Importancia de las herramientas de control automáticas

Importancia de las herramientas de control automáticas

Lucia Opazo Quiroz

Administración de Recursos Informáticos

Instituto IACC

05 de marzo 2017

Desarrollo

En las empresas el uso de la gestión es muy importante por el hecho de que TI requiere una dedicación por el hecho de que tantos recursos humanos y económicos aumenta mucho la productividad. Por eso es muy necesario que en dicha empresa se utilicen herramientas de gestión de inventario automático, ya que esto hace que cualquier tipo de organización sepa que pasa en cuento a al trabajo que se está llevando a cabo, es más que nada tener un control de lo que pasa y en lo que trabajan sus empleados, además sirve para que la empresa se pueda estar actualizando continuamente y no tener problemas en un futuro. Por lo que se mencionaran unos puntos importantes que beneficiarían a las empresas al tener este sistema automático.

• Las herramientas automáticas permiten que los costos sean menores en lo relacionado con la información, a diferencia de utilizar una máquina que nos resta tiempo y producción laboral, la cual podría ser utilizada en otro tipo de funciones que optimicen el trabajo que se realiza cada día en la empresa.

• La seguridad es un factor  esencial en lo que se refiere a cuidar los archivos personales de una empresa o cualquier persona que usa un computador. Por lo que cabe mencionar en este caso, la seguridad nos permite detectar de inmediato alguna configuración defectuosa o inadecuada, así como alertas de virus e incluso teniendo este control activo, permite una buena implementación concerniente a la política de seguridad de la empresa.

• Los desplazamientos innecesarios es una parte fundamental en el soporte técnico, por eso el sistema remoto con acceso a los PCs permite quitar las molestias  e interrumpir al usuario. Permite abaratar costos y que solo en casos de extrema urgencia presentarse  en la empresa.

• Cuando está establecido el tipo de información, los servicios a prestar, la forma de acceder a la información y los usuarios que accederán a ella, sumados a todas las características de la red, se debe iniciar un proceso de análisis de las herramientas disponibles en el mercado que cumplan con las características funcionales establecidas.

• Es necesario que la empresa establezca las prioridades para cada servicio de forma que el área de soporte establezca una política de respuesta a los requerimientos de los usuarios de la organización o empresa.

 Como hemos mencionado, es fundamental  tener una relación de la  información con los inventarios, ya esto nos permite mantener todo en tiempos adecuados y a horas específicas para que se pueda llegar a buen puerto y no se presente ningún problema de gestión, y sobretodo ahorrar en tiempo y equipamiento, lo que hará que la empresa invierta menos en personal, pero más en software los que harán que todo este ordenado y funcionando adecuadamente.

Ahora bien, el uso de las herramientas permite mantener un orden pueden ser varias y más en empresas de gran envergadura y que implementan este tipo de herramientas como es la gestión automática de inventarios de recursos de TI. Todo esta herramienta tiene que ir acompañada de algún tipo de software que haga que está funcione de la mejor manera y entregue todo lo necesario para desarrollar un buen trabajo.

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