Herramientas básicas de Windows

2.3 Herramientas Básicas

2.3.1 Edición

En esta sección aprenderás como seleccionar palabras cortar, pegar , textos , deshacer buscar y remplazar palabras

A)Selección de texto

La selección la puedes utilizar usando el muse en teclado o en la cinta de opción de inicio Edición

Selección con el mouse

Arrastrar

Coloca el cursor al principio de la selección pre3ciona el botón izquierdo y sin soltar el botón mueve el cursor hasta el final de la selección.

Doble clic

Coloca el cursor en una palabra y haz doble clic y la palabra queda seleccionada.

Clic

Coloca el cursor just6o al inicio de la línea y veras que el curso cambia de forma y aparece apuntando al lado derecho haz clic y todo quedara completamente seleccionado.

Doble clic

Coloca el cursor al inicio del párrafo y el mouse cambiara de forma y aparece apuntando al lado derecho haz doble clic sobre el párrafo y quedara completamente seleccionado.

Clic

Para seleccionar una imagen haz clic encima y la imagen quedara enmarcada con un recuadro.

Selección con el teclado

Shift + flecha derecha

Un carácter ala derecha del punto de inserción .

Shift + flecha izquierda

Un carácter ala izquierda en un punto de inserción.

Shift + flecha hacia arriba

Una línea arriba del punto de inserción localizado al principio de la línea.

Shift + fin

Desde el punto de inserción hasta el final de la línea.

Shift + inicio

Desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea.

Ctlr + Shift + flecha derecha

Desde el punto de inserción una palabra ala derecha.

Ctrl + Shift + flecha izquierda

Desde el punto de inserción una palabra a la izquierda.

Ctrl + Shift + flecha abajo

Hasta el fin del párrafo.

Ctrl + Shift + flecha arriba

Hasta el principio del párrafo .

Shift + AvPag

Una pantalla abajo.

Shift + RePag

Una pantalla arriba.

Ctrl + E

Hasta el final del documento.

Para quitar la selección del contexto con el teclado , presiona cualquiera de las teclas de flechas.

B.-Eliminar texto

Generalmente cuando se edita un documento es muy común eliminar el texto , puedes eliminar , un carácter , una palabra , una línea , una oración , un bloque de texto un documento completo.

Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va a eliminar y enseguida se presiona la tecla Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas , como se indica en la siguiente tabla>

Retroceso

El carácter anterior al punto de inserción

Supr

El carácter siguiente al punto de inserción

Supr o Ctrl + Retroceso

La palabra seleccionada.

También se puede borrar una palabra haciendo doble clic sobre ella para seleccionarla y escribiendo la palabra con la cual vas a reemplazar.

C-Deshacer

Word permite cancelar acciones que por error se hallan realizado en el documento , por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar.

1-En la Barra de herramientas de acceso rápido se da clic en el botón Deshacer:

Procedimiento alterno para deshacer la ultima acción realizada:

1-En el teclado pulsan las teclas: Ctrl + Z

D-Copiar , Cortar y Pegar texto

Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar sea en el mismo documento o en otro , mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente.

Procedimiento para Copiar:

1.Se selecciona el texto que deseas copiar.

2.En la cinta de opción de inicio se da clic en el botón copiar.

3.Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia.

4.En la cinta de opción de inicio , se da clic en el botón pegar.

Procedimiento para cortar:

1.Se selecciona el texto que se desea cortar.

2.En la cinta de opción de inicio , se da clic en el botón cortar.

3.Se coloca el cursor en el sitio donde se desea copiar el texto.

4.En la cinta de opción de inicio , se da clic en el botón pegar.

Portapapeles

Cuando se copia o se corta un texto , se envían al portapapeles. El portapapeles representa una memoria momentánea que puede almacenar hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento.

Procedimiento para activar el portapapeles

1-Se despliega la cinta de opción de inicio

2-Se da clic en el botón portapapeles y se muestra el listado de copias disponibles

E-Buscar y/o remplazar

Buscar

Procedimiento para buscar texto:

1-En la cinta de opción de inicio y en el grupo edición , se da clic en el botón buscar y remplazar.

2-En el cuadro de dialogo buscar y remplazar , en la selección buscar se teclea el texto que se desea localizar.

3-Se da clic en el botón Buscar en , para continuar la búsqueda de da clic en el botón buscar siguiente.

Remplazar

Procedimiento para remplazar el texto:

1-En la cinta de opción inicio y en el grupo edición , se da clic en el botón buscar y remplazar.

2-En el cuadro de dialogo Buscar y remplazar , en la selección Remplazar se teclea el texto que se desea remplazar.

3-Se da clic en el botón Remplazar , si se desea ir remplazando palabra por palabra.

4-Se da clic en el botón remplazar todos , si se desea remplazar todas las palabras.

F-Verificación de ortografía dramática

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto estén escritas de manera correcta , mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntuación adecuados. La revisión ortográfica de un documento se puede realizar al terminar de escribir el documento o bien , al momento de ir capturando el texto.

Procedimiento para revisar la ortografía al terminar de escribir el documento:

1-En la cima de opción revisar y en el grupo de revisión , se da clic en el botón ortografía y gramática.

2-En el cuadro de dialogo Ortografía y gramática se da clic en el botón Cambiar para modificar la palabra.

3-En el cuadro de dialogo Ortografía y gramática se da clic en el botón omitir una vez para no realizar la modificación de palabra.

Revisar la ortografía mientras se escribe el texto

En el momento en el que estás escribiendo o introduciendo un texto las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual.

Procedimiento para revisar la ortografía mientras se escribe el texto:

1-Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada.

2-Se activa el Menú Contextual (presiona el botón derecho del mouse)

3-En el listado de palabras que apareció , se da se da clic en la palabra correcta.

G-Navegar

Navegar en el documento-Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través del documento , enseguida se mencionaran algunas.

a-Barra de desplazamiento: Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento en forma grafica.

b-Combinación de teclas.

Desplaza el punto de inserción una posición a la izquierda

Desplaza el punto de inserción una posición a la derecha

Desplaza el punto una línea arriba

Desplaza el punto una línea abajo

CTRL Desplaza el punto una palabra a la izquierda

CTRL Desplaza el punto una palabra a la derecha

INICIO Desplaza el punto al inicio de la línea

Fin Desplaza el punto al final de la línea

AvPag Desplaza el punto una pantalla arriba

RePag Desplaza el punto una pantalla abajo

Ctrl inicio Desplaza el punto al inicio del documento

Ctrl Fin Desplaza el punto al final del documento

Navegar entre documentos.

En Word es posible abrir varios documentos y pasar de una a otro. Cuando se tienen varios documentos abiertos, uno de ellos es el documento activo.

1-En la cinta de Opción Vista y en el grupo ventana , se da clic en el botón Cambiar ventanas.

2-Aparece un menú de archivos y se da clic sobre el nombre de documento que deseas poner activo.

2.3.2 FORMATO

Dar formato implica mejor el aspecto del documento: Dar al texto atributos de negritas , cursiva, subrayado, tipos y tamaños de letras diferentes alinear un párrafo colocar bordes y sombreado a tablas entre otros. Antes de dar formato hay que seleccionar el texto lo que desea cambiar.

La tabla siguiente muestra la función de algunos botones que sirven para ello:

2.3.3 INSERCION DE IMÁGENES

Una imagen es uno de los elementos que se emplean en un procesador de palabra para complementar en forma visual la información que se maneja en el archivo, a continuación explicaremos la forma de insertar una imagen desde un archivo y una imagen prediseñadas.

A-imagen desde archivo

1-En la cinta de opcion insertar y en el grupo ilustraciones , se da clic en el botón imagen

2-En el recuadro biblioteca se direcciona la carpeta que contenga las imágenes

3-Se selecciona con un clic la imagen

...