IMPORTANCIA DEL CONTROL

Introducción

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A lo largo de nuestras vidas observamos a nuestro alrededor una seria de organizaciones, ya sean formales o informales, que tiene como propósito alcanzar una meta en común, a través de planes establecidos y desarrollan según los recursos que posean. En ese momento cuando nace la administración es decir aquel proceso que se a cabo por medios de funciones fundamentales y una organización para lograr sus objetivos satisfactoriamente

La administración en sentido formal , es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatro funciones especificas que son: la planificación, la organización, la dirección y por último el control ;estas están en conjunto se conocen como las diversas funciones que se deben de realizar par que se logre los objetivos específicos de una empresa o organización.

En este trabajo se abarca la ultimo función de la administración ósea el control que necesario para que objetivo se abarque de una manera ordenada y una se produzcan errores

Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

Este trabajo tiene como finalidad demostrar la importancia del control para la administración, informar a los compañeros de este curso la definición del control y como es parte del proceso administrativo y nuestra vida cotidiana .

ANTECEDENTES

IMPORTANCIA DEL CONTROL

Autoras: Melanie Miranda Rivera.

María José Rivera Rodríguez.

FECHA: 19 DE MARZO 2016.

OBJETIVOS:

-Conocer la definición de control y su importancia.

-Logar reconocer las bases de control.

-Tener claros los elementos del control.

- Conocer las aéreas del control

-Saber la importancia de las reglas de control.

-Integrar las técnicas para control.

-Lograr reconocer las fallas en el proceso de control.

SINTESIS

Lograr la importancia del controlen el proceso administrativo con el fin de mejorar la estructura organizacional adecuada, justo con la planeación, la organización y dirección.

Tener la regulación por individuo o empresa como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar sus decisiones.

Obtener los requisitos necesarios de un buen control para lograr optimizar la producción de la empresa. Por eso la importancia del control para alcanzar la excelencia y un mejor control de calidad. Sin las bases del control los objetivos de la empresa se pierden y lo planificado fracasa. La planificación es la base del control y esta información debe ser clara, practica y actualizada al evaluar .los elementos del control se basan en estándares, que es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de la empresa.

Todas las empresas tienen sus aéreas de control para todas las actividades de la empresa bajo alguna forma de control.

El control administrativo se logra con un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño con objetivos de una planificación, para compara los resultados reales con las normas previamente establecidas para determinar si hay desviaciones y medir su importancia y lograr los principios del control de ahí la importancia del control administrativo.

METODOLIGIA

Se basa en la investigación del tema mediante instrucciones dadas por el profesor para logar lo óptimo y satisfacción del tema.

Se uso la exploración por internet para buscar los diferentes libros y temas como apoyo para completar la investigación.

RESULTADOS Y CONCLUCIONES

En base a lo investigado el resultado del trabajo es lo esperado logrando los objetivos esperados y dados por los que aquí trabajaron con mucho esfuerzo para alcanzar los objetivos.

En conclusión se log ro lo mejor del control administrativo consecuente con la investigación y a la importancia del control.

Importancia del control

Definición de control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

• Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

• Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias

• George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

• Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos

• Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.

• Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado en relación con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.

La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique; puede ser entendida:

• Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.

• Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones. También hay casos en que la palabra control sirve para diseñar un sistema automático que mantenga un grado constante de flujo o de funcionamiento del sistema total; es el caso del proceso de control de las refinerías de petróleo o de industrias químicas de procesamiento continuo y automático: el mecanismo de control detecta cualquier desvío de los patrones normales, haciendo posible la debida regulación.

• Como la función restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los patrones deseados y evitar cualquier desvío. Es el caso del control de frecuencia y expediente del personal para evitar posibles abusos. Hay una imagen popular según la cual la palabra control está asociada a un aspecto negativo, principalmente cuando en las organizaciones y en la sociedad es interpretada en el sentido de restricción, coerción, limitación, dirección, refuerzo, manipulación e inhibición.

También hay otras connotaciones para la palabra control:

• Comprobar o verificar;

• Regular;

• Comparar con un patrón;

• Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);

• Frenar o impedir.

Evidentemente todas esas definiciones representan concepciones incompletas del control, quizás definidas en un modo subjetivo y de aplicación; en definitiva, debe entenderse el control como:

Una función administrativa, ya que conforma parte del proceso de administración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.

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Requisitos de un buen control

• Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

• Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Importancia del control

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se

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