El informe

EL INFORME

Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerado de interés

La autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus hechos o situaciones que conocen y que considere útiles para esclarecer para solucionar problemas.

El informe tiene carácter de declaración jurada, quiere decir que la persona que informe debe informa la verdad de lo contrario podrá ser sancionado administrativo y penalmente.

Según los casos el informe puede ser breve o pormenorizado por lo tanto, de extensión variable, pudiendo abarca incluso varias paginas.

Así mismo puede ser elaborado y firmado por mas de una persona e ir acompañada de cuadros, fotografías, videos, grabaciones, testimonios, declaraciones, resúmenes, disquete, separatas, facturas, recibos, u otros documentos. Para sustentar la información que se proporciona.

Él informe es utilizado por trabajadores del sector publico y privado y se redacta en papel A4.

Área de difución

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución u empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

Facultad para firmar informe

Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos.

Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los de igual jerarquía.

Partes del Informe

Lugar y remitente

Nº de informe

Remitente

Destinatario

Motivo

Cuerpo

Conclusión

Despedida

Firma

Clases:

Existen diferentes criterios para clasificar los informes. Por ejemplo: en PNP los divide en administrativos y policiales en base al asunto que trata. Nosotros, tentativamente, lo clasificamos en ordinario, extraordinario y técnicos teniendo en cuenta las personas que las emplea, la rigidez que observa en su redacción y regularidad que se presentan:

Informe Ordinario:

Usos:

Lo usa los que desempeña cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas, sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información sobre el avance de periodos determinados en las que se ejecuta dichas acciones.

Además constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su información debe ser fría, objetiva e imparcial.

Características:

Es regular y rígido.

Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral, semestral, y otros.

Su remisión es obligatoria.

Por lo general es enumerado.

La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisión.

Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la información que reporta.

Informe Extraordinario.-

Usos:

El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de comisiones ( tenga o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

Características.-

Es irregular y flexible, es decir, nos e fijan periodos estrictos para su remisión y normas rígidas para su redacción.

Los miembros extraordinarios se envían:

A pedido de la autoridad,

Cuando necesario comunicar sobre el avance o culminación de una tarea encomendada, haya o no petición de la superioridad, y

Si se presentan casos imprevistos de interés.

Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios e obligatorios solo si el remitente desempeña cargo administrativos.

Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de revisión.

No llevan titulo.

Observaciones

Los informes que presentan

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