FUNCIONES DE MS OFFICE PARA LA GESTIÓN PÚBLICA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA

NUCLEO TRUJILLO

UNIDAD I: FUNCIONES DE MS OFFICE PARA LA GESTIÓN PÚBLICA

FORMULARIOS:

No es más que una plantilla o pagina con espacios vacios que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que se han de rellenar los espacios libres con la información personal requerida. En informática un formulario es para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenaran para su posterior uso o manipulación. De igual manera se llama formulario a un conjunto de formulas matemáticas o algebraicas pertenecientes a una o varias categorías que sirve de guía o recordatorio para el momento de aplicarlas en cualquier conjunto matemático.

EN WORD:

Los formularios de Word son documentos de Word, que contienen campos de formulario, y que están protegidos contra cambios en el diseño del documento. Tan solo se pueden rellenar los espacios habilitados mediante los campos de formulario.

Algunos de los Formularios de Word que puede obtener de la página de Doctorado, contienen macros de Word, cuya función es la de actualizar algunos campos, y así evitar tener que rellenar varios campos con la misma información. Si Abre el documento sin macros, algunos campos no se actualizarán. Si pulsa el botón Vista Preliminar de la barra de herramientas Estándar estos campos se actualizarán.

Puede acceder a todas las opciones de Formularios en el menú Ver/Barra de herramientas/Formulario.

Estos formularios están protegidos por defecto. Puede desprotegerlos para hacer cualquier tipo de cambio pinchando en el Botón "Candado" de la barra de herramientas Formulario. Aunque no se recomienda.

Una vez que haya rellenado un campo puede moverse al siguiente con el Tabulador y volver al anterior con Mayúscula+Tabulador. También puede utilizar las flechas o la tecla Intro. Por supuesto otra forma de ir a un campo en concreto es pinchar con el ratón el campo que nos interese.

EJEMPLO SOBRE CÓMO CREAR FORMULARIOS

A continuación, le indicamos una breve descripción de los diferentes tipos de campos de formulario:

1. Campos de formulario con Texto:

1. Texto normal: Se deberá usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, números e incluso símbolos.

2. Número: Se utilizará este tipo de campo cuando la entrada de datos sean numéricas. Si utilizamos este tipo de campo numérico, estamos obligando al usuario a introducir sólo datos numéricos, si esto no es así, Word dará un error de que se necesita un número válido.

3. Fecha: Se utilizará este campo cuando se necesite un formato de fecha.

4. Fecha actual y Hora actual: Este dato lo suministrará el propio sistema. Este campo se actualizara cada vez que se haga la presentación preliminar del documento ó se imprima el documento con la opción de "Actualizar campos" activada.

5. Cálculo: Utilizar este campo cuando se necesite efectuar algún cálculo de otros campos de formulario tipo numérico.

2. Campos de formulario con casilla de selección:

Este tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un SÍ o NO como respuesta.

3. Campos de formulario con lista desplegable:

Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas.

CREACIÓN

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