Estructura y Diseño organizacional

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

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ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION

Estructura y Diseño organizacional

(PROGRAMA PROFESIONAL DE ING. COMERCIAL)

                                         Docente:- Siles Neira, Mario

         Integrantes:

• Barreros Melendes Laleska Shellby
• Fernández Paredes María Del Rosario
• Llerena Portugal Daniela
• Requena Corso Laura Victoria
• Saavedra Gamboa Mariann

2017

Contenido

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL        3

CONCEPTOS        3

PROPOSITOS DE ORGANIZAR        3

ESPECIALIZACION DEL TRABAJO        3

DEPARTAMENTALIZACION.        3

CADENA DE MANDO-PIEDRA ANGULAR        5

TRAMO DE CONTROL        5

COMPARACION DE TRAMO DE CONTROL        6

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION        6

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL GRADO DE CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION        6

1. Formalización        7

2. Organizaciones mecanicistas frente a orgánicas        7

3. Las decisiones estructurales se ven influidas por:        8

4. Marcos de estrategia:        9

5. Tecnología y estructura:        9

Incertidumbre del entorno y estructura:        10

Diseños Tradicionales        10

Fortalezas y debilidades de los diseños organizacionales tradicionales        11

Diseños Organizacionales Contemporáneos        11

DISEÑOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORANEOS: MATRICIAL        12

➢        Ventajas e inconvenientes de la estructura matricial        12

Diseños organizacionales contemporáneos        13

Eliminación de límites externos Diseños        14

Desafíos actuales del diseño organizacional        14

La organización que aprende        15

Bibliografía y fuentes electrónicas:        16

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

CONCEPTOS.

• Organizar:

Preparar una cosa pensando detenidamente en todos los detalles necesarios para su buen desarrollo.

• Estructura organizacional:

Es la distribución formal dentro de una organización, cuando los gerentes quieren cambiar la estructura tienen que tener en cuenta seis elementos claves

• Diseño organizacional:

Cuando los gerentes quieren modificar la estructura organizacional, se deben tener en cuenta los 6 elementos claves del diseño organizacional

• Especialización del trabajo
• Departamentalización
• Cadena de mando
• Tramo de control
• Centralización y descentralización
• Formalización

PROPOSITOS DE ORGANIZAR.

• Dividir el trabajo en un departamento específico de acuerdo al trabajo pedido
• Asignar  tareas relacionado a los empleos individuales
• Coordinar las tareas organizacionales
• Agrupar los trabajos en unidades para una mejor eficiencia
• Establecer buenas relaciones entre trabajadores y autoridades
• Establecer una jerarquía formal desde las máximas autoridades hasta los empleados
• Utilizar los recursos organizacionales

ESPECIALIZACION DEL TRABAJO.

• Cada trabajador se le da una tarea específica y repetitiva. En la actualidad esto se utiliza para para describir el grado de la actividad de una organización se divide tareas separadas.
• La esencia de la especialización es que no se realiza todo el trabajo, sino que se divide en etapas y cada etapa es concluida por una persona diferente.

DEPARTAMENTALIZACION.

• Funcional.

Se agrupan actividades y tareas en relación a las funciones que se desarrollan en la empresa. Ejemplo: coca cola se organizan las actividades comercialización, ingeniería, producción y finanzas.

• Ventajas.

Mayor uso de personas especializadas y recursos.

Adecuada para actividad continua y rutinaria, establecida a largo plazo.

• Desventajas.

No recomendable en circunstancias ambientales imprevisibles y suceptibles al cambio.

Poca cooperación interdepartamental

• Geográfica

Se agrupa de acuerdo al territorio o ubicación geografía. Ejemplo: procesamiento de petróleo en refinerías ubicadas en las distintas regiones del país.

• Ventajas.

Se ajusta a las condiciones locales o regionales

Fija responsabilidad por localidad o región, facilitando la evaluación

• Desventajas.

No facilita la especialización

Se presentan debilidades en la coordinación de la organización como un todo.

• Por clientes.

Se agrupan los trabajos con base en los clientes que tienen necesidades y problemas comunes, los cuales se pueden atender mejor al tener especialistas en cada uno de ellos. Ejemplo: Ripley, departamento de mujeres, departamento de hombre y departamento para niños.

• Ventajas.

Ideal cuando el negocio depende del tipo o tamaño del cliente

Se organiza para satisfacer las demandas de los clientes

• Desventajas.

Las demás actividades de la organización se vuelven secundarias

Sacrifica los demás objetivos de la organización

• Por producto.

Tiene como principal al producto, Agrupa los trabajos por línea de productos, cada área importante se coloca bajo la autoridad de un gerente responsable de cada línea de productos. Ejemplo: Gloria, leche, yogurt, mantequilla, etc.

• Ventajas.

Responsabilidad por productos y servicios

Es flexible, permite el cambio

Facilita la coordinación interdepartamental y la innovación

• Desventajas.

Contraindicada en circunstancias estables y rutinarias

El costo operacional es alto por la duplicidad de especialidades

No facilita la especialización

• Por procesos.

Más utilizado en  las empresas manufactureras, se reúnen las personas con el fin de llevar a cabo una operación en particular. Ejemplo: departamento de pintado: limpieza y preparación, pintado, secado, abrillantado

• Ventajas.

Mejor distribución física y disposición racial de los recursos

Utilización económica de la tecnología

La tecnología y los productos son estables y permanentes

• Desventajas

Contraindicada cuando la tecnología sufre cambios y desarrollo tecnológico

Falta de flexibilidad y adaptación a los cambios

CADENA DE MANDO-PIEDRA ANGULAR

     En la historia de todos los pueblos y naciones, el abuso de los grandes de poder siempre estuvo presente , tanto en Europa como en América Latina , estos cambios se manifiestan en la política y son influenciadas por la máxima autoridad de poder , en la historia hemos podido ver diferentes maneras de llegar a asumir cargos políticos altos , fraude electoral o democracia , sin embargo hay que ver nuestro pasado para saber el porqué de las cosas pasan de esta manera es decir las consecuencias , si nos fijamos el progreso de los pueblos cuando se encuentran bajo el poder de los caciques desciende significativamente y se inicia una época de revoluciones por la disconformidad de la población un ejemplo introduciéndome en el contexto histórico de México se podría considerar a Porfirio Díaz un cacique ya que por fraude electoral se mantuvo en el poder durante 21 años ,en este caso no veremos las consecuencias del mandato si no como se dividió el poder para permanecer tanto tiempo como presidente de México

     Como todos sabemos un político necesita aliados, es decir en este caso un partido político que sea apoyado no solo por la población si no también con gente que comparta los mismos ideales, en el Porfiriato podemos ver claramente con su control absoluto sobre todos los poderes , es decir tenia al estado controlado al igual que cualquier dictadura en los países latino americanos ,el poder se concentra en el presidente y de ahí desciende al vicepresidente que es la mano derecha del mismo presidente y así sucesivamente pero cabe resaltar que todos estos tienen el mismo fin , esto mismo sucede con una empresa, solo que en este caso no se trata de obtener el poder absoluto si no en saber usarlo es decir tener Autoridad que es  el derecho de decirle a las personas lo que se espera que hagan , Porque y para que de la misma manera que en la política ,en la empresa hay una cabeza que es el gerente y de manera sucesiva la división se da de mayor rango a menor rango en ambos casos metafóricamente expresándonos es como una cadena todos parte de la misma y cada eslabón es el complemento la parte de un todo todos los miembros de esta deben ser responsables ya que al pertenecer a la cadena el mínimo error puede perjudicar a la organización sin embargo si existe ese error debe haber una persona encargada de reportar solo a un jefe que planteara una solución o tomara una decisión a esto le llamamos unidad de mando que también la vemos en la política.

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