Contabilidad 1

CONTABILIDAD 1

INTRODUCCION

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Al hacer por las mañanas tu recorrido hacia tu escuela o centro de trabajo, miras a través de la ventana y ante tus ojos, aparecen empresas o entidades comerciales, industriales y de servicios tales como: zapaterías, tiendas de vinos, tiendas de autoservicio; empresas transformadoras de materia prima como fábricas de telas, etcétera.

También puedes observar que gran cantidad de personas adquieren sus productos pagando su importe en las cajas registradoras, pero también puedes ver los camiones que entregan mercancías en estas entidades, todas estas actividades que se realizan en las empresas deben estar controladas por medio de un sistema contable, con el fin de conocer cuáles son las propiedades y las deudas que posee la entidad, hasta llegar a determinar la utilidad o la pérdida obtenida en un periodo determinado.

En este fascículo vas a conocer cuáles son los antecedentes de la contabilidad, las Leyes y Reglamentos que la regulan, también podrás clasificar sus recursos y obligacioneshasta llegar a conocer la importancia de los Estados Financieros.

PROPOSITO

En una entidad es de gran importancia el conocer a ciencia cierta cuáles son las operaciones de compra y venta que se han realizado en la empresa, así mismo llevar un control sobre cada una de ellas; para lograrlo existen tres sistemas.

a. Sistema Global.

b. Sistema Analítico.

c. Sistema de Inventarios Perpetuos.

En este fascículo trataremos sobre el sistema analítico o pormenorizado.

Este sistema se encuentra integrado por las siguientes cuentas:

Inventario

COMPRAS

Gastos de compras

Devoluciones sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Bonificaciones sobre ventas VENTAS

Devoluciones sobre compras

Rebajas sobre compras

Descuentos sobre compras

Bonificaciones sobre compras

Estas cuentas nos servirán para registrar cada una de las operaciones y al final conocer el movimiento de cada una de ellas durante el ejercicio.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

1.1 ANTECEDENTES

Cada una de las actividades que se desarrollan en una sociedad consta de una planeación, ejecución y control, elementos que se encuentran inmersos en su desarrollo.

Cuando estas actividades tienen una repercusión monetaria, su control es más importante, ya que por medio de éste podemos conocer la aplicación de los recursos, así como también, si se utilizó de acuerdo a lo planeado o establecido desde un inicio.

Desde que el hombre existe nacieron las actividades en conjunto y aunque algunas no eran de carácter monetario a través del tiempo lo fueron, por lo tanto la contabilidad nació con el hombre y con la necesidad de controlar sus recursos.

En la actualidad se tiene información sobre antiguas civilizaciones como son: Mesopotamia, Egipto, Grecia, Roma que ya poseían un sistema contable adecuado a su época y a sus necesidades.

A continuación vamos a explicar algunos de los sistemas contables usados en la antigüedad:

MESOPOTAMIA

Se utilizó la TABLILLA DE BARRO,donde los registros se realizaban cuando estaba fresca por medio de un punzón.

ROMA

La contabilidad se llevaba a cabo mediante el uso de dos libros llamados: ADVERSIA Y CODEX. Adversia se utilizaba como libro de caja y Codex se utilizaba como libro de cuentas corrientes.

EDAD MEDIA

En la Edad Media, la actividad contableestaba en manos de los monasterios que utilizaban los libros ADVERSIA Y CODEX.

SIGLO XV

En este siglo se inició la Partida Doble, base de la contabilidad actual por:

BENETTO COTRUGLY RANGEO, que escribió la obra:

DELLA MERCATURA ET DEL MERCANTE PERFETTO, publicada en 1573, en donde se menciona el uso de tres libros: CUADERNO MAYOR, GIORNALE (DIARIO), MEMORIALE (BORRADOR).

FRAY LUCA PACIOLI

Pacioli, enfoca su obra a la contabilidad, aplicando la partida doble en su obra llamada: SUMMA DE ARITMÉTICA, GEOMETRÍA PROPORTIONI ET PROPORTIONALITA, publicada en 1495, donde se especifica el uso de los libros:

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

LIBRO INVENTARIOS Y BORRADOR

Por el éxito de su obra se le consideró como el inventor de la partida doble.

Con la expansión del comercio en Europa, esta obra fue de gran importancia para el control contable de las empresas.

DIARIO MAYOR ÚNICO

A partir de 1795 surgen los diarios tabulares o columnares, con la unión del diario y el Mayor, que realizó EDMON LEGRANGE, en la publicación de su obra llamada TRATADO DE TENEDURIA DE LIBROS.

En la actualidad la contabilidad se rige bajo los PRINCIPIOS DE CONTABILDIAD, que tienen por objeto perfeccionar y regular la actividad contable.

2. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Para algunos autores la contabilidad es una ciencia, para otros una técnica o una disciplina.Para que puedas analizar los diferentes conceptos de contabilidad a continuación se te presentan algunas definiciones:

CONTABILIDAD BÁSICA.

Autor:C.P. JOAQUÍN MORENO FERNÁNDEZ

“Es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique registre y resuma con claridad”.

CONTABILIDAD PRIMER CURSO.

Autor. C.P. ELÍAS LARA FLORES.

“Ciencia que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas individuales o constituidas bajo la forma de sociedad civil y mercantil”.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Autor: C.P. ALEJANDRO PRIETO

“La contabilidad consiste en registrar las transacciones de manera significativa y en términos monetarios.

EL PROCESO CONTABLE.

Autor: C.P. ARTUROELIZONDO LÓPEZ

“Contaduría Pública como la disciplina profesional de carácter científico que fundamentada en una teoría específica y a través de un proceso obtiene y comprueba información financiera sobre transacciones celebradas por entidades económicas”.

CONTABILIDAD PRIMER CURSO.

Autor: CP. MARCOS SASTRIAS FREUDENBERG

“La ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo una sociedad mercantil.

Después de que has analizado los diferentes conceptos elabora uno propio, sin olvidar que el objetivo principal de la contabilidad es:

Revisar los documentos producto de las operaciones que realizó la empresa.

Clasificar los comprobantes de las operaciones.

Registrar en los libros respectivos.

Elaborar los estados financieros (Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados).

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

Con los elementos que habrás encontrado en cada uno de los conceptos anteriores, elabora tu propia definición.

2.1 FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD

La finalidad de la contabilidad es llevar un registro sistemático de todas las operaciones que realiza una empresa o entidad, para elaborar los estados financieros.

Los estados financieros contienen información útil para la toma de decisiones en estas unidades que pueden ser:

De acuerdo con el origen de su capital:

EMPRESAS PRIVADAS O EMPRESAS PÚBLICAS

De acuerdo con las actividades que desarrollan:

COMERCIALES O INDUSTRIALES

De acuerdo a su finalidad

LUCRATIVAS O NO LUCRATIVAS

Desde el punto de vista legal:

PERSONAS FÍSICAS O PERSONAS MORALES

Tomando en cuenta la clasificación anterior podemos decir que una empresa comercial,puede estar formada con capital privado, con fines lucrativos y bajo una sociedad mercantil.Para esta empresa es importante contar con Estados Financieros actuales para dar información a:

1. Accionistas

2. Gobierno

3. Terceras personas para solicitar créditos

4. Empleados

1) Accionistas: La información contable les sirve para la toma de decisiones y para conocer el estado en que se encuentra la entidad.

2) Gobierno: Para el cálculo de los impuestos.

3) Terceras personas.Solicitud de créditoEn caso de solicitar un crédito a un proveedor o un acreedor, será necesario mostrar los estados financieros, ya que de acuerdo a la situación de la empresa será el crédito otorgado o negado.

4) Empleados: Para determinar la participación de las utilidades a los empleados de empresa, se tomará como base los estados financieros.

Si la contabilidad tiene como finalidad informar por medio de los estados financieros, para llegar a elaborarlos es necesario seguir un proceso de revisión, clasificación y registro, por lo tanto, es necesario que este proceso esté basado en los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Para que te quede claro ¿Qué son? y ¿Cuáles son los principios

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