Concepto de Sistema de Información Contable
Enviado por eduardo915 • 9 de Junio de 2014 • Ensayos • 1.022 Palabras (5 Páginas) • 194 Visitas
4. Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de
la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera
de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control
de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del
capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad
financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación
económico – financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo
esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
5. Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad
económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información
financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las
actividades de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.
6. Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las
actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información:
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