Informatica

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Convenio UNIHER

Valera Estado Trujillo

A2 SOFTWAY

HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA CONFIGURABLE

Integrante:

María Otilia

Paola Rosario

Valera, 05 de Agosto de 2013

ÍNDICE

Pág.

Introducción……………………………………………………………………….. 01

Reseña Histórica…………………………………………………………………. 02

Funciones o Módulos……………………………………………………………. 04

Características Generales………………………………………………………. 05

Ventajas Del A2 Softway………………………………………………………… 19

Desventajas Del A2 Softway……………………………………………………. 19

Conclusiones……………………………………………………………………… 20

Bibliografía………………………………………………………………………… 21

INTRODUCCIÓN

Los procesos administrativos y contables requieren del uso de sistema, para llevar un control adecuado de las operaciones y transacciones financieras. Los gerentes tienen una gran responsabilidad como lo es la de tomar decisiones de tipo financiero y no financiero, estas decisiones se basarán necesariamente en la información que generen los sistemas de información gerencial implantados.

Los sistemas de información son una herramienta necesaria e importante para el flujo de la información en una empresa, son una fuente importante de apoyo para llevar a cabo la dirección de la misma y proporciona los conocimientos básicos para la realización de las actividades de cualquier área.

Toda empresa que esté orientada al desarrollo y crecimiento en el tiempo, debe contar con Sistemas administrativos y contables que le sean útiles para la toma de decisiones.

RESEÑA HISTORICA

Existe cierta similitud entre la vida y la tecnología, y es que ambas ocurren vertiginosamente, día a día nos asombramos con cosas nuevas, a veces fuera de nuestra comprensión.

a2 te sorprenderá y te hará sentir el placer de lograr todo aquello que quisieras hacer y hacerlo bien, sin fronteras para tu imaginación.

a2 es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y esta se convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna. Esto es donde a2 es único, ninguna otra puede adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos.Su sistema a2 Contabilidad nos permite recolectar, clasificar, registrar y controlar la información; y analizar las operaciones que la empresa realiza en el ámbito financiero y comercial.

A grandes rasgos, los objetivos de la contabilidad son:

 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

 Ejercer control sobre las operaciones de la empresa.

La principal característica de este sistema es su sencillez. Entre otras

FUNCIONES O MODULOS

La organización administrativa de a2 está conformada en módulos o departamentos, todos relacionados de manera lógica.

• Inventario

• Proveedores

• Clientes

• Bancos

• Ventas

• Consolidación Contable

• Vendedores

• Reportes del Sistema

• Compras

• Generador de Informes Personalizados

La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo, entre ellas están: Bases de datos configurables.

CARACTERISTICAS GENERALES

• Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.

• Multi Moneda.

• Multi Usuario.

• Delphi XE2

• Arquitectura cliente - servidor: Tecnología que proporciona al usuario final el acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de cómputo o cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a través de la organización, en múltiples plataformas.

• Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las mismas e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión.

• Formas (pantallas) configurables.

• Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red.

• Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con ceros automáticamente.

Estadísticas, proyecciones y gráficos acumulables hasta 36 meses ó periodos. Teniendo la opción de cierre de estadísticas, para aquellos usuarios que trabajan con periodos abiertos ó superiores a un mes, se elaboró la opción de cierre de estadísticas, que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo, inicializar las estadísticas para el nuevo periodo.

• Generador de Informes Personalizado: Incorpora el más poderoso, avanzado y flexible generador de Informes. Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que le permite crear informes, sin complicaciones.

• Contribuyentes Especiales: Incorpora la nueva providencia Administrativa del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como agentes de Retención para el impuesto al valor agregado (IVA).

• Módulo para Control de pago de retenciones: Este nuevo módulo permite aumentar el control sobre el pago de las retenciones que se generan durante el período

• Código Único Asociado: Es una utilidad muy práctica que sirve para relacionar uno o más códigos aparte del identificador original del producto.

• Consolidación Administrativa Contable: Una de las características más resaltantes es la facultad de consolidar la información administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de construcción del comprobante. a2 siempre siguiendo un esquema innovador y práctico

• Consolidación Bancaria Contable: Esta opción le permitirá postear todos los movimientos generados en el módulo de bancos a contabilidad de forma automática.

• Facturación en lotes (Colegios - Clubes): Asignar Cargos automáticos por autorizados al igual que la posibilidad de descuentos sobre el precio establecido de los cargos.

• Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la empresa y sus clientes, donde el cliente abona en varias partes hasta cancelar la mercancía y generar la factura.

• Guías de Despacho: Incorporación de las guías de despacho que permite la creación de documentos, asociando las facturas emitidas de manera parcial o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercancía.

• Planificación de Cobranza: Conjunto de actividades que realiza una empresa para la recuperación del crédito otorgado,

• Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo para el manejo de caja chica. Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo pueden utilizar esta nueva herramienta.

• Posibilidad de configurar desde el módulo de títulos y correlativos que las retenciones de IVA, tanto en ventas como en compras sean aplicadas al momento del pago.

• Inclusión de series para todas las transacciones de cuentas x cobrar (facturas, notas de débito y crédito) que afecten el libro de ventas.

• Inclusión de centros de costos para todas las operaciones de cuentas x cobrar.

• Manejo de los clientes eventuales como los maneja el punto de venta.

• Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación de las órdenes de Pago. A través de este nuevo módulo la cancelación de las cuentas x pagar puede ser gestionada para su posterior pago desde el módulo de bancos. al solo incluir en el modulo de banco el sistema activa una opción en cuentas x pagar para el uso de las mismas.

Histórico de Seriales: Crea un histórico de todos los seriales procesados y deja en el sistema sólo los disponibles.

• Manejo de Tallas y Colores.

Plantillas de Venta: A través de las plantillas de venta podemos crear una lista de productos

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