución al caso práctico

1.  Indicar los pasos en Microsoft Project para obtener la siguiente imagen:

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Los pasos serían los siguientes

1. Crear proyecto nuevo.
2. Definir la fecha de inicio y/o finalización
3. Ingresar las tareas (escribir el nombre de cada una de ellas) Importante definir niveles y subniveles.
4. Definir la duración de las tareas
5. Definir predecesoras
6.  Visibilidad del Task Name y la duración

1. Indicar los pasos en Microsoft Project para obtener la siguiente imagen:

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Los pasos serían los siguientes, una vez agregadas las tareas

1. Establecer subniveles
2. Establecer fechas de inicio y finalización
3. Establecer dependencias entre las tareas que correspondan
4. Asignación de los hitos del proyecto
5. Controlar escala de tiempo
6. Activar la visibilidad de Task name, duration y start y finish

1. Justificar por qué el cronograma puede acortarse hasta 110 días.

Dentro de los 16 días de migración por centro, las tareas técnicas deben realizarse en secuencia, pero las actividades de formación admiten ser solapadas. Esto significa que algunas actividades de formación pueden realizarse al mismo tiempo que otras tareas, en lugar de esperar a que se complete una tarea antes de comenzar la siguiente.

Debido a esto, el comienzo del siguiente centro podría adelantarse 10 días. Con esta técnica de compresión, el cliente estima que el cronograma podría reducirse hasta 110 días.

Aplicación Práctica del Conocimiento

Mi experiencia y feeling es la tecnología, sinceramente por eso este módulo me emociona mucho pues comprendo la importancia de aprender a usar herramientas como Microsoft Project

Microsoft Project es una herramienta esencial para la gestión de proyectos, ya que permite planificar, organizar y administrar tareas y recursos de manera eficiente. Aprender a usar esta herramienta puede ser de gran valor me ayudara a visualizar la progresión de los proyectos tecnológicos, asignar y rastrear recursos, y prever posibles desafíos o retrasos. Además, que estoy seguro mejorará la comunicación con otros miembros del equipo y los stakeholders, ya que proporciona una visión clara y comprensible del estado de los proyectos que mi área (Sistemas y Tecnología) pueda esta ejecutando.

En el contexto educativo, quiero mencionar que trabajo en un colegio como Director TI, donde los proyectos tecnológicos pueden abarcar desde la implementación de nuevas plataformas de aprendizaje en línea hasta la actualización de la infraestructura de TI del colegio, el uso eficaz de Microsoft Project puede ser un factor determinante para el éxito de estos proyectos. Por lo tanto, invertir tiempo en aprender a usar esta herramienta puede tener un impacto significativo en la eficiencia y efectividad de la gestión de proyectos tecnológicos de mi área.

Referencias

Summa, University., Fundamentos de Gestión de Tiempos con MSP. https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca_summa/pdf/planning_control_microsoft_project/unidad1_pdf2.pdf

Summa, University, Planificación Tiempos y Alcance con MSP, https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca_summa/pdf/planning_control_microsoft_project/unidad1_pdf3.pdf

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