Flujograma

LOS FLUJOGRAMAS

Los diagramas de flujo o flujogramas son representaciones gráficas que emplean elementos geométricos para representar secuencias de un proceso, de igual modo permiten describir la secuencia y su interacción de las distintas etapas de un procedimiento.

IMPORTANCIA DE LOS FLUJOGRAMAS

Son de suma importancia en las organizaciones grandes o pequeñas ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su nombre lo indica representa el flujo de información de un procedimiento. En la actualidad, los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas o departamentos (áreas) como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.

Son importantes en toda organización ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

De igual modo estas representaciones geométricas son importantes para el diseñador porque facilita la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, con el fin de mejorarlas y de incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.

VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

• Ayuda a comprender un proceso o varios simultáneamente a través de un dibujo representado por figuras geométricas. El cerebro humano procesa con facilidad los dibujos. Un buen diagrama de flujo es como un resumen de varias páginas de texto.

• Permiten identificar con mayor facilidad los problemas y las oportunidades de mejora en cada uno de los procesos representados.

• Muestran la relación cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

• Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso

DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

1. Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño.

2. Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos.

3. No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

SÍMBOLOS EMPLEADOS EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

Los símbolos tienen significados específicos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo entre los distintos pasos o etapas.

Los símbolos más comunes son:

A) Las acciones

Una acción (etapa del proceso) se graficara un rectángulo dentro del cual breve o sintéticamente se describirá el acontecimiento.

B) Traslado o Transporte

Representar traslado o desplazamiento o señalar el sentido del procedimiento, para esto se utilizará una flecha.

C) Formulario o documento

Representar formularios, correspondencias, expedientes, comunicaciones, entre otros. Se graficara un rectángulo con base cortada por curva semisinoidal anotando en su interior los rasgos del documento.

Si el documento contiene varias copias éstas se graficarán en forma escalonada una tras otra, en la parte posterior derecha del original. Distintos documentos con sus respectivas copias en un mismo expedientillo, los rectángulos semisinoidales se graficarán sucesivamente.

D) Inspección o verificación

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