SISTEMA DE INFORMACION FUNCIONAL

SISTEMA DE INFORMACIÓN FUNCIONAL

Sistemas de Información Funcional

Está definido por el área funcional a la que sirve.

Los sistemas de información que apoyan las áreas funcionales son Marketing, Producción, Contabilidad, Capital Humano y Finanzas, entre otros.

En cada área funcional existen flujos verticales y horizontales que se relacionan entre sí para lograr sus objetivos.

Sistemas de Dirección Estratégicos

Este sistema de dirección estratégico está basado en la planeación tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa con un estudio de la factibilidad. La funcionabilidad es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización que hagan atractivas a estas para los potenciales clientes.

Características:

- Contribuye al logro de una meta estratégica.

- Generar cambios fundamentales en las formas de dirigir una compañía, la forma en que compite o en la que interactúa con el cliente o proveedores.

Sistemas de Información Comercial y de Marketing

Puede definirse como un conjunto de relaciones estructuradas donde intervienen los hombres, máquinas y procedimientos, que tienen por objeto el generar un flujo ordenado de información pertinente proveniente de fuentes internas y externas a la empresa destinadas a servir de base las decisiones dentro de las áreas específicas de responsabilidad de marketing.

Los contenidos principales sobre los que el sistema opera. Apoya a la resolución de problemas relacionadas con el mercado y las ventas:

- Investigaciones y las ventas

- Informe ventas (por proveedor-cliente-producto-periodo)

- Evolución de la gama de producto

- Distribución de producto.

- Política de precios (basados en costos o en modelos de la demanda)

- Promociones.

Sistemas de Información de Producción

Este sistema genera toda la información necesaria para optimizar las actividades desde que se crea la orden de producción hasta que el artículo está terminado.

Principales funciones:

- Programación de tareas

- Gestión de compras y abastecimiento

- Logística interna y externa

- Diseño industrial

- Monitorización de la producción

Funcionabilidad – Alcance:

- Programación de Operaciones; provee una secuencia optima de operaciones, tomando como base los atributos y características asociados con las unidades de producción específicas.

- Despacho de Unidades de producción; administra el flujo de las unidades de producción mediante órdenes de trabajo.

- Control de documentos; organiza los documentos con la unidad de producción, tales como instrucciones de trabajo, recetas, dibujos, procedimientos de operación estándar, avisos de cambios en la ingeniería del producto.

- Adquisición y recolección de datos; los datos de producción asociados al proceso pueden recolectarse del piso de la planta de forma manual o automática,

Una implantación adecuada de un sistema de producción representa la oportunidad de reducir costos de producción y estabilizar la cantidad de los artículos fabricados, hecho que facilita alcanzar una posición competitiva de la empresa en un medio de mercado.

Sistemas de información de Capital Humano

Es un software donde obtienen datos entregados por los empleados, del ambiente interno y externo de la organización y del entorno que afecta la actividad empresarial de dicha organización.

La finalidad del mismo es facilitarle a la gerencia de la empresa información procesada y actualizada en formato electrónico, a aplicar en instancias de evaluación y diagnóstico de su fuerza de trabajo, de sus fortalezas y debilidades en cuanto al modo en que están organizados los empleados

...