Planning and Control using Microsoft Project

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Solución Caso Práctico U3

Andrés Felipe Barrera Carrillo

José Barato.

Planning and Control using Microsoft Project.

2023

Solución al caso práctico

1. Sobre el ejemplo del caso práctico desarrollado en anteriores clases, ya hemos comenzado la ejecución de un proyecto y estamos en la tercera semana. Hemos actualizado restricciones de los recursos (calendarios con sus vacaciones). Hemos ido registrando los esfuerzos y gastos incurridos. Ahora tenemos que preparar la información sobre el desempeño de costes de este viernes día 19 de agosto de 2011. A partir del fichero adjunto Project para Seguimiento, se pide un fichero PDF con la siguiente información:

1 Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando como día del seguimiento el 20/09/2011:

CEF: 43.492,12 | CRTR: 21.622 | CPTR: 17.384,26[pic 2]

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2. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando como día del seguimiento el 19/08/2011:

CEF: 43.492,12 | CRTR: 21.622 | CPTR: 17.384,26[pic 5]

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3. Desempeño de costes en el informe Report > Visual Reports > Earned Value Over Time Report, fijando fijando como día del seguimiento el = 19/08/2011

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Aplicación Práctica del Conocimiento

Microsoft Project es una herramienta de software especializada en la gestión de proyectos que brinda una amplia gama de funciones y características para ayudar en la planificación, seguimiento y control de proyectos. Con MSP, los usuarios pueden crear y organizar tareas, asignar recursos, establecer dependencias y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Esto permite una visión completa del proyecto, facilita la toma de decisiones informadas y ayuda a asegurar la conformidad con los plazos establecidos.

Fundamentos de gestión de tiempos con MSP:

MSP proporciona las funcionalidades necesarias para realizar una gestión efectiva del tiempo en un proyecto. Permite definir las duraciones de las tareas, establecer dependencias entre ellas, asignar recursos con sus disponibilidades y habilidades, y realizar estimaciones de tiempo realistas. Con estas herramientas, los gestores de proyectos pueden crear un cronograma detallado, identificar posibles conflictos de recursos y realizar ajustes para optimizar el uso del tiempo y cumplir con los plazos

En resumen, Microsoft Project (MSP) es una herramienta versátil y poderosa que proporciona utilidades para la gestión de proyectos, incluyendo la gestión de tiempos, la planificación y el control del alcance. Permite a los usuarios crear cronogramas, asignar recursos, establecer dependencias y realizar un seguimiento del progreso del proyecto, lo que contribuye a una gestión eficiente y efectiva del tiempo y el alcance del proyecto.

Referencias

1. LEWIS, C., & Chatfield, C. (2019). Microsoft Project 2019 Step by Step. Microsoft Press

https://ptgmedia.pearsoncmg.com/images/9781509307425/samplepages/9781509307425_Sample.pdf 

2. DIONISIO, C. S. (2016). Microsoft Project 2016 For Dummies. For Dummies.

http://projanco.com/Library/Microsoft%20Project%202016%20For%20Dummies.pdf 

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