Informatica

Introducción

El presente trabajo hace inducción al tema de herramientas de automatización de oficinas, haciendo énfasis en los basamentos teóricos y características del programa Microsoft Office.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de software han crecido y evolucionado desde un punto de vista técnico, he aquí la importancia de conocer y profundizar dicho tema en el cual el programa Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios, y no solo esto, sino que posee un conjunto de aplicaciones necesarias para realizar tareas cotidianas que facilitan nuestro día a día.

Por la parte de software libre como infraestructura que soporte el desarrollo de una economía más eficiente y más productiva se encuentra actualmente en una situación de monopolio por parte de constructores norteamericanos

Como software libre tal como unix, Linux, Solaris y Canaima podemos decir que son sistemas operativos de inmensas capacidades que puede ser utilizado por diferentes tipos de usuarios debido a su versatilidad que permite configurarlo a medida según las necesidades de cada uno de nosotros.

Durante el proceso de instalación experimentamos diversos errores que nos llevaron incluso, cuando estábamos a un paso de terminar la instalación, a volver al principio para volver a comenzar desde cero (hasta el día de hoy no sabemos porque pasaron algunas cosas).

Una vez que nos habituamos en software libre es difícil dejar de utilizarlo y lo decimos porque pasamos muchas horas tratando de averiguar cosas tan básicas como la instalación de un programa. Posee tantas opciones que a veces quedábamos en el aire sin saber qué hacer.

En cuanto a la parte de la compilación de lenguajes de programación tuvimos que lidiar con cosas como no saber los paquetes que necesitábamos o donde se encontraba el editor que nos podía ayudar con la compilación.

Es sorprendente la compatibilidad que puede existir entre los paquetes de software y un editor de texto tan básico como Jed.

Para finalizar podemos agregar que el aprender un poco de software libre en cualquiera de sus versiones o entorno visual es algo muy interesante ya que nos lleva más allá de lo acostumbrado.

Herramientas de automatización de oficinas

El objetivo de la automatización de oficina es incrementar la productividad y la eficacia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones,) orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.

Desde el punto de vista estratégico, estas tecnologías y aplicaciones proveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se puede prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructuras, asignación de recursos y tecnología disponible, para obtener al máximo beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo.

Existe una tendencia a reducir el concepto automatización de oficinas a lo que en este modelo se denomina ayudas administrativas. La automatización abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el proceso y transmisión de información, el cual varía desde la captura y presentación, hasta la distribución de la misma. A continuación revisaremos las diferentes aplicaciones y tecnologías que apoyan las tareas administrativas propias de una oficina.

Se comenzara por el tradicional software de oficinas y se llegara a aplicaciones más complejas como lo es la transmisión electrónica de documentos y la videoconferencia

Basamentos teóricos de los componentes del office

Microsoft

Es una compañía multinacional que se dedica a la tecnología informática. La Historia de Microsoft comienza el 4 de abril de 1975, cuando fue fundada por Bill Gates y Paul Allen en Albuquerque.1 Sus mejores productos actúales en venta son su sistema operativo Windows y su suite ofimática Microsoft Office.

El nombre Microsoft (una palabra combinada de microordenador y software) fue usado por primera vez en una carta de Gates a Allen el 29 de noviembre de 1975 y el 26 de noviembre de 1976 se convirtió en marca registrada. La primera oficina internacional de la compañía fue fundada el 1 de noviembre de 1978 en Japón, llamada ASCII Microsoft (ahora llamado Microsoft Japón). El 1 de enero de 1979 la compañía se trasladó de Albuquerque a Belleveu, Washington. Steve Ballmer inauguró la sede de la compañía el 11 de junio de 1980, este más adelante sustituiría a Gates como gerente. La compañía se reestructuró el 25 de junio de 1981 para convertirse en una compañía incorporada en el estado de Washington (de ahí cambio su nombre a “Microsoft Inc”). Como parte de la reestructuración, Bill Gates se convirtió en el presidente de la compañía y Paul Allen en vicepresidente ejecutivo.

El primer sistema operativo de la compañía que lanzo al público fue una variante de Unix en el año 80. Adquirido de AT&T a través de una licencia de distribución, Microsoft le apodo Xenix, y alquiló la empresa Santa Cruz Operation para adaptar su sistema operativo a importantes plataformas. En esta variante del Unix llegó la primera versión del procesador de textos de Microsoft, Microsoft Word. La aplicación originalmente llamada "Multi-Tool Word"” llegó a hacer notable su eslogán de “lo qué usted ve es lo que usted consigue”, o WYSIWYG. Word era también la primera aplicación con características tales como la capacidad de escribir el texto en negrilla. Fue lanzado primero en la primavera de 1983, y las copias libres de la demo fueron vendidas con la revista PC World, siendo el primer programa en ser distribuido en disco con una revista. Sin embargo, Xenix nunca fue vendido a los usuarios finales directamente aunque fue licenciado como muchos software OEM para la venta. Pero a mediados de los años ochenta Microsoft había salido del negocio del Unix enteramente.

Mientras tanto, Microsoft empezó a introducir sus productos de ofimática más importantes. Microsoft Works, un programa ofimático integrado en el cual se integraban las funciones típicas de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un sistema de base de datos y otras aplicaciones ofimáticas, se lanzó en su primera versión como una aplicación para el Apple Macintosh a finales de 1986. Microsoft Works llegaría a ser después con otros productos Microsoft incluidos Word y Microsoft Bookshelf una colección de referencia introducida en 1987 y que fue el primer producto de la compañía en CD. Después, el 8 de agosto de 1989, Microsoft lanzó uno de sus productos más importantes, Microsoft Office. Distinto a Microsoft Works, Microsoft Office fue una suite de productos ofimáticos separados, como Word, Excel y otros. Mientras Microsoft Word y Microsoft Office fueron desarrollados internamente, Microsoft continuó su reposicionamiento de productos con otras compañías, como SQL Server el 13 de junio de 1988, esta era un sistema administrador de bases de datos relacionales para compañías basado en un tecnología con licencia de Sybase.

Características modo de operación de los elementos del office

Las características del software ofimático son las siguientes:

• Gran capacidad de almacenamiento de información.

• Facilidad de consulta y recuperación de la información.

• Facilidad para modificar y tratar los datos.

• Enorme potencia de cálculo.

• Capacidad para manejar información de todo tipo: textos, números, imágenes, sonidos, video, etc.

WORD

Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

Extensiones comunes: .doc. (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).

EXCEL

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.

Extensiones comunes: .xlsx (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010).

POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac.

Es usado para crear diapositivas

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