Cómo Realizar Una Presentación Digital.

Cómo realizar una presentación digital.

Cada vez es más frecuente que tengamos que hacer presentaciones power point, tanto los alumnos como los trabajadores, también, asistimos a muchas y cuantas veces no hemos visto que el locutor no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o pego TODO lo que debía decir en su presentación de power point. Sin duda son muchísimos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación.

Ante todo, una exposición no es poner en pantalla todo por escrito. Por el contrario, se debe poner lo menos posible, resaltando sólo aquellos puntos esenciales que den pie al expositor a desarrollar el tema de forma fresca y ordenada.

Características de una buena presentación de diapositivas.

• Claridad. Cada imagen deberá presentar entre 2 y 3 puntos clave.

• Use metáforas, anécdotas y ejemplos que faciliten la comprensión de los conceptos.

• Sea espontáneo, amable, carismático, alegre y de buen humor.

• Deje un margen claro entre la diapositiva y su contenido.

• Utilice colores contrastantes. (Fondos oscuros y contenidos con colores claros o, todo lo contrario).

• Acentúe los conceptos clave con colores que los resalten.

• Use fuentes como Arial, Futura, Helvética y Tahoma.

• Evite el uso de letras cursivas, mayúsculas sostenidas o textos sombreados.

• Evite el uso de párrafos y renglones muy extensos y/o muy alargados.

• Use frases cortas, puntuales.

• Identificación institucional: use el logotipo, la bandera o el escudo de su organización.

• Explicar los objetivos de su presentación.

• Enuncie sus expectativas, objetivos, con relación a los participantes.

• Explique la relevancia de su exposición y el porqué es importante para el público.

• Sea organizado. Describa el orden o agenda de su presentación.

• Sea claro en la exposición de sus argumentos,

• Haga un resumen de toda la presentación y sea preciso con las conclusiones.

• Sea interactivo con el público: resuelva todas sus dudas.

• Dé su información de contacto

• Es bueno ensayar antes como se verá todo y ajustar de ser necesario.

• Nunca entregues los apuntes antes de comenzar porque te volverás innecesario.

• Apretando la letra B, la imagen se pone negra, si se origina un debate en el auditorio. Usted puede apagar la imagen para evitar que el público se distraiga. Luego, vuelve a apretar la B y retoma la exposición.

No utilice el puntero laser, distrae al auditorio, amplifica el temblor de su mano y el auditorio sedara cuenta que está nervioso.

No es extraño que una presentación de media hora contenga unas 30 o 40 diapositivas. Es demasiado. Póngase en el lugar del público. ¿A usted le interesa permanecer media hora sentada escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación por email. Para una exposición de media hora, 10 diapositivas deberían ser más que suficientes.

La presentación puede incorporar grabaciones de sonido o de vídeo. Sin embargo, es importante que estos recursos duren poco tiempo para que no asuman un papel protagónico.

Los errores gramaticales, las faltas de acentuación, el texto diminuto, las tablas y las gráficas que contienen demasiados datos, las fotografías desenfocadas y las ilustraciones muy pálidas u obscuras, deslucen la presentación y la buena imagen del conferenciante.

Las diapositivas innecesarias también perjudican la charla; cada imagen debe contribuir significativamente al contenido de la presentación. No exageres el número de diapositivas. Los conferenciantes que tienen demasiadas diapositivas a menudo entran en pánico y comienzan a saltarlas o a presentarlas apresuradamente empobreciendo la presentación.

Familiarízate antes con el funcionamiento de la computadora y del proyector; verifica que tienes todos los cables y que ambos equipos se comunican adecuadamente.

Copia la presentación al disco duro de la computadora para que proceda con más rapidez.

Oscurece el salón sólo lo suficiente para que las diapositivas proyecten adecuadamente. Si el salón queda en tinieblas, la pantalla se convertirá en el protagonista de la charla y perderás la atención de la audiencia.

Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga mirando el monitor, presiona F5 (F8 en algunas computadoras) hasta que la imagen sólo se vea en la pantalla grande.

Si cuando te acercas al final de la charla te das cuenta de que la terminarás antes de tiempo, no trates de alargarla hablando muy lento, improvisando comentarios o presentando material que decidiste omitir durante el ensayo.

Tampoco pidas excusas por lo que haya salido mal durante la presentación ni por lo que hayas olvidado mencionar. Los comentarios finales de la charla son los más duraderos,

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