Métodos más efectivos de realizar una presentación efectiva

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO[pic 1]

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION HUMANAS Y TECNOLOGIAS

Escuela de Artes – Diseño Gráfico

Realizado por:

Oscar Asqui

Paul Rumipamba

Andrés Valle

Carlos Lombeida

Elvis Shagñay

Stalin Medrano

Materia: Métodos de investigación y técnicas de estudio.

Profesor: Adalberto Fernández S.

TEMA: Métodos más efectivos de realizar una presentación efectiva.

Fecha: 17/07/2015

El objetivo del presente proyecto es elaborar una alternativa para realizar presentaciones efectivas en la carrera de diseño gráfico.

La importancia de este proyecto para la formación del futuro Licenciado en Diseño Gráfico es realmente grande, ya que gracias a lo que aquí se exponga, las personas que deban o quieran realizar una presentación que sea totalmente efectiva y eficaz con los objetivos que se planteen en la misma, podrán tener unas bases totalmente confiables. Y a más de simplemente recopilar información, se creará la alternativa de una estructura funcional para la creación de presentaciones efectivas. Se ha podido notar la necesidad que tienen los docentes e incluso estudiantes a la hora de tener que crear presentaciones y defender las mismas.

La metodología empleada para el análisis del aspecto seleccionado en este proyecto fue la aplicación de encuestas, entrevistas y observaciones.

Principalmente el grupo de investigación realizó una serie de observaciones a un grupo de docentes de la Universidad Nacional De Chimborazo durante una charla en la cual abordaban diferentes temas a los cuales se buscaba dar solución. El objetivo de la observación fue recolectar la mayor cantidad de información teniendo en cuenta las diferentes exposiciones las cuales nos servirá de mucha ayuda al momento de la estructuración del proyecto; el propósito es observar las presentaciones ya que cada persona tiene distintos modo de presentar un trabajo y es importante identificar cual es la mejor manera de presentar un trabajo ,sus condiciones y todos los elementos a tomar ya que todo estos aspectos serán importantes para sacar nuestras conclusiones de la manera más efectiva de presentar un trabajo y así tener un primer panorama de lo que serían Presentaciones Efectivas.

Después de la observación obtenida de las exposiciones se ha llegado a la conclusión de que las diapositivas siempre van de acuerdo con el tema, de acuerdo a los receptores a cuales va dirigida la exposición y el ambiente, ya que no es lo mismo exponer para pocas personas que para un teatro entero, se debe siempre tener en cuenta todos estos aspectos ya que todo esto influye al momento de hacer una exposición.

-A lo referente al contenido de las diapositivas pienso que tienen que ser concisas y enmarcar palabras claves también deben sr un poco dinámicas ya que el receptor suele cansarse de ver una presentación sin gráficos o por lo menos colores que llamen más la atención del receptor.

-También como conclusión pude observar que todos los emisores utilizan POWER POINT siendo este el programa  más utilizado por todos al momento de exponer ya que presenta varias opciones y es más conveniente hasta para personas que no tienen mucho conocimiento de computadores.

-Los emisores también p tienen una limitación ya que no utilizan otras plantillas y solo se minimizan al power point.

 - PREZZI presenta una opción muy útil para los expositores al momento de realizar una buena presentación, pero en si el conocimiento y el contenido siempre será lo más importante al momento de hacer una buena presentación.

(MIRAR ANEXO)

Las encuestas se las realizaron a docentes de la Universidad Nacional De Chimborazo que enseñan sus cátedras específicamente al paralelo 1ro “A” de Diseño Gráfico, con el objetivo de recolectar información y experiencias acerca de la forma en la cual los docentes realizan sus presentaciones.

Gracias a las encuestas realizadas se pudo concluir que:

• Que la fecha y el lugar de la presentación es lo  menos prioritario  para una correcta presentación pues  en las encuestas forma solamente el 8 % de lo encuestado.
• Las opciones “que quiero contar” y “buscar público” son la menos prestada atención ya que cada una tiene un porcentaje del 17 % del total.
•  Las opciones  que se refieren  al tema de la presentación y a las herramientas graficas  que se usan como apoyo son las  opciones más consideradas por los encuestados.

(MIRAR ANEXO)

Se realizaron entrevistas a 3 docentes de la carrera de Diseño Gráfico con el objetivo de recolectar información y experiencias de una forma más específica y concreta, tratando así de tener una mayor facilidad para identificar patrones que se pueden estar usando y las falencias más comunes al momento de crear y exponer las presentaciones.

(MIRAR ANEXO)

Con la llegada de la web 2.0 y el avance de la tecnología, no solo ha facilitado al momento de hacer  investigaciones, sino que además ha contribuido con recursos que ayudan crear y realizar presentaciones de forma más efectiva y fácil. Con respecto a las presentaciones, algunos oradores y  personas con experiencia destacan que el hacer una presentación efectiva se basa en dos aspectos fundamentales: lo  primero tiene que ver  con la creación de material o la parte gráfica y   lo segundo  con el presentador y su acción misma de exponer. En cuanto al primer aspecto tomando como premisa la opinión del el redactor Borja López “Las presentaciones son la forma más dinámica para dar a conocer un proyecto, una marca o un trabajo. Para aprender cómo hacer una presentación, el orador debe ir afrontando algunos puntos clave y conseguir hacer llegar el mensaje que quiere al público asistente” (Borja, 2015)  es decir al momento de crear nuestra presentación se debe escribir en síntesis la  investigación o trabajo y que ésta llegue con la mejor impresión, para ello algunos autores dan algunas recomendaciones que nos servirá de guía al momento de construir nuestro material, entre ellos Steve Jobs que al parecer es uno de los más grades presentadores y además apasionado por la creación como lo indica en su frase "El diseño es el alma de una creación que expresa en sí mismo la esencia de lo creado"; puesto que hay una gran cantidad de material donde se dice el cómo se deberían hacer presentaciones, se ha tomado de todos los autores los aspectos en los que casi todos coinciden, dando como resultado una lista de sugerencias basadas en investigaciones y experiencias de personas que a lo largo de la vida se han capacitado en el transmitir mensajes al público mediante el arte de realizar presentaciones. Pero como prioridad se han destacado algunos aspectos dichos por Steve Jobs, puesto que es uno de los más grandes diseñadores y oradores en la industria. Así pues dice lo siguiente. “El diseño es una de las partes más importantes porque determina como va a percibir el mensaje nuestra audiencia. Desgraciadamente es una de las partes más descuidadas. Estamos acostumbrados a crear las presentaciones como una concatenación de diapositivas que siguen el patrón de alguna plantilla prefabricada y que contienen cantidades excesivas de texto estructurado en bullet points. Para intentar arreglar el entuerto de vez en cuando las adornamos con algún gráfico y clipart lo cual aún las hace más recargadas. Si queremos hacer que nuestras presentaciones sean memorables tenemos que ser capaces de romper este cliché. Elaboremos presentaciones 2.0 que marquen la diferencia y que sean capaces de sorprender e inspirar a la audiencia en lugar de ser monótonas y aburridas. Si antes teníamos que interpretar el papel de un director de cine para crear un StoryBoard ahora pongámonos en la piel de un diseñador para abordar esta fase de la aventura.” En este pensamiento el autor deja claro la importancia  del diseño en nuestra presentación y el impacto que esto da al público. A continuación las sugerencias puestas en variables para una mejor compresión.

• La planificación es algo que algunas personas lo la guía, pero esto es ya más allá ya que engloba como voy a crear la presentación y como se va a exponerla,  consiste pensar que ideas se va a trasmitir, cual es el objetivo que deseo lograr, el cómo confeccionar los slides o presentaciones, haciendo esto se puede tener una idea general de lo que voy a hacer de alguna manera es como una abstracción. A demás es importante saber que recursos se va utilizar, y si son adecuados para el momento como por ejemplo si es adecuado utilizar pizarras o repartir fotocopias. Además hacer el guion es parte de la planificación y por otra parte hacer un esquema para distribuir el contenidos en las diapositivas nos proporcionas información sobre en número de presentaciones o diapositivas  que se emplearán.
• El objetivo de una presentación es de soporte visual, no que se use como un texto de lectura para el presentador ya que esto hace que la presentación se haga aburrida y hayamos fracasado al trasmitir las ideas y la investigación o trabajo haya sido en vano, recuerda que las presentaciones son la parte grafica para que el público pueda entender mejor lo que se está presentado, mas no para que sea como un libro de lectura ni una guion para no perderse, si se necesitan notas para no perderse, se las pueden usar pero sin mostrárselas a todo el mundo y que des la impresión que no sabes que les estas hablando ; para contrarrestar esto es magnífico pensar  como si se estuviera escribiendo un tweet, es decir se debe intentar usar la misma capacidad  de síntesis para trasmitir la esencia de la idea y además la podemos completar con una imagen de buena calidad y que salga de lo cotidiano, esto capta la atención del público.
• En los recursos gráficos ya sean imágenes, gráficos, tablas, esquemas u organizadores como medio para sintetizar la información, siempre tratar de buscar o realizar algo que impresione y marque la diferencia a tus presentaciones. Como recomendación no hay que abusar de los gráficos en una sola diapositiva, si un gráfico no es lo suficientemente claro o es de difícil comprensión se pueden etiquetarlos con un texto breve.
• El fondo de una presentación puede ir acorde al tema o dependiendo de nuestra creatividad y psicología; utilizar fondos claros o tenues si demasiados detalles que llamen la atención, se puede utilizar el mismo fondo para cada diapositiva o uno diferente pero siempre y cuando sean similares uno del otro; por otro lado se pe pueden usar plantillas pre diseñas teniendo en cuenta  los aspectos ya hablados anteriormente, pero no es muy recomendable ya que pueden traer limitaciones.
• El contraste de color juega un papel muy importante ya que si no se lo hace de la forma correcta sea que  pueden parecer arcoíris o  no se distingan las letras del fondo, por lo que es recomendable utilizar contrastes altos entre el fondo y las letras
• La tipografía debe ser clara sin demasiados rasgos estilísticos, ya que no se podría entender a la distancia, también un tamaño adecuado para que se pueda mirar desde lejos como de 20 a 30 de tamaño está bien dependiendo de la fuente aplicada, como sugerencia los títulos deben ser más grandes o resaltados, por eso es recomendable no saturar la diapositiva con demasiado texto, ya que mientas menos texto mayor será el impacto al público no ser en casos excepcionales para emplear citas o artículos que no pueden ser modificados, pero en este caso el presentador  tiene que ingeniárselas para que el mensaje sea el exacto y el público pueda entenderlo ; en cuanto al color depende del fondo.
• El número de presentaciones por lo general no hacerlas muy extensas ya que puede resultar cansoso, por eso es recomendable esquematizar y repartir el contenido dependiendo a que es lo que deseo dar a conocer a la audiencia.
• Otro aspecto fundamental es elegir el recurso con el que estemos más familiarizados  para  emplearlo de manera correcta y así evitar barreas. Lo importante es que se adapte lo mejor posible a nuestros conocimientos para sacar mejor provecho de las funciones del programa potenciando así una  presentación. Para ello se exponen a continuación algunos programas conocidos  pero también propondremos otras opciones más nuevas y que introducen diferentes formas de hacer presentaciones que te ayudaran a salir de monotonía. A continuación algunos programas:

• Power Point
• Keynote
• Prezi
• VideoScribe
• Powtoon
• Slideshare
• Google Drive Impress
• Bunkr
• Knovio
• Zoho Show
• Glogster
• Emaze

Todo lo anterior con respecto a cómo se deben fabricar  las presentaciones, ahora bien tomando en cuenta la otra fase fundamental en que se va a destacar a cómo se debe realizar la acción presentar los trabajos o investigaciones por parte del presentador, así mismo tomando en cuenta las sugerencias que tienen en común varios autores se concluido lo siguiente:

• Lo primero tiene que ver a la planificación todo tiene su comienzo y que saber qué es lo que va a decir y en qué momento, esto es  parte de una buena presentación, por lo que  se recomienda es que al momento de presentar se lo haga en tres etapas así como  coinciden los pensamientos del Dr. Kosslyn y Steve Jobs: la primera tiene que ver con en la introducción en lo que concierne a lo referente a contactar con la audiencia, la elección de un buen tema puede contribuir; la segunda tiene que ver con el desarrollo que es ser directo, sin rodeos sino que al contrario tener bien definido en mi lo que voy a dar a conocer y mantener la atención del público; y la tercera se basa en promover la comprensión y la memoria a través de las conclusiones.
• La presencia la forma de vestir del presentador también  tiene mucho que decir cuando se hacen presentaciones, dar  una regla de verter sería absurdo ya es difícil definir un solo paradigma, por lo que a grandes rasgos se sugiere que se vista dependiendo del lugar y del propósito que se tenga. “Así es que para una presentación se deben  establecer son unos parámetros generales que se  deberá tener en cuenta para seleccionar la vestimenta en dependencia del contexto, ya que en una presentación no sólo cuenta lo que dices; ya que tu imagen también habla,” así lo describe el redactor Borja López. Por lo  que éste y otros autores sugieren lo siguiente: si eres hombre puedes ir de traje formal o dependiendo puedes hacerlo de manera tradicional esto es para la gente de cultura bien marcada, además se pude ir semi-formal pero esto dependiendo del contexto, en cuanto al peinado debe ser normal, y un corte de cabello adecuado que no cubra el rostro; para la mujeres no existen unas reglas muy definidas en cuanto a la vestimenta para una presentación que debe seguir una mujer por lo general pueden usar un traje de chaqueta y pantalón o con falda; aunque otras opciones también serían válidas, como consejos generales, no usar demasiado tacón, tratar de no usar joyería muy llamativa y no usar demasiado maquillaje, por otro lado el peinado no muy exuberante que llame la atención.
• La comunicación corporal entra en juego al momento de presentar ya que el setenta y cinco por ciento de lo que decimos en una presentación lo hacemos a través del cuerpo, mediante la postura, el contacto visual con los oyentes, la seguridad y la confianza.
• La práctica es muy importante porque se puede remediar errores antes de la misma presentación.
• El carácter debe ser alegre en todo momento eso da la impresión al público que tiene todo el deseo para explicar y dar compartir con ellos sus trabajos, sea entusiasta, no hay nada peor que mostrarse enojado o cansado delante de la audiencia. Haga bromas, cuente anécdotas divertidas, ríase de usted mismo, integre a la audiencia, siempre por supuesto con todo respeto.
• La audiencia y la manera de hablar es importante ya que de la voz va a depender el éxito de la comprensión y atención del público, por otra parte se debe tomar en cuenta que personas formar parte de la audiencia, sea para adaptarse al ambiente o para saber cómo hablar, ya que no en todas las presentaciones se va a  presenciar al mismo público ni el mismo contexto, dominar el tema permite y no leer permite que la atención y el contexto visual del presentador para con el público sea más fluida.
• Ser precavido es otro aspecto no solo de responsabilidad sino que además puede evitar estancamientos al momento de presentar, por lo que se sugiere antes de una presentación lo siguiente: en primera instancia llegar antes de la hora prevista y revirar que todos los equipos y materiales que se va a utilizar funcionan bien, comprobar que las versiones de programas sean compatibles y utiliza un recurso de internet como Prezi comprar la conexión a internet, verifique todos los colores de la pantalla de proyección antes de realizar la presentación ya que los colores se pueden proyectar de forma diferente a como aparecen en su monitor.
• Respetar el tiempo establecido, para lo que se debe calcular lo estimado, para que así no queden temas sin exponer, además no pierda el tiempo hablando de cosas que no van al tema, sea conciso para que el público no se aburra.
• Pida al público que se abstenga de hacer preguntas hasta el final para que se pueda exponer sin interrupciones, pero si ha planificado una presentación con retroalimentación y preguntas no habría problemas ya que está bajo su control.
• Examine la actitud del público para tener una idea de cómo se está exponiendo y además sea un buen profesional y observador para extraer sus fallas y mejorarlas en su próxima presentación.

CONCLUSIÓNES:

RECOMENDACIONES:

• Para hacer una presentación efectiva se debe poner en juego las habilidades comunicativas, practicar, preparación, seguridad y sorprender a la audiencia.
• Cuando se esté creando las diapositivas o presentaciones se debe pensar que el mensaje debe girar en torno a los ojos y las mente de la audiencia para así llevarla a donde yo lo quiero cumpliéndose así el objetivo deseado de la presentación.
• No se trata sólo de poner una gran cantidad de información en las diapositivas, sino de ir directo al punto de una manera sencilla y efectiva, de manera que los asistentes, sea un gran auditoria o a quienes se exponga, entiendan el fondo del asunto, queden con conclusiones claras y accionables definidos.
• Evita saturar tus diapositivas con exceso de detalles o llenarlo colores, recuerda que entre más sencilla sea la presentación mayor impacto tendrá en la mente de los asistentes.
• Ser original creativo en cada presentación, no se debe intentar imitar a nadie ya que eso dirá mucho que decir, recuerde que su paradigma es solo un modelo de base a seguir mas no algo a imitar.
• Comprometerse en cada presentación, ya que allí refleja su imagen y su trabajo.

Bibliografía

2011, D. S. (2011). COMO CREAR PRESENTACIONES EFECTIVAS. Obtenido de DominelaOratoria.com: http://dominelaoratoria.com/blog/como-crear-presentaciones-efectivas.html

...