Elaboración de documentación del sistema informático de Control de Conducta de Estudiantes del Instituto Nacional de San Martin

Lugar

Situación problemática

Instituto Nacional de San Martín

En el Instituto Nacional de San Martín ubicado en calle A pasaje 6 entre colonia San Luis y San Joaquín, se requiere la implementación de un mejor mantenimiento de sistemas ya que los mantenimientos actuales demoran más tiempo de lo esperado y planificado, esto se debe a que en el Instituto Nacional De San Martin no se cuenta con la documentación necesaria de procedimientos, lo cual genera atraso en las operaciones, malestar en los usuarios externos e internos, retraso en la cadena productiva e incumplimiento de metas o aspectos legales.

Por lo cual se pretende elaborar la documentación necesaria (manual técnico, diccionario de datos, manual de usuario manual de procesos). Esta documentación ayudara a comprender los componentes y objetos relacionados con la arquitectura de la aplicación, describir objetos, clases y las relaciones de cada uno de ellos, secuencia lógica para la utilización del sistema informático e identificar los procesos más importantes de la empresa.

Conveniencia

Viabilidad

Flexibilidad

3

3

2

Alternativas

Conveniencia

Viabilidad

Flexibilidad

Total

A

3

3

2

8

PROBLEMA PRIORIZADO:  Instituto Nacional de San Martín

CONTEXTO DEL PROBLEMA

CAUSAS DEL PROBLEMA

EFECTOS DEL PROBLEMA

Instituto Nacional de San Martín ubicado en calle A pasaje 6 entre colonia San Luis y San Joaquín

• No se cuenta con documentos esenciales para la realización de procesos
• El mantenimiento a los sistemas es ineficiente
• Se desconoce los procesos más importantes realizados por la empresa

• Incumplimientos de las metas establecidas.
• Bajo rendimiento debido a atrasos en los procesos de la empresa.
• Mal uso del Sistema

En el Instituto Nacional de San Martín ubicado en calle A pasaje 6 entre colonia San Luis y San Joaquín, se requiere la implementación de un mejor mantenimiento de sistemas ya que los mantenimientos actuales demoran más tiempo de lo esperado y planificado, esto se debe a que en el Instituto Nacional De San Martin no se cuenta con la documentación necesaria de procedimientos, lo cual genera atraso en las operaciones, malestar en los usuarios externos e internos, retraso en la cadena productiva e incumplimiento de metas o aspectos legales.

Por lo cual se pretende elaborar la documentación necesaria (manual técnico, diccionario de datos, manual de usuario manual de procesos). Esta documentación ayudara a comprender los componentes y objetos relacionados con la arquitectura de la aplicación, describir objetos, clases y las relaciones de cada uno de ellos, secuencia lógica para la utilización del sistema informático e identificar los procesos más importantes de la empresa.

Para esto se planea realizar lo siguiente:

1. Elaborar manual de descripción de las especificaciones técnicas del sistema informático

• Aplicar estándares para la elaboración del manual de descripción
• Seleccionar métodos de documentación de sistemas, para la elaboración del manual de descripción del sistema
• Aplicar conocimientos de programación orientada a objetos para la asimilación de la arquitectura de la aplicación
• Establecer la arquitectura del diseño del sistema para la abstracción de los distintos componentes de la aplicación
• Establecer políticas de respaldo
• Implementar procesos de continuidad y contingencia

1. Elaborar documento del diccionario de datos.

• Analizar la documentación del diseño del sistema
• Aplicar conocimientos de leguaje de modelación de datos UML
• Aplicar fundamentos de base de datos para la comprensión y documentación de objetos y componentes del mismo.

1. Elaborar manual de usuario del sistema. 

• Detallar las características de la aplicación
• Implementar estándares para la documentación de pantallas de la aplicación
• Establecer procedimientos y material de consulta

1. Elaborar documento de procesos principales del sistema

• Identificar procedimientos más relevantes según el análisis realizado
• Seleccionar símbolos para la creación de DFD
• Crear DFD(Diagramas de Flujo de Datos)