Elaboracion De Un Software De Elecciones Universitarias

1. GENERALIDADES

1.1. Nombre del Proyecto

Implementación de un software que optimice los procesos electorales, como ente el Comité Electoral Universitario de la UNASAM Huaraz.

1.2. Perfil del Proyecto

Datos generales de la organización

Nombre de la empresa: Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo (UNASAM) – Comité Electoral Universitario.

1.2.1. Ubicación: Provincia de Huaraz

1.2.2. Dirección: Av. Centenario N° 320 – Huaraz.

1.2.3. Representante Legal: MSc. Gonzales Mautino Carlos A.

1.2.4. Grupos de interés:

La institución que se beneficiara con este proyecto, incluye a los docentes y estudiantes de dicha universidad.

El equipo encargado de realizar el proyecto ya que ganamos experiencia necesaria para proyectos futuros y con la remuneración que se pueda dar.

1.3. Organigrama de la organización:

1.4. Situación problemática

1.4.1. Descripción de la situación problemática

Dicho establecimiento realiza el proceso de las elecciones universitarias de forma manual por ello presentan dificultades al momento de registrar un voto y hacerle su seguimiento correspondiente; el trabajo se vuelve más tedioso aun cuando tienen que realizar el sondeo en el conteo de votos ya que de dichos votos tienen la posibilidad de ser: votos en blanco, votos nulos y los votos válidos; y a su vez pueden sesgar los resultados de dichas elecciones.

Existe también una débil seguridad de almacenamiento de los datos, pues todo esta manejado simplemente desde archivos manu escritos, el cual no presenta el orden adecuado al momento de realizar las búsquedas y consultas de los resultados. Poseen varias vitrinas enumeradas en ellas se muestran los archivos de (docentes, administrativos, estudiantes, etc.) Por ello necesitan organizar los archivos y diversidad de documentos para su debido control.

En lo técnico la universidad tiene dificultades al momento de dar información tanto de docentes, administrativos y funcionarios que participen en las elecciones internas de la universidad, ya que el proceso se da de manera lenta debido a la falta de un software correspondiente. Es por ello la necesidad de tener un sistema informático donde se pueda tener almacenado todo tipo de información en una fuente confiable.

Se presenta como inconveniente dar información rápida de los resultados de las elecciones que se realice dentro de la universidad debido a esto es necesario buscar una manera de controlar las | buscar medidas que rescaten ese tiempo y resumir procesos manuales.

1.4.2. Formulación del problema:

¿En cuánto mejorara las elecciones universitarias de la “Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo” en la implementación e instalación de un software y como facilitará dicho servicio en cuanto calidad, rapidez y eficiencia de los resultados de las elecciones?

1.5. Objetivos del Proyecto.

1.5.1. Objetivo General

Desarrollar e implementar un software que gestione la rapidez y eficiencia de los procesos electorales y consultas de los mismos.

1.5.2. Objetivos Específicos

• Utilizar correctamente la ingeniería de requerimientos para la buena obtención de información y al mismo tiempo hacer su profundo análisis y priorizarlo, los más resaltantes para la organización.

• Definir de manera clara y explícita los requerimientos de los usuarios. Mediante la presentación de modelos (diagramas), haciendo uso del Lenguaje Unificado de Modelado (UML).

• Desarrollar el modelo de datos para la organización y así también el código que se ajuste a las funcionalidades del sistema.

• Implantar el software en la institución, teniendo en cuenta los recursos de hardware y software, que se requiera para el funcionamiento de este. Así como también realizar el trabajo técnico necesario para su funcionalidad.

1.6. Justificación del Proyecto

1.6.1. Justificación tecnológica:

El beneficio de implementar el sistema en el Comité Electoral de la UNASAM se da gracias a que dicha empresa cuenta con un equipo de cómputo con capacidad considerablemente alta, por ello son suficientes para implantar el sistema.

Cabe mencionar que este sistema se manejaría mejor si la Organización cuenta con más equipos de cómputo y un acceso libre y continuo a la base de datos del SIGA WEB, y que ellos cuenten con un servidor para el almacenamiento de sus bases de datos. No obstante cuentan con un hardware calificado para el presente proyecto.

• Mejora consistente en la calidad del Proceso - Usuario.

• Mejora en la calidad de ejecución del Proceso Electoral.

• Ventaja competitiva e incremento en oportunidades a nivel integral

• Alta percepción de la calidad del Software.

• Mayor Facilidad en acceso por los Usuarios.

• Mayor involucramiento del capital humano.

• Reducción en reclamos de los Alumnos.

• Mejorar en tiempo real los Conteo de votos.

• Aceptación y reconocimiento en La Educación Nacional.

• Aseguramiento de la información integral del capital humano y de la Organización

1.6.2. Justificación Económica:

En el aspecto económico el software que se quiere implementar genera altos beneficios para la Organización, tales como la simplificación de procesos para el personal al momento de realizar la emisión de credenciales, generación de cedulas, debido a que el personal no se abastecía para poder generarlos. A su vez la atención será de manera más fluida y constante, de esa manera cumplir sus objetivos.

• Reducción de defectos de 5% a 0.8%

• Reducción de costos al realizar los procesos de Elecciones Universitarias.

• Reducción de costos al realizar las compras de Materiales para las Elecciones.

• Minimización de costos en el inventario

• Facilitación de Entrega de cedulas y credenciales.

• No adquisición de licencias de software.

• Niveles más altos en satisfacción del usuario.

1.6.3. Justificación Operativa:

En el nivel operativo del Comité Electoral llegaría a minimizar el tiempo que requiere la gestión del proceso electoral, brindando de esta forma un servicio eficiente y eficaz a sus usuarios. En el área de admirativa se tendría acceso en forma inmediata al registro de los procesos electorales para posibles cotizaciones. De igual manera sería respecto al personal, se tendría actualizado el registro de sus datos y acceso a la información de estos en cualquier momento, claro está por la persona encargada de este proceso.

• Incremento de la eficiencia operacional

• Manejo eficiente de los candidatos y electores.

• Reporte eficiente de resultados.

• Fácil acceso al sistema.

• Mejora en el proceso electoral.

• Minimización del tiempo de consulta.

• En lo concerniente a Hardware, disponemos del equipo adecuado.

• Mejora en las comunicaciones, moral y satisfacción en el capital humano.

1.7. Limitaciones y Riesgos

Probabilidad de ocurrencia en base a 10 proyectos:

Mínima Media Alta

1 -- 2 3 -- 6 7– 10

Riesgo Pérdidas Probabilidadad de ocurrencia Plan de Contingencia

Omitir algún requerimiento importante para la universidad Credibilidad por parte de la universidad Minima(2) Realizar correctamente el recojo de la información(requerimientos)

No anticiparse al cambio que se puede dar en la universidad Dinero y Calidad Minima(2) Tener la visión de futuro sobre la universidad y obtener los requerimientos para los posibles cambios.

Resolver los problemas de forma general y no de forma especifica No habría la reutilización de código Mínima(1) Centrarse en el problema general y no en los problemas específicos de la universidad

Demoras en la toma de decisiones de sus requerimientos en la universidad. Pérdida de tiempo y atraso en el desarrollo del proyecto Media(5) Tratar de hacer las preguntas correctas a la hora de recoger los requerimientos.

Reestructuración del plan universitario tiempo y dinero en la ejecución del proyecto Mínima(2) Conversar con los administrativos de la empresa y analizar sus posibles cambios.

Cambios en las prioridades del funcionamiento universitario Tiempo y dinero por el nuevo análisis de los avisos Media(4) Tratar de hacer las preguntas correctas y ver las prioridades de la universidad

La mala implementación de la base de datos Tiempo y dinero. Mínima(1) Dedicar el tiempo necesario para su correcta implementación

Perdida de Información, por eliminación accidental de documentos, falla de ordenadores. Tiempo, información, dinero y demora en la entrega del sistema Mínima(2) Crear siempre los backup y las copia de seguridad del avance del proyecto

Discrepancia en la coordinación del proyecto por parte de los integrantes Tiempo y culminación del sistema Media(6) Tener una sola visión los integrantes del grupo desarrollador

Equipos no apto para ejecutar las tareas en el desarrollo de nuestro sistema Rendimiento del desarrollo del sistema Mínima(2) Que los equipos para el funcionamiento del sistema sean los adecuados

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