Funciones de un sistema de información

FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

La recolección es una función costosa y muy expuesta a la generación de errores pero estos se pueden disminuir si se capturan los datos en el lugar donde se están generando. Ya que se han capturado se identifican, agrupan y ordenan conforme al uso que se hará con ellos, teniendo en cuenta la manera en que será necesario recuperarlos.

La comprensión es la función con la cual se reduce el volumen de datos sin disminuir lo que se quiere decir esta se realiza mediante varios métodos uno de ellos es la agregación en esta se acumula información logrando algo mas detallado, otro es el filtrado aquí se elimina la información que no sirve es como un cedazo solo deja pasar los datos que tienen verdadero valor para el destinatario.

El almacenamiento es una base de datos donde se encuentran todos los archivos es la memoria de la organización se puede consultar las veces que sea necesario.

La recuperación de datos se debe hacer en el momento en que sucede el hecho que genera la necesidad de la recuperación o la actualización.

El Procesamiento es la modificación de la base de datos para mantenerla actualizada. Por medio de la trasmisión se mantiene la comunicación entre puntos geográficos distantes.

De todas las funciones antes mencionadas la Exhibición es la que expone la información en forma impresa en una pantalla de representación visual o en otros dispositivos.

SISTEMA DE REGULACION Y CONTROL

Un requisito del éxito de toda empresa es adaptarse a los cambios para eso hay que saber cuando es necesario el cambio, para conocer el comportamiento de un sistema es necesario detectar, ver, describir, medir y convertir sus salidas en una expresión simbólica para asi registrarlas el Sistema de Regulación y Control registra permanentemente las salidas que produce el sistema.

En la mayor parte de los sistemas ineficientes el problema no es la ausencia de información sino que la ocultan bajo una maraña de datos en las que el usuario tiene que buscar hasta encontrar lo que necesita

EL CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Son aplicaciones informáticas que se llevan a cabo en una organización para elaborar un sistema que cumpla con los requerimientos y características necesarios a dicha empresa.

Las etapas del ciclo de vida son: El inicio, elaboración, construcción y transición. En el inicio se establece el alcance del proyecto las necesidades. En la elaboración se define un plan detallado del sistema. En la fase de construcción se fabrica el sistema y los productos de apoyo tales como la documentación y los casos de prueba del sistema en esta fase también revisan los productos o resultados obtenidos en las fases anteriores y por ultimo esta la fase

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