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El objetivo es crear un evento en el que todos los participantes estén a gusto y cómodos con lo que se les brinde.


Enviado por   •  9 de Marzo de 2016  •  Apuntes  •  504 Palabras (3 Páginas)  •  98 Visitas

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GRADUACIÓN

El objetivo es crear un evento en el que todos los participantes estén a gusto y cómodos con lo que se les brinde.

Estamos a cargo del evento 6 personas y la Jefa de grupo quien nos ayudará a poner orden y externarles a nuestros compañeros y autoridades lo que planearemos.

Pensamos pedirle asesoría a algunos profesores para este evento, principalmente a la maestra Adriana Mejía.

Cada integrante de equipo se encargará de Investigar y recolectar lo necesario para el área que se le otorgo:

Repartición de deberes

PRIMERA FASE:

INVITADOS  -  LAYDI

  • Realización de lista de graduados.
  • Definir número de invitados (acompañantes, familiares) por cada graduado.
  • Establecer fecha y hora de la ceremonia, considerando opiniones de acuerdo a días postulados por los compañeros a punto de ser graduados.
  • Realización de invitaciones que contengan el día, la hora y la ubicación de la ceremonia, tomando en cuenta la asistencia de familia y/o acompañantes.

LUGAR DE CEREMONIA – DIANA

  • Pediremos a las autoridades, el préstamo del auditorio del instituto, para la ceremonia.
  • Consideraremos la decoración.
  • Preparación de bocadillos al término de la ceremonia.

PRESUPUESTOS: - PABLO

  • Una vez teniendo en mente diversos lugares en donde realizar la fiesta, preguntar costos.
  • Considerar los lugares que tengan mejores paquetes para graduados.
  • Tomar en cuenta, planes, descuentos y/o regalos de parte del salón (mejores beneficios)

JUNTA INFORMATIVA CON TODOS LOS INTERESADOS: (TODOS LOS DIRIGENTES) (ORGANIZADORES)

  • Teniendo en cuenta todos los datos recolectados hasta el momento, es cuestión de comunicarles a los demás y pedir opiniones de su punto de vista, para la mejor opción.
  • Definir lugar para el evento, considerando capacidad de invitados y presupuestos.
  • Concretar la manera en que se ira reuniendo el dinero.

SEGUNDA FASE:

COMIENZO DE LA RECOLECTA DE DINERO: (LAYDI)

  • Una vez precisando la manera en que se irán abonando los pagos, comenzar con el primer pago.
  • Decoración del salón.

LUGAR PARA EL EVENTO (fiesta) - ANDREA

  • Apartado del  salón de eventos.
  • Presupuestos de la mejor decoración.

ALQUILER DE EQUIPO- KIMBERLY

  • Muebles (contratación de mesas y sillas) con manteles y arreglos.
  • Cristalería (copas, platos, vasos)
  • Artículos desechables (servilletas, etc.)

INTEGRANTES:

  • Rico Soriano Laydi Vianey
  • García Sánchez Diana Elizabeth  
  • Márquez Córdoba Brenda Kimberly
  • Armendáriz Ramos Pablo
  • González Ramírez Andrea

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