Guia Combinar Correspondaenci

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Word, Access o hojas de cálculo en Excel) y seguidamente crear la plantilla en un documento Word. Para conseguir esto haremos:

Primer paso:

En un documento nuevo de Word cree la siguiente tabla (ojo el documento debe estar vacio no debe de haber nada mas solo la tabla entendido), Y luego guárdela en el escritorio con el nombre datos.

NOMBRE APELLIDO CIUDAD MARCA MODELO

Juan Perez La ceja Mazda 3

Alicia Machado Rionegro Pegaut 306

Pedro Jaramillo Marinilla Toyota Corola

Cesar Corredor El Carmen Citroen C3

Ana Belen Guarne Ford Mondeo

Patricia Marin Rionegro Renault Megane

Segundo Paso

Vamos a crear OTRO documento de Word con la siguiente información

A U T O M Ó V I L E S LA MEJOR

13 DE MAYO DE 2010

<NOMBRE> <APELLIDO>

<CIUDAD>

Queremos agradecerle la confianza que ha depositado en nuestra empresa al adquirir su vehículo marca <MARCA> modelo <MODELO>.

Esperamos disfrute de su auto durante mucho tiempo y aprovechamos la ocasión para recordarle que debe pasar la próxima revisión dentro de 6 meses.

Atentamente,

Jesús Sánchez Martínez

Gerente de Automóviles La Mejor

Tercer Paso:

Ya terminada la carta vamos a entrar a combinar la correspondencia de la siguiente manera:

• Damos clic en correspondencia

• Luego clic en iniciar combinación de correspondencia

• Y seleccionamos cartas

• Luego damos clic en seleccionar destinatarios y seleccionamos usar lista existente

• Buscamos en el escritorio la tabla que habíamos llamado datos se acuerdan, la seleccionamos y le damos abrir. (noten que la mayoría de botones de correspondencia se habilitaron)

• Ahora vamos a colocar los campos combinados (Recuerdan en la carta los campos que íbamos a poner mas adelante, los que están dentro de los signos <, >

• Muy bien pues nos ubicamos donde va a quedar el <NOMBRE>

• Luego damos clic en la flechita que aparece al lado de Insertar campo combinado ósea aquí

• Nos aparecen todos los títulos que de la tabla ósea NOMBRE APELLIDO, CIUDAD etc. Si observaron jóvenes.

• Damos clic en NOMBRE

• Luego nos ubicamos donde va aquedar el <APELLIDO> damos clic en Insertar campo combinado (EN LA FLECHITA RECUERDEN) de nuevo y le damos clic en APELLIDO repetimos los pasos con CIUDAD MARCA Y MODELO en su respectivo sitio (observen arriba la carta modelo)

• Por ultimo y para terminar damos clic en el botón finalizar y combinar

• Seleccionamos combinar documentos individuales

• Luego todos y aceptar

Si todo salió bien Word debió abrir un documento nuevo llamado cartas 1 con la carta para cada persona que aparece en la tabla.

Muchachos si no les dio repítanlo porque esto da porque da he dicho

EJERCICIO

Utilizando combinar correspondencia haga un diploma con los siguientes campos en la

...