Herramientas básicas De Exel

Herramientas basicas y especiales de Excel

Buscar y aplicar una plantilla

Excel 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com proporciona una amplia selección de plantillas de Excel de uso común, como presupuestos.

Para buscar una plantilla en Excel 2010, realice lo siguiente:

En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar

Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.

NOTA También puede buscar plantillas en Office.com desde Excel. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar.

Crear un nuevo libro

Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco.

Haga clic en Crear.

Guardar un libro

Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.

En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

Para finalizar, haga clic en Guardar.

Escribir datos en una hoja de cálculo

Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos.

Escriba los datos en la celda.

Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Aplicar formato a números

Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.

En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto aNúmero (o solo presione CTRL+1).

En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.

Aplicar bordes a la celda

Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

Crear una tabla de Excel

En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y, a continuación, seleccione el estilo de tabla que desee.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogoDar formato como tabla.

Aplicar sombreado a la celda

Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y, a continuación, en Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desee.

Filtrar los datos

Seleccione los datos que desee filtrar.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.

Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic

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