Contabilidad

CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CONTABILIDAD: es el sistema de información que permite identificar, medir, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar , evaluar e informar, en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa. En forma clara, completa y fidedigna (confiable).

La contabilidad es un campo técnico que solo lo pueden entender las personas versadas en el tema, todo el mundo a diario la práctica.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: Objetivos básicos:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

Predecir flujos de efectivo

Apoyar los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico

Ejercer el control sobre las operaciones del ente económico

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad

CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD: Es tan amplio, como las actividades del quehacer humano. Según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser: pública, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental.

Contabilidad Pública: Proporciona los mecanismos de las actividades económicas de las empresas estatales. Se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector (la contaduría general de la nación)

Contabilidad de Servicios: registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Bancarias, hoteleras y de seguros.

Contabilidad Comercial: Registran y controlan las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancía en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: Operaciones económicas que determinan el costo de productos semielaborados y terminados en las empresas industriales.

Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad, tanto en la empresa como en la comunidad.

Contabilidad Ambiental: Sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prácticas en cumplimiento de las políticas medioambientales.

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE: los comerciantes deberán conformar su contabilidad y estados financieros, de tal manera que la información contable sea confiable, útil, comprensible, integra, objetiva, lógica, oportuna, razonable y verificable.

Según el artículo 4 del decreto 2649, el cual señala los principios de contabilidad generalmente encontrados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades:

“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.”

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valores de realimentación, valor de predicción, y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

ESQUEMA DE LA CUENTA “T”: Todo el conjunto de cuentas se conoce con el nombre de libro mayor y en su sentido formal se representa mediante la letra T.

(1) Nombre de la cuenta

Debito Haber

Debito (2) Crédito (3)

saldo (4) saldo (4)

El esquema “T” está compuesto:

1. Nombre de la cuenta

2. Lado izquierdo se conoce como debito, cargo o debe

3. Lado derecho se conoce como crédito, abono o haber

4. La diferencia entre los dos lados se llama saldo que puede ser de naturaleza debito o crédito. Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones en lado opuesto

(1)Nombre de la cuenta Debito (2) Crédito (3) 500.000 200.000 1.000.000 300.000 1.500.000 500.000 1.000.000

(1)Nombre de la cuenta Debito (2) Crédito (3) 1.000.000 2.000.000 300.000 700.000 1.300.000 2.700.000 1.400.000

REGISTROS EN LA CUENTA “T” Debitar en una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el debe, acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho en la Columna del haber.

El movimiento debito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta; el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.

SALDOS EN LA CUENTA “T” el saldo en una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registrados en la columna del haber.

SALDOS DEBITO: una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crédito.

SALDO CRÉDITO: una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento debito.

CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS:

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado. Las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

CUENTAS REALES O DE BALANCE: Representan los valores tangibles como las propiedades y las obligaciones con terceros y los intangibles como el prestigio y el reconocimiento, el conocimiento, el saber y saber hacer, forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales a su vez son activos, pasivos y patrimonio. Ejemplo: se compran 10 vestidos por valor de $500.000 y 20 pares de zapatos por valor de $400.000, si sumamos la columna del debe se obtiene un saldo debito por la suma de $900.000

Costos de producción de operación: agrupan el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas claras y directamente, con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos, estas cuentas se registran de forma similar a las cuentas de costos y ventas.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinadas, aumentados, o disminuciones del patrimonio en razón de las utilidades o pérdidas generadas en el ejercicio correspondiente. Se denomina también transitorias, porque su duración llega hasta la terminación, de cada ciclo contable, momento en el que se debe cancelar o saldar. A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administración o de venta, etc. También son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales.

CUENTAS DE ORDEN: Son cuentas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de terceros que con intervención de la empresa prestan servicios especiales, como mercancía recibidas en consignación, valores en custodia entre otras.

PLAN UNICO DE CUENTAS: con el fin de obtener registro uniforme de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, transparencia a la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el Plan único de Cuentas PUC para comerciantes, que es de obligatoriedad en su aplicación desde 1995, fue establecido por el decreto 2195 de 1992 y se le han efectuado varias modificaciones reglamentadas por los decretos 2150/93, 2894/94, 2116/96 y 95 de 1997. Su estructura es: catalogo de cuentas, descripciones, y dinámicas.

Objetivos del PUC: busca uniformidad en el registro de operaciones realizadas por comerciantes con el fin de permitir transparencia en su información contable, claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Contenido: el PUC está compuesto por un catalogo de cuentas, y la descripción y dinámica para su aplicación, que deben observase en el registro contable de las operaciones o transacciones económicas.

Catalogo de cuentas: Contiene la relación ordenada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas del activo, del pasivo, del patrimonio, de los ingresos, de los gastos, de los costos de ventas, de los costos de producción o de operación y de las cuentas de orden, identificadas con un código numérico y sus respectivas denominación.

Cuentas Auxiliares: Adicional a las subcuentas señaladas en el catalogo, podrán utilizarse las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades de la empresa para lo cual bastara incorporarles a partir del séptimo digito.

Abreviaturas:

el primer digito indica la clase.

Los dos primeros dígitos indican el grupo

Los cuatro primeros dígitos indican la cuenta

Los seis primeros dígitos indican la subcuenta

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