INTRO A Los Sistemas De Adiministracion De Base De Datos

Introducción a los Sistemas de Administración de Bases de Datos

Dato vs información

Un dato es un valor en bruto, sin analizar, acerca de un suceso, es un valor que describe una característica o propiedad de algo.

El siguiente enunciado nos proporciona dos datos: "El sábado 16 de febrero del 2008 el tipo de cambio estuvo en 2.89 Nuevos Soles por Dólar Americano."

Un dato o un conjunto de datos constituye información cuando tiene significado y utilidad para el usuario; es decir, cuando el dato o conjunto de datos contribuye a la toma de decisiones por parte del usuario.

Por ejemplo, respecto al enunciado anterior, una persona en base a sus conocimientos previos, puede analizar los dos datos recibidos, y decidir si un préstamo lo tomará en Nuevos Soles o en Dólares Americanos.

Características de la información

Calidad La calidad de la información está en función de su exactitud. Cuanto mas exacta es la información, es mucho más confiable.

Oportunidad Para una buena toma de decisiones, la información debe estar disponible cuando se la necesita.

Cantidad La información debe ser la suficiente para cubrir el espectro del problema en la toma de decisiones.

Relevancia Solo debe proporcionarse la información relevante para la toma de decisiones.

Base de datos

Una base de datos es un conjunto de datos organizados de manera tal que se facilita el almacenamiento, la actualización, y la consulta de los datos. Una base de datos relacional está organizada como un conjunto de filas y columnas relacionadas.

Sistema de Administración de Base de Datos (SABD)

Se conoce como Sistema de Administración de Base de Datos (SABD), ó Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD), ó Database Management System (DBMS) al conjunto de hardware y software utilizado para almacenar y administrar una base de datos.

En el mercado tenemos una variedad de SABD, desde aquellos diseñados para ser utilizados en computadoras personales hasta los creados para ser utilizados en entornos distribuidos:

• Microsoft Access

• MySQL

• PosgreSQL

• Microsoft SQL Server

• Sybase System

• DB2 Universal Database

• Oracle Database

¿Por qué utilizar un SABD?

Un SABD evita dos grandes problemas que se presentan en los sistemas convencionales de almacenamiento de datos:

• Redundancia de los datos: cuando cada área de una organización maneja su propio almacenamiento de datos, la data suele duplicarse en cada una de las áreas que tienen relación entre sí.

• Inconsistencias en los datos: como consecuencia de la duplicidad de los datos, la actualización de un dato puede requerir que esta operación se ejecute en varios lugares. Si esto no se hace con cuidado, necesariamente se va a presentar inconsistencia en los datos, ya que algunos estarán actualizados y otros no.

Necesidad del planeamiento del diseño de la base de datos

Un adecuado planeamiento de la base de datos permite establecer un control centralizado sobre los datos. El uso de una base de datos ofrece los siguientes beneficios:

• Reducción de la redundancia de datos.

• Se evita la inconsistencia en los datos.

• Los datos pueden ser compartidos por las áreas relacionadas de la organización.

• Permite la estandarización de los datos.

• Permite aplicar restricciones de seguridad.

• Permite controlar la integridad de los datos.

El planeamiento de la base de datos ofrece las siguientes ventajas:

• Permite entender la información con la que cuenta la organización como un recurso valioso para sus actividades diarias.

• Permite establecer los requerimientos de información de los usuarios,

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