Estructura de la Información y Diseño Lógico

[pic 1]

UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO

FACULTAD DE INGENIERÍA

DPTO. DE INGENIERÍA MECÁNICA.

PRE-INFORME

(BASE DE DATOS)

Contenido

INTRODUCCION        2

DESARROLLO        3

1 Descripción de la información:        3

2 Ubicación de la organización:        3

3 Persona de contacto:        3

4 Descripción de la principal actividad de la organización:        3

5 Identificación de la problemática a resolver:        3

6 Ubicación de la organización:        4

Mapa de Ubicación del colegio        4

7 Persona de contacto:        5

OBSERVACIONES        5

INTRODUCCION

En el mundo del desarrollo nos encontramos que es fundamental tener un orden de los datos que se manejan y dejarlos dentro de un contexto ordenado para manejar esa información que las organizaciones poseen, cada vez el mundo competitivo exige tener la información a la mano, de manera ordenada y de fácil interpretación, por ello se ha enfatizado en el desarrollo de sistemas que faciliten la incorporación, búsqueda e interpretación de datos para generar información útil en la toma de decisiones. El problema que existe es que cada una de las organizaciones son en particular independientes y casi únicas en cuanto a sus estructuras y datos que generan, es por esto que se tiene que tener en cuenta al momento de implementar una herramienta de estas características para generar información, ya que si esta no es la adecuada puede llegar a ser una pérdida de tiempo, recursos o incluso llevar a la quiebra una empresa u organización, en este caso se realizara una base de datos en el software Access el que nos permite diseñar una base de datos específica y orientada a la organización en cuestión, la que será una Escuela rural básica (Escuela Básica Quebrada las  Ulloa G-628 ) ubicada en la comuna de Florida. Esta cuenta con datos archivados tanto en papel todavía y lo que se encuentra digitalizada es de complejo acceso, por lo que los tiempos que se invierten en la búsqueda son elevados y sin mantener un orden o que se permita realizar un balance con facilidad, acerca de los indicadores de relevancia, como la tasa de reprobación por ejemplo.

Esta base de datos incorpora el registro de clases, cursos, asignaturas, alumnos, entre otros, los que les permite ordenar, mantener a mano y reducir espacios ocupados con archivadores o permitiendo el fácil acceso a los datos y además permite realizar balances con facilidad.

DESARROLLO

1 Descripción de la información:

Nombre de la organización:    

• Escuela básica quebrada las Ulloa G-628

Nombre director o administrador:

• Sra. Viki Leyton Rojas.

2 Ubicación de la organización:

• Sector Quebrada de las Ulloa, Comuna de Florida- Provincia de Concepción – Octava región del Bio Bio Chile.

4 Descripción de la principal actividad de la organización:

• La principal actividad es entregar servicio educacional para la comunidad rural sin fines de lucro, donde además

5 Identificación de la problemática a resolver:

• Una de las mayores debilidades que tienen por lo general en estos establecimientos es la escasez del manejo de datos que tienen sobre sus alumnos, en los cuales se incluyen:

• El control del peso de sus alumnos.
• El optimizar sus hábitos de estudio.
• Conocer sus habilidades y potenciarlas.
• Conocer sus debilidades respecto a sus asignaturas y buscar formas de fortalecerlas.
• Analizar los datos de su familia y contextualizar aquellos para la mejor lectura de la información.

Por lo cual la idea es crear una base de datos amigable en la cual se encuentren los datos organizados y le faciliten la toma de decisiones para los profesores con jefatura, profesores en general y director del establecimiento.

6 Ubicación de la organización:

• Dirección: Sector Quebrada las Ulloa, a 35 km de Concepción por ruta Cabrero.
•  Comuna: Florida, Octava región del Bio Bio.
• Teléfono : 41-2668958
• E-mail: educflor@ctcinternet.cl
•   Página WEB

Mapa de Ubicación del colegio

Imagen 1: Mapa de la ubicación:[pic 2]

Fuente: Google Maps[pic 3][pic 4]

7 Persona de contacto:

• Nombre: Sr. Juan Carlos Mendoza.
• Cargo: Docente de Escuela Quebrada las Ulloa
• Teléfono: 9-6578987
•  E-mail: jcarlom@gmail.com

OBSERVACIONES

Las observaciones que se pueden presenciar en la primera etapa del trabajo las cuales nos permitirán identificar los datos que necesitamos recopilar son:

• Alumnos con sobrepeso y poca preocupación en cuanto a ello.
• Poca información sobre el núcleo familiar de cada alumno.
• No existe información directa a las calificaciones del alumno de manera general y detallada.
• No hay potenciación de las fortalezas ni fortalecimiento de las debilidades de cada alumno por parte del establecimiento.
• Muchos de los alumnos muestran un desinterés en el Aula.

Desarrollo:

1-Principales entidades con sus correspondientes atributos del problema.

Colegio: nombre, dirección, alumnos

Alumnos: Nombres, Apellidos, Rut, Peso, Estatura, Edad y IMC.-

Apoderados: Rut, Apellido, Nombres, Nivel de estudio, Teléfono, Celular y Profesión.-

Funcionarios: Rut, Apellidos, Nombres, Cargo, Nivel de Estudio, E-mail y Teléfono.-

...