Documento Visión y alcance de Sistema NominaSOL.

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Nomina SOL

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Vision y Alcance NominaSOL 1 09-Oct-13

1 CONTENIDO

1 CONTENIDO 3

2 GENERALIDADES DEL PROYECTO 4

2.1 ANTECEDENTES DE LA PROBLEMÁTICA 4

2.2 PROBLEMÁTICA A SOLUCIONAR 4

3 VISIÓN 5

3.1 Objetivo 5

3.2 Beneficios esperados 5

4 ALCANCE (DELIMITACIONES DEL PROYECTO) 6

5 USUARIOS INVOLUCRADOS 6

6 RECURSOS FINANCIEROS NECESARIOS 7

7 IDENTIFICACION DE LOS PROCESOS QUE INTERVIENEN 7

8 RIESGOS DEL PROYECTO 7

9 CRITERIOS DE EVALUACIÓN 8

10 GLOSARIO Y TERMINOLOGÍA 9

11 FIRMAS 9

2 GENERALIDADES DEL PROYECTO

2.1 ANTECEDENTES DE LA PROBLEMÁTICA

El departamento de control de pagos de nóminas no cuenta con un sistema que les permita optimizar el proceso de cálculos de nóminas a trabajadores, pagos por realizar, y transferencias a otros bancos.

Actualmente el proceso de pagos de nóminas se realiza manualmente, de esta forma se cometen muchos errores de captura y de cálculos de los pagos. Por estos errores durante el proceso, es más difícil para el departamento tener en orden el papeleo necesario así como también no se tiene un control sobre el dinero.

En el proceso de pagos de nóminas y pagos externos de la empresa, ante la problemática que representa para la empresa que se pierda tiempo en estos trámites, además que se cometan errores en los cálculos de estos pagos. Esto origina pérdidas para la empresa aunque no son perdidas grandes, a fin de cuentas son perdidas. Ante esta problemática que poco a poco impacta más en la empresa surgió la necesidad de implementar un sistema para el control de pagos de nóminas con la intención de que tuviera un control sobre las transferencias bancarias, la asistencia de los trabajadores por día, el cálculo de los pagos correctamente. Así se prevendría las pérdidas de dinero y se ahorraría ese tiempo que se tardan los del departamento en realizar sus pagos.

2.2 PROBLEMÁTICA A SOLUCIONAR

Las áreas de oportunidad detectadas en el departamento de control de pagos de nómina para apoyar el cumplimiento del objetivo Nomina SOL son:

Sistema de control de nóminas:

a) En el proceso de pago de nómina el cálculo de este se hace de forma manual lo que ocasiona que se cometan errores.

b) Actualmente no existe un respaldo ordenado de las nóminas que se pagaron anteriormente ni de los pagos o transferencias a externos.

c) En el departamento de nómina se tienen registros duplicados de trabajadores y recibos de pagos externos.

d) No se tiene identificado un orden para guardar los proveedores, trabajadores y gastos de la empresa, no se sigue un patrón de guardado.

e) No hay un registro del número de trabajadores dentro de la empresa

f) No existe un calendario laboral bajo el cual se deben de regir los trabajadores y administrativos.

3 VISIÓN

3.1 OBJETIVO

Objetivo General

1. Diseñar un sistema para el control de nómina en el departamento de Recursos Humanos de una empresa.

2. Optimizar las funciones y aumentar la confiabilidad de la compañía con sus trabajadores y clientes.

Objetivos particulares

1. Diseñar un sistema computarizado que facilite el cálculo del pago nómina de los trabajadores, siendo más confiable y con mayor rapidez que el ya establecido (sistema manual).

2. Facilitar y agilizar las operaciones de los cálculos de la nómina teniendo en cuenta y a la mano la información necesaria de los empleados para realizar los cálculos correspondientes.

3. Calcular los impuestos de los trabajadores y realizar las deducciones.

4. Generar reportes y recibos y poder exportarlos a formatos PDF.

5. Realizar enlaces y transacciones con los bancos involucrados con la empresa.

3.2 BENEFICIOS ESPERADOS

1. Agilizar el proceso de pago de nóminas de los empleados.

2. Disminuir la dificultad que representa realizar los cálculos, deducciones y percepciones manualmente al departamento de recursos humanos.

3. Generación de Reportes de nóminas con datos específicos, como días trabajados, salario base, horas extras, y bonos.

4. Facilitar la emisión de cheques.

5. Facilitar la detección y renovación de contratos a los trabajadores de la empresa.

6. Posibilidad de registrar nuevos trabajadores y llevar al día sus registros de actividad.

Metas generales:

Calidad

1 Objetivo General. Lograr que se mantenga un registro actualizado de la información de los trabajadores de la

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