Métodos más efectivos de realizar una presentación efectiva

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO[pic 1]

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION HUMANAS Y TECNOLOGIAS

Escuela de Artes – Diseño Gráfico

Realizado por:

Oscar Asqui

Paul Rumipamba

Andrés Valle

Carlos Lombeida

Elvis Shagñay

Stalin Medrano

Materia: Métodos de investigación y técnicas de estudio.

Profesor: Adalberto Fernández S.

TEMA: Métodos más efectivos de realizar una presentación efectiva.

Fecha: 17/07/2015

El objetivo del presente proyecto es elaborar una alternativa para realizar presentaciones efectivas en la carrera de diseño gráfico.

La importancia de este proyecto para la formación del futuro Licenciado en Diseño Gráfico es realmente grande, ya que gracias a lo que aquí se exponga, las personas que deban o quieran realizar una presentación que sea totalmente efectiva y eficaz con los objetivos que se planteen en la misma, podrán tener unas bases totalmente confiables. Y a más de simplemente recopilar información, se creará la alternativa de una estructura funcional para la creación de presentaciones efectivas. Se ha podido notar la necesidad que tienen los docentes e incluso estudiantes a la hora de tener que crear presentaciones y defender las mismas.

La metodología empleada para el análisis del aspecto seleccionado en este proyecto fue la aplicación de encuestas, entrevistas y observaciones.

Principalmente el grupo de investigación realizó una serie de observaciones a un grupo de docentes de la Universidad Nacional De Chimborazo durante una charla en la cual abordaban diferentes temas a los cuales se buscaba dar solución. El objetivo de la observación fue recolectar la mayor cantidad de información teniendo en cuenta las diferentes exposiciones las cuales nos servirá de mucha ayuda al momento de la estructuración del proyecto; el propósito es observar las presentaciones ya que cada persona tiene distintos modo de presentar un trabajo y es importante identificar cual es la mejor manera de presentar un trabajo ,sus condiciones y todos los elementos a tomar ya que todo estos aspectos serán importantes para sacar nuestras conclusiones de la manera más efectiva de presentar un trabajo y así tener un primer panorama de lo que serían Presentaciones Efectivas.

Después de la observación obtenida de las exposiciones se ha llegado a la conclusión de que las diapositivas siempre van de acuerdo con el tema, de acuerdo a los receptores a cuales va dirigida la exposición y el ambiente, ya que no es lo mismo exponer para pocas personas que para un teatro entero, se debe siempre tener en cuenta todos estos aspectos ya que todo esto influye al momento de hacer una exposición.

-A lo referente al contenido de las diapositivas pienso que tienen que ser concisas y enmarcar palabras claves también deben sr un poco dinámicas ya que el receptor suele cansarse de ver una presentación sin gráficos o por lo menos colores que llamen más la atención del receptor.

-También como conclusión pude observar que todos los emisores utilizan POWER POINT siendo este el programa  más utilizado por todos al momento de exponer ya que presenta varias opciones y es más conveniente hasta para personas que no tienen mucho conocimiento de computadores.

-Los emisores también p tienen una limitación ya que no utilizan otras plantillas y solo se minimizan al power point.

 - PREZZI presenta una opción muy útil para los expositores al momento de realizar una buena presentación, pero en si el conocimiento y el contenido siempre será lo más importante al momento de hacer una buena presentación.

(MIRAR ANEXO)

Las encuestas se las realizaron a docentes de la Universidad Nacional De Chimborazo que enseñan sus cátedras específicamente al paralelo 1ro “A” de Diseño Gráfico, con el objetivo de recolectar información y experiencias acerca de la forma en la cual los docentes realizan sus presentaciones.

Gracias a las encuestas realizadas se pudo concluir que:

• Que la fecha y el lugar de la presentación es lo  menos prioritario  para una correcta presentación pues  en las encuestas forma solamente el 8 % de lo encuestado.
• Las opciones “que quiero contar” y “buscar público” son la menos prestada atención ya que cada una tiene un porcentaje del 17 % del total.
•  Las opciones  que se refieren  al tema de la presentación y a las herramientas graficas  que se usan como apoyo son las  opciones más consideradas por los encuestados.

(MIRAR ANEXO)

Se realizaron entrevistas a 3 docentes de la carrera de Diseño Gráfico con el objetivo de recolectar información y experiencias de una forma más específica y concreta, tratando así de tener una mayor facilidad para identificar patrones que se pueden estar usando y las falencias más comunes al momento de crear y exponer las presentaciones.

(MIRAR ANEXO)

Con la llegada de la web 2.0 y el avance de la tecnología, no solo ha facilitado al momento de hacer  investigaciones, sino que además ha contribuido con recursos que ayudan crear y realizar presentaciones de forma más efectiva y fácil. Con respecto a las presentaciones, algunos oradores y  personas con experiencia destacan que el hacer una presentación efectiva se basa en dos aspectos fundamentales: lo  primero tiene que ver  con la creación de material o la parte gráfica y   lo segundo  con el presentador y su acción misma de exponer. En cuanto al primer aspecto tomando como premisa la opinión del el redactor Borja López “Las presentaciones son la forma más dinámica para dar a conocer un proyecto, una marca o un trabajo. Para aprender cómo hacer una presentación, el orador debe ir afrontando algunos puntos clave y conseguir hacer llegar el mensaje que quiere al público asistente” (Borja, 2015)  es decir al momento de crear nuestra presentación se debe escribir en síntesis la  investigación o trabajo y que ésta llegue con la mejor impresión, para ello algunos autores dan algunas recomendaciones que nos servirá de guía al momento de construir nuestro material, entre ellos Steve Jobs que al parecer es uno de los más grades presentadores y además apasionado por la creación como lo indica en su frase "El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado"; puesto que hay una gran cantidad de material donde se dice el cómo se deberían hacer presentaciones, se ha tomado de todos los autores los aspectos en los que casi todos coinciden, dando como resultado una lista de sugerencias basadas en investigaciones y experiencias de personas que a lo largo de la vida se han capacitado en el transmitir mensajes al público mediante el arte de realizar presentaciones. Pero como prioridad se han destacado algunos aspectos dichos por Steve Jobs, puesto que es uno de los más grandes diseñadores y oradores en la industria. Así pues dice lo siguiente. “El diseño es una de las partes más importantes porque determina como va a percibir el mensaje nuestra audiencia. Desgraciadamente es una de las partes más descuidadas. Estamos acostumbrados a crear las presentaciones como una concatenación de diapositivas que siguen el patrón de alguna plantilla prefabricada y que contienen cantidades excesivas de texto estructurado en bullet points. Para intentar arreglar el entuerto de vez en cuando las adornamos con algún gráfico y clipart lo cual aún las hace más recargadas. Si queremos hacer que nuestras presentaciones sean memorables tenemos que ser capaces de romper este cliché. Elaboremos presentaciones 2.0 que marquen la diferencia y que sean capaces de sorprender e inspirar a la audiencia en lugar de ser monótonas y aburridas. Si antes teníamos que interpretar el papel de un director de cine para crear un StoryBoard ahora pongámonos en la piel de un diseñador para abordar esta fase de la aventura.” En este pensamiento el autor deja claro la importancia  del diseño en nuestra presentación y el impacto que esto da al público. A continuación las sugerencias puestas en variables para una mejor compresión.

...