| IDENTIFICADOR DEL CASO DE USO: CU-A3-02 | 
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 NOMBRE: Reporte Consolidado | 
| PRIORIDAD: Alta. | NIVEL DE COMPLEJIDAD: Alto. | 
| REQUERIMIENTO FUNCIONAL ASOCIADO: 
 
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| | ACTORES RELACIONADOS: 
 |  | 1 | Súper Administrador() Rector() Jefe de sistemas(Establecimiento) Coordinador() | 
 
 
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| | CASOS DE USO ASOCIADOS: 
 |  | Incluye a: | No Aplica. |  | Se extiende de: | No Aplica. | 
 
 
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| PROPÓSITO: 
 Tener la opción de generar el reporte  discriminando asignaturas aprobadas o reprobadas, con el objetivo de tener una visión más clara sobre las asignaturas que aprueban o reprueban los estudiante. | 
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 DATOS DE ENTRADA: 
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| Id. | Nombre | Validaciones Particulares | 
| 1 | Periodo Académico | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Lista de selección única.Tipo: Alfanumérico.Valor por defecto: -Seleccione-.Descripción: Contiene los Periodos Académicos creados en la Institución.Etiqueta en pantalla:Periodo Académico
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| 2 | Grado | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Lista de selección única.Tipo: Alfanumérico.Valor por defecto: -Seleccione-.Descripción: Contiene los diferentes grados que han sido creados en el periodo académico seleccionado.
 Etiqueta en pantalla: Grado | 
| 3 | Grupo | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Lista desplegableTipo: Alfanumérico.Descripción: Se listaran todos los grupos pertenecientes al grado elegido anteriormente.
 Etiqueta en pantalla: Grupo. | 
| 4 | Formato | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Lista desplegableTipo: Alfanumérico.Descripción: Se listaran los formatos de calificación para la presentación de las calificaciones.
 Etiqueta en pantalla: Formato | 
| 5 | Escala de Valoración | 
 Obligatorio: SI.Tipo GUI: Lista desplegableTipo: Alfanumérico.Descripción: Se listaran todas las escalas de valoraciones creadas en el periodo académico elegido.Etiqueta en pantalla: Escala de Valoración
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| 6 | Elementos a Incluir | Obligatorio: SI.Tipo GUI: lista desplegable Tipo: Alfanumérico.Descripción: Presentara los elementos que se mostraran en el reporte.1. Asignaturas.
 2. Áreas Etiqueta en pantalla: Elementos a Incluir | 
| 7 | Tamaño de Papel | Obligatorio: SI.Tipo GUI: lista desplegableTipo:Alfanumérico.Descripción: Permitirá seleccionar el tamaño de papel (carta u oficio) en el que se generará el reporte.Etiqueta en pantalla: Tamaño de Papel
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| 8 | Formato Reporte | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Lista de selección única.Tipo: Texto.Valor por defecto: -Seleccione-.Descripción: Contiene los formatos en los que se generara el reporte.(pdf o Word)Etiqueta en pantalla: Formato Reporte
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| 9 | Periodo de Evaluación | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo:Alfanumérico.Descripción: Se mostraran los periodos de evaluación creados en el periodo académico elegido.Etiqueta en pantalla: Periodo de Evaluación
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| 10 | Incluir Estudiantes Retirados | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo:Alfanumérico.Descripción: Permitirá incluir en el reporte estudiantes que estén con estado retirado en la plataforma.Etiqueta en pantalla: Incluir Estudiantes Retirados
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| 11 | Recuperaciones de PE | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo:Alfanumérico.Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las recuperaciones de los periodos de evaluación.Etiqueta en pantalla: Recuperaciones de PE
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| 12 | Nivelaciones de PA | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo:Alfanumérico.Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las nivelaciones del periodo académico.Etiqueta en pantalla: Nivelaciones PA
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| 13 | Incluir Calificación Acumulada | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo:Alfanumérico.Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver la calificación acumulada.Etiqueta en pantalla: Incluir Calificación Acumulada
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| 14 | Incluir Calificación faltante | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo:Alfanumérico.Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las calificaciones faltantes. Etiqueta en pantalla: Incluir Calificación Faltante
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| 15 | Tipo de Selección | Obligatorio: SI.Tipo GUI: Check boxTipo: Alfanumérico.Valores : 1. Todas.
 2. Aprobadas. 3. Reprobadas Descripción: Permitirá seleccionar si desea ver las asignaturas aprobadas, reprobadas o todas.Etiqueta en pantalla: Tipo de selección
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 DATOS DE SALIDA: 
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| Id. | NOMBRE | Validaciones Particulares | 
| 16 | Titulo | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo:TextoDescripción: Contiene el nombre del título del reporteEtiqueta en pantalla: Consolidado de Calificaciones
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| 17 |  | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: TextoValor por defecto: -Seleccione-.Descripción: Contiene los diferentes grados que han sido creados.Etiqueta en pantalla: Grado
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| 18 | Grupo | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: TextoDescripción: Se listaran todos los grupos pertenecientes al grado elegido anteriormente.Etiqueta en pantalla: Grupo.
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| 19 | Jornada | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo:TextoDescripción: Contiene la jornada del grupoEtiqueta en pantalla: Jornada
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| 20 | Nivel | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo:TextoDescripción: Contiene el nivel educativoEtiqueta en pantalla: Nivel
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| 21 | Estudiantes | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: textoDescripción: Contiene el listado de estudiantesEtiqueta en pantalla: Estudiantes
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| 22 | Periodo | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo:TextoDescripción:Nombra el periodo de evaluaciónEtiqueta en pantalla: Periodo
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| 23 | Puesto | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: TextoDescripción: Nombra el puesto del estudianteEtiqueta en pantalla: Puesto
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| 24 | Promedio | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: TextoDescripción:contiene el promedio de los periodos creadosEtiqueta en pantalla: Promedio
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| 25 | Reprobados | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: TextoDescripción: contiene la cantidad de asignaturas reprobadasEtiqueta en pantalla: Asignaturas Reprobadas
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| 26 | Asistencias | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: textoDescripción: Contiene el total de asistenciasEtiqueta en pantalla: Asistencias
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| 27 | Asignatura  | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: textoDescripción: Contiene el listado de AsignaturasEtiqueta en pantalla: Asignaturas
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| 28 | Áreas Pendientes | Obligatorio: SI.Tipo GUI: TablaTipo: textoDescripción: Contiene el listado de Áreas por recuperarEtiqueta en pantalla: Áreas Pendientes
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 PRECONDICIÓN: 
 Estar autenticado en la aplicación y tener permisos sobre el módulo. Hacer clic en el menú Reportes submenú Estadísticos
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 NOMBRE DEL FLUJO NORMAL: Generación del reporte auditoria por grupo | 
| Paso | Acción del Actor | Acción del Sistema | 
| 1 | 
 | El sistema presentará los datos de entrada:  
 Periodo AcadémicoGradoGrupoFormatoEscala de ValoraciónElementos a incluirTamaño de papelFormato de ReportePeriodo de EvaluaciónIncluir estudiantes retiradosRecuperaciones de PENivelaciones del PAIncluir Calificación AcumuladaIncluir Calificación faltante
 
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| 2 | 
 Se diligencian los datos de entrada. 
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| 3 | 
 | El sistema realizará la consulta en la base de datos y mostrara los siguientes datos de salida. 
 TituloGradoGrupoJornadaNivelEstudiantesPeriodoPuestoPromedioReprobadosAsistenciaAsignaturaÁreas pendientes
 
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| EXCEPCIONES | 
| Paso | Excepción | Sistema  | 
| 1 | Error al consultar los datos. | El sistema mostrará el mensaje en el cual informe que no fue posible consultar los datos en el sistema | 
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| | REQUERIMIENTOS ESPECIALES - REGLAS DEL NEGOCIO Y DEL SISTEMA: 
 |  | ID  | DESCRIPCION |  | 1 | El sistema tomara los datos de áreas pendientes por recuperar, el año lectivo y la sede en sesión para generar los datos de salida, mostrados de una manera organizada en un documento PDF | 
 
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 RIESGOS: La Aplicación no se encuentra disponible. | 
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 | CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: 
 |  | ID  | DESCRIPCION |  | 1 | Se muestren las características de los datos de salida según la información que se llenó en los campos de entrada |  | 
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