Ejercicios APA

Ejercicio 3

BENEFICIOS

1. Empleado solicita vacaciones

• Menor tiempo para completar una solicitud.

• Menor tiempo de la respuesta.

• Menor tiempo perdido durante la solicitud.

2. Recursos humanos revisa días disponibles

• Acceso rápido a la información.

• Se garantiza la exactitud en días disponibles.

3. Jefe directo aprueba vacaciones

• Se lleva mayor control de los empleados activos y los que están en vacaciones.

4. Recursos humanos descuenta vacaciones

• Mejor control del pago final al empleado.

• Se garantiza mayor exactitud y consistencia en los cálculos efectuados con nueva tecnología.

5. Se le comunica al empleado el resultado

• Se mejora la comunicación.

• Se integran diferentes áreas de la organización

Ejercicio 4

1. Inversión de Q300.00 de mano de obra y Q700.00 de materiales y se producen 300unidades o piezas.

300 / (300+700) = 0.32

2. Inversión de Q700.00 de mano de obra y Q400.00 de materiales y se producen 150unidades o piezas.

150 / (700+400) = 0.13663

3. Inversiones: Mano de Obra Q170, 000.00. Costos Administrativos Q125, 000.00. Materiales Q600, 000.00. Servicios Diversos Q30, 000.00. Combustible Q10, 000.00 Unidades producidas en el periodo 200,000 unidades.

200000 / (170000+765000) = 0.214

4. Inversiones: Recurso Humano Q300, 000.00. Costos Administrativos Q225000. Materiales de Oficina Q300000. Servicios Diversos 50000 Servicios vendidos 870000

870000 / (300000+575000) = 0.994

5. El número de llamados recibidos mensualmente es de 200. Estas son llamadas que deben ser atendidas y resueltas por el personal de la empresa. Los recursos utilizados en el sistema manual son los siguientes:

• Papel y fotocopias Q240.00 mensuales

• Persona responsable del proceso Q3250.00 mensuales de sueldo (incluye prestaciones)

• Espacio (Q100.00 m mensual) se utilizan 4 m de archivo, el valor total por espacio es de Q400.00 mensuales.

• Llamadas telefónicas, debido a que las llamadas son recibidas por los clientes no hay ningún costo por este recurso. También se realizan llamadas internas para darle seguimiento a los problemas, pero estas tampoco tienen costo.

200 / (3250+640) = 0.05

Ejercicio 5

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco

• Recopilar todos los gastos hechos durante el mes.

• Ingresar todos los datos a un equipo.

• Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas.

• Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancias y pérdidas.

2. Recepción y Distribución de documentos en la organización

• Recopilar información con la secretaria de todos los documentos recibidos y enviados en la organización

• Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y sale de la oficina

• Se distribuye la información del reporte a todo el personal involucrado.

• El personal que solicito la información analiza de qué forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribución de documentación dentro de la organización.

3. Generación de Informes de Inventario

• Recopilar la clase de productos que se manejan dentro de la organización

• Generar un reporte de la cantidad de productos existentes.

• Enviar el resultado al personal correspondiente.

• Verificar cuales son los productos que se venden con mayor facilidad y cuáles son los que no tienen una buena rentabilidad.

4. Facturación para cursos matriculados en línea.

• Verificar los cursos que se van a impartir.

• Colocar en la página electrónica de la institución los cursos que van a ser impartidos, los horarios y el costo de los mismos.

• Distribuir la dirección de la página electrónica para poder acezar y así poder realizarlos pagos.

• Se envía la factura electrónica por medio del correo electrónico.

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

• Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibió la gerencia.

• Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general.

• Distribuir la información obtenida al personal que la solicito.

• Mediante el reporte obtenido se tomaran decisiones para mejoras de la organización.

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