GESTION PUBLICA

OCTAVA UNIDAD

DEFINICIÓN DE PALABRAS CLAVE:

1. PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

2. GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es la aplicación de técnicas y sistemas modernos de gestión para ejecutar un proyecto de principio a fin, y para alcanzar los objetivos predeterminados de alcance, calidad, tiempo y costo.

3. CONTROL DE PROYECTOS

Partiendo de que el control es una función que se realiza mediante parámetros que han sido establecidos anteriormente al acaecimiento del fenómeno controlado, es decir, el mecanismo de control es fruto de una planificación y, por lo tanto, apunta al futuro. Entonces el control de proyecto so todos los procesos que tienen como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con sus objetivos.

4. MONITOREO

El monitoreo es una continua comprobación de la ejecución del proyecto de acuerdo a lo planeado y de su impacto inicial a través del proceso de recolección y análisis de los datos, de elaboración de los informes y del uso de la información. Es un proceso continuo y estructurado de obtención y análisis de datos e información que involucra a toda la organización y a los beneficiaros del proyecto.

5. EVALUACIÓN

La evaluación es una apreciación, lo más sistemática y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, de su planeación, ejecución y resultados. Su propósito es determinar la pertinencia, el cumplimiento de los objetivos, la eficiencia en la realización del proyecto, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad

6. LÍNEA BASE

La línea base es el estándar básico contra el cual se medirán todas las metas futuras. Es la base para medir el cambio. La línea base es importante porque establece el punto de comparación desde el cual se medirá el cambio: permite verificar el avance, el logro o el impacto contra una situación que prevalecía antes de nuestra intervención.

7. LÍNEA FINAL

Una vez que tengamos la línea base, existen elementos suficientes para establecer la meta de cambio del proyecto. Dicho de otra forma la línea final es el punto al cual queremos llegar con la implementación, siendo que las metas se pueden fijar para el término del proyecto o para avances cada año, semestre o trimestre, es por ello que se dice que es a donde se quiere llegar.

8. INDICADORES

Los indicadores son las descripciones operativas (cantidad, calidad, grupo meta, tiempo y ubicación) de los objetivos de un proyecto. Los indicadores permiten especificar la forma en que se verificará el grado de cumplimiento de los resultados y objetivos. Estos se formulan a manera del efecto esperado (o cambio que se quiere generar) para cada nivel de la lógica de intervención. En el caso de las actividades, los indicadores se formulan como medios (insumos) y recursos (presupuesto) necesarios.

9. MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Para que un indicador sea medible, la información debe estar disponible fácilmente y a un costo razonable. Al definir los resultados, objetivos y los indicadores correspondientes, es importante considerar cómo y en dónde se obtendrán los datos durante el proceso de monitoreo y evaluación.

Esto es lo que llaman medio tener medios de verificación claramente identificados, lo cual facilita el establecimiento de sistemas de monitoreo, lo que al final de día contribuye de forma significativa a asegurar que los proyectos sean

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