Funciones Gerenciales En La Informatica

Sistema de Administración de Base de Datos (SABD)

1. Que se entiende como una base de datos y un sistema de administración de base de datos.

Es una colección de datos organizada para dar servicio eficientemente a muchas aplicaciones al centralizar los datos y minimizar aquellos que son redundantes.

Un sistema de ambiente de bases de datos (SABD) es sencillamente el software que permite que una institución centralice sus datos, los administre eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.

2 Describamos brevemente los tres componentes de un SABD.

El lenguaje de definición de datos es el lenguaje formal empleado por los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base de datos.

La mayoría de SABD tiene un lenguaje especial llamado lenguaje de manejo. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de información y/o desarrollar aplicaciones.

El tercer elemento es el diccionario de datos. Es una archivo automatizado que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los mismos, como su uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad. El diccionario de datos sirve como una importante herramienta de administración de datos.

3 Cómo un sistema de administración de base de datos organiza la información.

Existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones entre los datos en una base de dato. Los SABD convencionales usan uno de los tres modelos lógicos de bases de datos para hacer el seguimiento de las entidades, atributos y relaciones. Los tres modelos principales de bases de datos son el jerárquico, de redes y el relacional. Cada modelo tiene ciertas ventajas de procesamiento y también ciertas ventajas de negocios

4 Ventajas de los sistemas de administración de bases de datos

a. La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones puede reducirse mediante la administración centralizada de los datos, los accesos, el uso y la seguridad.

b. La redundancia e inconsistencia en los datos puede reducirse al eliminar todos los archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos.

c. Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control central de la creación y definición de datos.

d. La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en la realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su ordenamiento físico.

e. El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una manera radical.

f. La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de información.

g. El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse.

4 Principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos

1. Modelo jerárquico de datos

Presenta los datos a los usuarios en una estructura de árbol. Dentro de cada registro, los elementos de datos quedan organizados en partes llamadas segmentos. Para el usuario cada segmento se ve como un organigrama con el segmento de nivel superior llamado raíz.

2. Modelo de datos en red

Es una variación del modelo de datos jerárquico. De hecho las bases de datos pueden traducirse de jerárquicas a en redes y viceversa, con el objeto de optimizar la velocidad y la conveniencia del procesamiento. Mientras que las estructuras jerárquicas describen relaciones de uno a muchos, las estructuras de redes describen datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos.

3. Modelo relacional de datos

El modelo relacional representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones. Las tablas son semejantes a los archivos normales, pero la información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.

Ventajas y desventajas de los tres modelos convencionales de bases de datos

La principal ventaja de los modelos de base de datos jerárquico y de red es la eficiencia en el procesamiento.

Las estructuras jerárquica y de red tienen diversas desventajas.

• Todas las rutas de acceso, directorios e índices deben ser especificados por adelantado.

• Una vez especificados, no pueden cambiar fácilmente sin un esfuerzo importante de programación.

• Estos diseños tienen poca flexibilidad.

• Requieren de una programación intensiva, consumidora de tiempo, difícil de instalar y más difícil de corregir si ocurrieran errores en el diseño.

• Baja eficiencia relativa en el procesamiento.

5 Elementos tradicionales de un ambiente de base de datos.

1. Administración de los datos

Significa que la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a la alta gerencia o dirección. La administración de la información es responsable de las políticas y procedimientos específicos mediante los cuales los datos pueden ser administrados como un recurso institucional.

• Desarrollo de la política de información

• Planeación de los datos

• Contemplar un diseño lógico de la base de datos y el desarrollo del diccionario de datos

• Seguimiento del uso de los datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos de usuarios finales.

El principio fundamental de la administración de datos es que son propiedad de la institución como un todo.

2. Metodología para planeación y el modelaje de los datos

El fin del análisis de la empresa es identificar las entidades (una persona, lugar, o cosa del cual debe guardarse información), atributos (elemento de información que describe a una entidad en particular; nombre, cédula, edad, entre otros) y relaciones claves que conforman los datos de la institución.

3. Tecnología y administración de los datos

• Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.

• Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.

• Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.

• Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.

4. Usuarios

Una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas tradicionales. Los sistemas relacionales con lenguajes de consulta de cuarta generación permiten que los empleados no especialistas en cómputo tengan acceso a las grandes bases de datos.

6 Retos de la Gestión Empresarial al Incluir un Sabd

El progreso en la creación de un verdadero ambiente de bases de datos en las instituciones ha sido mucho mas lento de lo que se anticipaba. Mencionemos solo algunos retos:

1. Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos.

• La implantación de una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución

• Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a menudo genera resistencia política.

• Con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses totales de la institución en los datos.

2. Consideraciones de costo/beneficio. Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres años).

• Un sistema de base de datos es una inversión enorme.

• Aún cuando la institución haya gastado el dinero en el hardware y el software para un ambiente de base de datos, puedo no cosechar beneficios que debiera porque no desea realizar los cambios organizacionales requeridos.

• Los beneficios del SABD son con frecuencia intangibles, penosos a largo plazo (cinco años).

• Los sistemas que el SABD busca sustituir en general operan aunque sean ineficientes.

• Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos de capacitación y de socialización.

• Los beneficios evidentes del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con (y probablemente en contra de) los sistemas.

• Puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos los datos existentes en ella.

3. Ubicación en la institución de la función de administración de información. Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan (y terminan) por comprar un SABD y colocarlo en manos de un grupo de base de datos de bajo nivel en el departamento de sistemas de información. En general, esto conduce a un enfoque de un uso mínimo de la base de datos; esto es, sistemas pequeños de base de datos serán desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales, departamentos y oficinas.

7 Conclusión

Se busca con las nuevas tecnologías no solo ponerse al orden del día

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