Herramientas de Excel

Herramientas de Excel

Excel es una herramienta de trabajo que es bien conocido también como hoja de cálculo en la cual es posible hacer uso de fórmulas las cuales más adelante se pueden graficar.

Insertar.- Se inserta una columna a la izquierda y las filas se insertan hacia arriba y los datos se bajan, movemos el mouse a la fila o columna damos clic derecho e insertar…

Seleccionar toda la fila o columna.- Damos clic a la letra que corresponda a la columna o al número correspondiente de la fila.

Seleccionar varias filas o columnas.- Hacemos un clic sostenido y arrastramos, en caso de que no sean consecutivas presionamos la tecla “Ctrl” y sin soltarla damos clic a la columna o fila deseada por seleccionar.

Alto de fila.- Llevamos el puntero hasta la fila a modificar, damos clic derecho y seleccionamos la opción “alto de fila” en el caso de las columnas seleccionamos la opción “ancho de columna”, o llevamos el puntero al límite de la fila o columna y con un clic sostenido arrastramos.

Nombrar hoja.- Llevamos el puntero a la hoja por modificar damos clic derecho y seleccionamos la opción “cambiar nombre”

Color a la etiqueta.- Damos clic derecho en la etiqueta y seleccionamos la opción “color de etiqueta” y seleccionamos el color deseado.

Mover hoja.- Damos clic derecho en la hoja a mover y seleccionamos la opción “mover o copiar” y saldrá un cuadro de opciones, otro método es dar un clic sostenido y arrastrar.

Eliminar fila o columna.- Damos clic derecho en la fila o columna que se desea eliminar y seleccionamos la opción “eliminar”, la información que contenga se moverá hacia la izquierda.

Deshacer cambios.- Basta con presionar tecla “Ctrl” y sin soltarla presionamos simultáneamente “Z” las veces que se desea rebobinar.

Ocultar filas o columnas.- Seleccionamos damos clic derecho y seleccionamos la opción “ocultar” esto es útil para imprimir solo lo que esta visible sin tener que eliminar la información, para volver a mostrar la información es necesario seleccionar con un clic sostenido lo que esta antes de lo oculto, damos clic derecho y elegimos la opción “mostrar”.

Combinar y centrar.- Para abarcar 2 o más celdas o filas y centrar el texto escrito seleccionamos las celdas y llevamos el puntero al menú de “Inicio” y seleccionamos “combinar y centrar”.

Autosuma.- Para sacar el resultado de determinadas cantidades a sumar  de manera automatizada, seleccionamos esas cantidades llevamos el puntero a menú “Inicio” y seleccionamos la opción “autosuma”.

Suma manual.- Seleccionamos la celda donde deseamos que aparezca el resultado de dicha operación y procedemos a escribir la formula, todas las formulas empiezan con “=” después escribimos que operación se desea hacer, se abren paréntesis, se pone de que fila y columna se va a empezar y en cual se va a acabar, se cierra paréntesis y presionamos “enter” {Ejemplo: =suma(B4:D4)}.

 Suma por ” insertar función”.- Seleccionamos la celda en donde se desea que aparezca el resultado nos vamos a menu “Inicio” presionamos fx (insertar función) y buscamos la operación que se desea realizar y se ponen los datos de las celdas que van a pasar por cierta operación.

Restar manualmente.- Seleccionamos celda donde aparecerá el resultado pulsamos “=” y la posición de las celdas que pasaran por la resta y las separamos por un “-“.

Quitar decimales.- Clic derecho seleccionamos la opción “forma de celda” nos vamos a la opción “numero” y en posiciones decimales escribimos…

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