Planning and Control Using Microsoft Project Evaluación

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Pregunta 1

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar los Recursos de las Actividades” es el proceso que consiste en estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. ¿Cómo puede Microsoft Project ayudarle en este proceso?

Seleccione una:

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a.

Todas son correctas.

Por ejemplo, para planificar que una actividad en consumirá un ingeniero a media jornada, dos técnicos a dedicación completa, 20 noches de hotel, 5 billetes de avión y una subcontratación a precio cerrado por 10.000 €, la anotación en el campo “Nombres de Recursos” quedaría de la siguiente manera: ING[50%]; TEC[200%]; HOTEL[20]; AVION[5]; SUBCO[10000€]. Siendo los recursos ING y TEC de tipo “work”, los recurcursos HOTEL y AVION de tipo “material” y el recurso SUBCO de tipo “cost”.

[pic 4]

b.

Rellenando el campo “Resource Names”, con los perfiles profesionales y su carga estimada.

[pic 5]

c.

Rellenando el campo “Resource Names”, con los costes asociados.

[pic 6]

d.

Rellenando el campo “Resource Names”, con los recursos materiales y sus unidades estimadas.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Pregunta 2

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

[pic 7]Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Según PMBOK® Guide, quinta edición, “Estimar la Duración de las Actividades” es el proceso que consiste en realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. ¿Cómo puede Microsoft Project ayudarle en este proceso?

Seleccione una:

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a.

Rellenando el campo “Duration”, con la duración estimada de la tarea.

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b.

Rellenando el campo “Duration”, con la duración pesimista.

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c.

Rellenando el campo “Duration”, con la duración optimista.

[pic 11]

d.

Rellenando el campo “Duration”, con la duración más probable de la tarea.

Project utiliza la técnica del camino crítico, que a su vez usa la duración más probable.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Rellenando el campo “Duration”, con la duración más probable de la tarea.

Pregunta 3

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

[pic 12]Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Una duración de 1 día significa:

Seleccione una:

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a.

Que todos los recursos asignados a esa tarea ese día tienen trabajo ese día, pero el número de horas puede variar.

Planificar la duración para una tarea un determinado día significa que la tarea tiene horas de trabajo ese día, pero no indicamos cuántas. El campo duración no se usa para determinar esfuerzo. Cuando se planifica la duración con decimales, generalmente es síntoma de que se está confundiendo duración con esfuerzo. Si queremos que una tarea se haga durante la mañana del día 15 y ya no se hace nada más en el proyecto ese día, pongamos duración 1 día y asignemos las horas de trabajo previstas en la vista "resource usage". Project permite que una tarea dure 0,5 días, por ejemplo. Si esta tarea se hace en el turno de mañana, por ejemplo, y la tarea siguiente se hace en el turno de tarde, esto es correcto. Pero generalmente no planificamos así: Lo que queremos decir cuando ponemos 0,5 días para esa tarea, es que dura 4 horas. Aquí está el error de concepto.

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b.

Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y terminarán a las 17:00, según el calendario por defecto.

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c.

Que el recurso asignado trabaja exactamente 8 horas ese día, ni más ni menos.

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d.

Que el recurso asignado comenzará a trabajar a las 8:00 y no tendrá disponibilidad hasta las 8:00 del día siguiente.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Que todos los recursos asignados a esa tarea ese día tienen trabajo ese día, pero el número de horas puede variar.

Pregunta 4

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

[pic 17]Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Microsoft Project no es la herramienta más indicada para:

Seleccione una:

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a.

Gestionar los costes del proyecto con la técnica del valor ganado.

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b.

Gestionar los recursos humanos y materiales del proyecto.

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c.

Gestionar los tiempos del proyecto con la técnica del camino crítico.

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d.

Gestionar los riesgos del proyecto.

Project no tiene un módulo de gestión de riesgos.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Gestionar los riesgos del proyecto.

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