Herramientas Excel

TABLA DE CONTENIDO EXCEL 2007

TABLA DE CONTENIDO EXCEL 2007....................................................................................... 2 3. NÚCLEO TEMÁTICO 3. ............................................................................................................ 3 Descripción general del software aplicativo de hoja de cálculo .................................. 3 3.1. Objetivo específico: .............................................................................................................. 3 3.2. Competencia ........................................................................................................................... 3 3.3. Desarrollo temático ............................................................................................................. 3 3.3.1 introducción ........................................................................................................................ 3 3.3.2 Descripción de los principales recursos de la hoja de cálculo ........................... 5 3.3.2.1 componentes de la ventana de Microsoft Excel 2007 ................................................ 6  Barra De Título ............................................................................................................................... 6  Cinta de Opciones ........................................................................................................................ 11  Barras de Herramientas (de acceso rápido) ...................................................................... 11  Barra de Referencia (o Barra de Fórmulas) ....................................................................... 12  Área del Libro de Excel .............................................................................................................. 12  Barra de Estado. ........................................................................................................................... 15 3.3.3 Acciones de desplazamiento, selección y edición de datos .............................. 15 Práctica 1. ................................................................................................................................................ 15  Modificar el ancho de columnas y el alto de filas ............................................................. 16 Práctica 2. ................................................................................................................................................ 18  Autocompletar. ............................................................................................................................. 20  Desplazar celdas........................................................................................................................... 21  Insertar columnas y filas. .......................................................................................................... 22  Aplicar formato a las celdas. .................................................................................................... 25  Aplicar formatos de tabla. ........................................................................................................ 28  Seleccionar múltiples columnas y filas. ............................................................................... 34 3.3.4 Operaciones básicas con datos numéricos ............................................................ 40  Usar el Auto relleno. ................................................................................................................... 40 Práctica 3. ................................................................................................................................................ 40  Operaciones básicas con números. ....................................................................................... 46

3[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

3. NÚCLEO TEMÁTICO 3.

Descripción general del software aplicativo de hoja de cálculo

Todas las actividades profesionales y laborales se han visto gratamente beneficiadas a partir de la aparición en el mundo informático de las Hojas de Cálculo. Estos programas están diseñados para facilitar la organización de información de cualquier tipo y efectuar con ella multitud de operaciones que apoyan el análisis de resultados.

3.1. Objetivo específico:

Introducir al estudiante en el manejo básico de los principales menús, vistas y operaciones de una hoja de cálculo.

3.2. Competencia

El estudiante estará en condiciones de identificar, definir y aplicar las herramientas esenciales de la hoja de cálculo como recurso en el manejo eficiente de datos numéricos.

3.3. Desarrollo temático

3.3.1 introducción

La Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2007, es una poderosa herramienta para efectuar cálculos matemáticos que permitan la solución de problemas reales, simplificando el esfuerzo que podría demandar el tratamiento de los números con otros recursos. Brinda excelentes ayudas para administrar grandes listas de datos, como también para realizar estudios estadísticos y financieros. Es por esto que se considera de gran utilidad en la Gestión Empresarial.

En realidad, cuando se ejecuta la aplicación Microsoft Excel 2007, se está ejecutando un libro que contiene hojas de cálculo. Cada una de esas hojas de cálculo está conformada por 16.384 columnas (si, como los libros de contabilidad que permiten el registro de movimientos

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contables a través de columnas de información específica) y 1.048.576 filas (algo así como los renglones de libro de contabilidad). Se puede equiparar con una gran tabla en la que cada casilla (que se conoce como celda) puede almacenar valores numéricos, texto, fechas, horas, funciones y fórmulas.

Toda información que se registre en una hoja de cálculo Excel puede ser resumida, ordenada, totalizada, filtrada, usada para efectuar cálculos matemáticos y además puede ser convertida en gráficas e informes.

Como adelanto a las cosas interesantes que encontraremos en Excel 2007, les muestro la tabla “Especificaciones y límites” de Excel obtenida con la función F1 (ayuda) al escribir “especificaciones” en su ventana para búsqueda:

Para entrar en materia, ejecute la Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2007 que se representa

con el icono .

Si no se encuentra en el escritorio de Windows, utilice el menú iniciar que está en la esquina inferior izquierda del escritorio de windows, busque en el submenú

, en la carpeta Microsoft Office:

5[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

3.3.2 Descripción de los principales recursos de la hoja de cálculo

Cuando se ejecuta Microsoft Excel 2007, se presenta la ventana:

La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos, dependiendo de la configuración inicial de Microsoft Excel en cada computador. Por ejemplo, es posible que a la

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derecha aparezca una subventana llamada “Panel de tareas de Inicio”, que puede ser cerrada si se presionan las teclas <ctrl.> y la tecla <F1> simultáneamente.

3.3.2.1 componentes de la ventana de Microsoft Excel 2007

 Barra De Título

Presenta el nombre del programa Microsoft Excel, después del nombre que se haya dado al Libro de Excel (por defecto, propone el nombre de Libro 1). En la parte derecha están siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control sobre la

ventana de Word: Maximizar,/Minimizar para , Restaurar es decir ocupar toda o

parte de la pantalla y Cerrar que termina la ejecución del programa Microsoft Excel.

En la parte derecha, se encuentran 2 servicios muy interesantes y de gran utilidad:

 el Botón de Office y  la Barra de Herramientas de acceso rápido .

El botón de Office contiene, entre otros, los recursos que se encontraban en el menú Archivo en versiones anteriores de Excel:

la Barra de Herramientas de acceso rápido es de una inmensa utilidad cuando se hace un uso intensivo de Excel, pues permite adicionar todas las funcionalidades que comúnmente se usan en esta hoja de cálculo:

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Por defecto, trae accesos rápidos a Guardar, Deshacer y Rehacer. Entrando al menú “Personalizar Barra de Acceso Rápido” se podrán adicionar/quitar accesos rápidos:

Acceso rápido a GUARDAR

Deshacer últimas acciones

Rehacer últimas acciones

Menú personalizar Barra de acceso rápido

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Para encontrar más accesos rápidos se puede entrar un poco más en las opciones disponibles de esta barra de accesos rápidos. Para eso, haga clic en “Más comandos…”, la antepenúltima opción que se ve en la

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