Curso Access

1 VIDEO: INTRODUCCIÓN:

¿Qué es una base de datos?

Es un almacén de información. Nuestros datos están registrados en muchísimos sitios. [pic 1]

Objetos de una BBDD Access 2010:

[pic 2]

El objeto casi obligatorio de una base de datos es un tabla. El resto de objetos no son obligatorios.

• Tablas: Almacén de la información. Formadas por (registros o filas) o (campos o columnas).
• Consultas: Poder extraer información almacenada en las tablas. Hay varios tipos de consultas: -Selección, -Acción -Específicas de SQL
• Formularios: Interfaz (ventana) para manejo más cómodo de la información almacenada en las tablas o información extraída en consultas.
• Informes: Necesarios para extraer la información de tablas y consultas en papel impreso. Son muy similares a un formulario (se elabronal igual).
• Macros: Instrucciones automáticas (Macro= macroinstrucción), por ejemplo nada más abrir una base de datos que se abra un formulario. O cada vez que cierras un informe que salga a través de la impresora sin necesidad de hacer nada. Automatizar tareas.
• Módulos: Hay veces que se necesita que la base de datos hagan tareas automatizadas donde las macros no llegan. Para ello habrá que programar con VBA. Almacén de código VBA( Visual Basic for Applications) programado por el administrador o usuario de la BBDD:

Antes de diseñar una base de datos al igual que en programación se hace un pseudocódgio aquí habría que hacer algo parecido y dibujar la estructura.

Una base de datos access es sencillamente un tablas con filas (registros) y columnas (campos)

Por defecto a la tabla le da el nombre de tabla1, Y siempre te hace un primer campo (ID = identificador)

[pic 3]

2 VIDEO: OPERACIONES CON TABLAS:

En tipo de datos Texto se puede guardar números, pero no se pueden hacer operaciones con ellos a no ser que cambies a tipo de datos de números.

Los campos que son de tipo texto tienen un límite de caracteres (unos 250)

Por eso en nuestro tipo de campo Observaciones elegiremos Memo que admiten hasta 65.000 caracteres.

• Texto: 255 caracteres
• Memo: 65.000 caracteres
• Número: datos tipo números.
• Fecha/hora : datos tipo de fechar hora (por ejemplo una empresa fichando a sus empleados). O por ejemplo si queremos almacenar las fechas de nacimiento
• Moneda: Almacenar tipos moneda (un campo por ejemplo salario).
• Autonumeración: lo que hace es enumerar desde el 1 hasta el infinito todos los registros que se van introduciendo en la base de datos. Puede ser muy útil en la relación de tablas.
• Si/NO: Para campos de preguntas cerradas. Eje; el alumno tiene beca? Si o No
• Objeto OLE: sirve para almacenar un archivo fundamentalmente de tipo windows. (uno nada más) Ese archivo se incrusta en la tabla (pasa a formar parte de la tabla) Eje; Campo Foto → Objeto OLE. Pesa mucho hace que la tabla sea pesada. Se utiliza por ejemplo para los currículum o documentos pdf.
• Hipervínculos: Vínculos para que al pulsar con el ratón a ese campo nos lleve a un lugar externo a esa base de datos, ya puede ser a nuestro propios directorios de nuestro ordenador para ver algunos archivos, o algún tipo concreto de archivo, por ejemplo que se abra un excel , o un vínculo a una web etc.
• Datos adjuntos: como Objeto OLE pero permite agregar más archivos.(parecido a adjuntar archivos en mail)
• Calculado: Para crear un campo calculado. Donde podemos establecer un cálculo personalizado. Eje; tabla con un campo precio, y que en otro campo llamado precio con impuestos, pues te haga la formula automática del impuesto mas el precio.
• Asistente para búsqueda:

Para guardar fotos en el campo tipo foto que hemos creado (objeto tipo OLE)

[pic 4]

[pic 5]

Si en lugar de una foto lo que queremos es un archivo doc por ejemplo, tenemos la opción de vincular que lo que produce a parte de adjuntar el archivo es si lo modificamos también se modificará en el documento original.

Hay que recordad que el objetivo de la tabla no es mostrar imágenes.

...