Diseño De Pantallas De Sistema

Introducción

La interfaz es la forma en la que el usuario verá y trabajará con la base de datos. En esta unidad aprenderemos cómo configurar Microsoft Access 2010 para que una persona que vaya a trabajar con la base de datos vea y pueda realizar únicamente aquello que sea conveniente para nosotros: los creadores y administradores de la base de datos.

Aprenderemos a crear categorías y grupos en el panel de exploración.

Verás que tareas tan vistosas como cambiar el icono de la base de datos o ejecutar desde un menú no es tan complicado como parece.

En resumen, veremos cómo controlar el aspecto y comportamiento de un archivo cuando se abre.

Nota: Aunque Access también nos permite personalizar la cinta de opciones, añadiendo y quitando controles, hacerlo requiere de conocimientos de XML, por lo que no lo explicaremos en este curso.

Personalizar la barra de acceso rápido

Para personalizar la barra de acceso rápido, haz clic en la flecha desplegable de la derecha o utiliza el menú contextual. Aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.

Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones:

En el desplegable Comandos disponibles en: podremos elegir una categoría o ficha, para que se muestren todas sus acciones. Es interesante destacar que también podremos incluir las macros que haya disponibles en la base de datos.

Y en el desplegable de la derecha podremos elegir si los cambios se aplican a todos los documentos (predeterminado) o sólo para la base de datos actual.

Personalizar el panel de navegación

Hemos ido conociendo el panel de navegación a lo largo del curso. En él, aparecen listados los elementos de nuestra base de datos. La forma de organizar los elementos se define eligiendo una categoría. Dependiendo de la categoría elegida, cada objeto se encontrará en un grupo u otro.

En el ejemplo de la imagen están organizados según la categoría Tipo de objeto, por eso existen los grupos Tablas y Consultas.

Si leíste el avanzado sobre el Panel de navegación de la unidad 2 te sonarán algunos de los pasos que vamos a ver en este apartado.

Ahora, aprenderemos a crear nuestras propias categorías y grupos, para organizar los elementos de la base.

Lo primero es acceder a la ventana Opciones de navegación. Para hacerlo, despliega el menú contextual del panel haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona vacía del panel.

También puedes acceder desde Archivo > Opciones, en la ficha Base de datos actual, pulsando el botón Opciones de navegación....

La ventana tiene el siguiente aspecto:

Empezaremos por crear nuestra propia categoría. Access nos proporciona la categoría Personalizado para este uso, que podemos modificar o renombrar. Pero también podemos crear una categoría propia. Para trabajar con categorías podemos utilizar los siguientes botones:

Agregar elemento, creamos una categoría nueva.

Cambiar nombre de elemento, renombra la categoría seleccionada, siempre y cuando sea una creada por ti o Personalizado.

Eliminar elemento, eliminamos la categoría seleccionada.

En la lista de la derecha podrás ver los grupos en que deberás organizar los elementos de tu base. Por defecto, Access crea el grupo Objetos no asignados, donde se mostrarán todos los elementos. Tu función será crear grupos personalizados e ir arrastrando cada uno de los objetos a su correspondiente grupo.

Para crear un grupo hay que pulsar Agregar Grupo e introducir el nombre del nuevo grupo. Al igual que las categorías, podemos borrar grupos pulsando Eliminar grupo, o renombrarlos pulsando Cambiar nombre de grupo.

Al finalizar la personalización, pulsar Aceptar para guardar los cambios.

Ahora, pulsando en el encabezado del Panel de navegación podremos elegir nuestra nueva categoría

Personalizar un entorno para los usuarios de la base

En este apartado veremos cómo configurar las opciones de Inicio y navegación. Esta configuración será muy útil si quieres que tu base de datos presente un aspecto de aplicación propia, en vez de mostrar la interfaz predefinida de Access. Puedes configurarla de forma que sólo se muestren los formularios de trabajo y las barras de herramientas, o el icono estén totalmente personalizados.

Para empezar a personalizar el arranque de la base, haz clic en el botón Opciones de la pestaña Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Access, por la ficha Base de datos actual:

Desde aquí podremos configurar todas las opciones del archivo de la base de datos.

El Título de la aplicación será el texto que se muestre en la Barra de título de la ventana.

El Icono de la aplicación se mostrará tanto en la Barra de título como en los accesos directos que crees de la base de datos y en el propio archivo original. Lo puedes elegir pulsando Examinar y seleccionando una imagen de tipo .ico o .cur de tu disco duro.

Si estableces un icono para la aplicación podrás activar también la opción Usar como icono Formulario e informe, que activada hará que los iconos de la barra de título de los Formularios e Informes con los que se trabaje en la base de datos tomen también el icono indicado en Icono de la aplicación.

En el siguiente desplegable podrás hacer que se Muestre un formulario automáticamente al abrir la base de datos.

Nota: Ten en cuenta que las acciones de la Macro AutoExec se ejecutan después de la configuración de Inicio. Si abres ventanas con esta macro, estas quedarán por encima de la definida en Inicio.

También podrás elegir si la barra de estado es visible o no. Para ello haz clic sobre la casilla Mostrar barra de estado para activarla o no.

Finalmente, selecciona la opción Usar las teclas especiales de Access

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