Cómo convertir documentos antiguos a archivos digitales en 10 pasos

Cómo convertir documentos antiguos a archivos digitales en 10 pasos

Introducción: ¿Por qué necesita convertir archivos físicos a digitales?

palabras clave: conversión digital, conversión de archivos en papel, conversión de archivos físicos, conversión de información analógica

Paso 1. Evaluar la situación (palabra clave: evaluar la situación)

Paso 2. Transfiera documentos o realice escaneos

palabras clave: escaneo de documentos, transferencia de documentos, conversión de documentos)

Paso 3. Limpiar archivos

palabras clave: software de limpieza de archivos, software de limpieza de datos, servicio de limpieza de datos)

Paso 4. Organice los datos en el software de gestión de datos (palabras clave; software de gestión de datos para documentos; convierta archivos en papel en archivos digitales; organice el papeleo antiguo en el disco duro de la computadora local)

Paso 5. Exportar datos convertidos en formato ODBC (palabra clave; función de importación / exportación de formato ODBC de los sistemas de administración de bases de datos para MS Access o SQL Server compatible con Microsoft Office 2010 o versiones posteriores)

Diez razones principales por las que su organización está cambiando a formatos digitales

1. La cantidad de datos expuestos a ataques físicos seguirá aumentando La cantidad de datos expuestos a los piratas informáticos aumenta exponencialmente. Solo este año, se prevé que se expondrán 1.500 millones de registros. A medida que más organizaciones cambien a formatos digitales, este número disminuirá significativamente, lo que significa que se pueden implementar medidas de seguridad más estrictas.

2. Las organizaciones enfrentan el desafío del costo de sus medidas de seguridad física Las organizaciones enfrentan el desafío del costo de sus medidas de seguridad física, que no se han actualizado durante años y años (si no décadas). La tendencia ahora es que las organizaciones cambien todos sus documentos a formatos digitales (y los almacenen en Azure), lo que resolvería este problema directa e indirectamente (por ejemplo, menos desgaste en los vehículos de transporte).

3. La autenticación de documentos es posible con formatos de archivos digitales Las organizaciones a menudo usan sellos físicos o sellos para documentos.

Esta guía le ayudará a pasar de un archivo físico a herramientas digitales y digitales. Esta transición puede ser difícil, pero si sigue esta guía, ¡debería ser fácil!

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