Correspondencia Oficial

Correspondencia oficial

Esta correspondencia es la que circula entre los funcionar4ios e instituciones gubernamentales por lo tanto, la terminología que emplea es diferente a los otros tipos de correspondencia.

Características de la Correspondencia Oficial:

• No se usan abreviaturas, pues se considera como falta de cortesía.

• En el estilo oficial, el destinatario se escribe después de la firma.

• Cortesía acentuada.

• Toda solicitud o documento se escribe en original y copia.

• Cuando los documentos son emitidos por oficinas públicas estas llevan un número de registro de archivo.

Expediente:

Es un grupo de documentos ordenados que se relacionan con un asunto de tipo administrativo, jurídico o legal, judicial o privado. En todos los expedientes va una recopilación de todas las gestiones que se han hecho, las decisiones que se han tomado y las firmas de las personas que han aprobado o denegado un asunto.

La portada de un expediente lleva el nombre del ministerio, dirección o departamento que lo recibe y que inicia el trámite; lleva un número de correlativo de identificación; el nombre del interesado, el asunto del que trata el expediente en forma breve, la fecha en que fue recibido y se dio inicio a la tramitación.

Todo expediente se deriva de una solicitud que una persona ha presentado a una oficina pública. Ahora bien, cualquier persona que presente un escrito o solicitud, deberá recibir una contraseña o copia sellada que le servirá de constancia de que ha presentado un documento, esto es importante y obligatorio.

SOLICITUDES HECHAS DE UN PARTICULAR A UNA OFICINA GUBERNATIVA

Toda solicitud debe hacerse en el papel que la oficina le exija, se puede hacer en estilo carta o en estilo oficial.

Es recomendable iniciar el cuerpo de la solicitud con los datos personales o generales del interesado (nombre completo, edad, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, domicilio, cédula de vecindad y algún otro dato necesario), dependiendo.

Significado

Anexo, -xa adj./s. m. Se aplica a la cosa que está unida a algo de lo que depende

...