Informatica

3.1-EL PROBLEMA DEL ALAMACENAMIENTO DE DATOS.

3.1.1VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS:

La ventaja principal es la gran cantidad de medios de almacenamiento de información, así como los formatos.

DESVENTAJAS:

La desventaja mas común es la cantidad de espacio de memoria que ocupan, siempre se vuelve insuficiente.

3.1.2ALMACENAMIENTO TRADICIONAL

• Las necesidades de información que surgían en distintas áreas funcionales o bien en diferentes unidades de negocio, se resolvían por medio de distintos sistemas de información independientes. Las distintas áreas crearon sus propios sistemas y archivos de datos.

ACCESO SECUENCIAL:

• Bajo esta técnica los registros de un archivo se recuperan, uno a uno, en el mismo orden físico en que fueron almacenados.

ACCESO DIRECTO:

• Por índice: relaciona los valores de los campos clave con la posición física en la que está ubicado el registro en el archivo.

• Con logaritmo: aplicar un algoritmo o fórmula matemática al valor del campo clave de un registro, obteniendo como resultado la posición física donde se encuentra almacenado el registro.

3.1.3PROBLEMAS COMUNES S.T.

• Redundancia de datos: existencia de los mismos datos en diferentes archivos.

• Dependencia programas-datos: Consiste en la estrecha relación entre los archivos de datos y los programas que acceden a éstos.

• Falta de flexibilidad: es decir que sólo pueden brindar los reportes de rutina que están programados de antemano.

• Pobre seguridad: La diseminación de los archivos en distintas áreas trae como consecuencia que no exista un control unificado sobre el acceso que pueden tener los usuarios a los mismos.

• Dificultad para compartir y disponer de los datos: a causa de una falta de administración centralizada y uniforme.

3.1.4 CONSIDERACIONES EMPRESARIALES AL EVALUAR MEDIOS DE ALMACENAMIENTO.

• Utilización de los datos almacenados.

• Cantidad de los datos almacenados.

• Velocidad.

• Espacio unitario y portabilidad.

• Costo.

• Confiabilidad y expectativa de vida.

3.2 ESTRUCTURA DE DATOS Y ARCHIVOS.

En la práctica, la mayor parte de información útil no aparece aislada en forma de datos simples, sino que lo hace de forma organizada y estructurada.

3.2.1 ESTRUCTURA DE DATOS.

ESTRUCTURADOS:

• La información estructurada puede ser almacenada en estructuras de datos relacionales predefinidas.

NO ESTRUCTURADOS:

• Son aquellos datos no almacenados en una base de datos tradicional.

• No predefinidos.

• Mayor tasa de crecimiento.

DATO:

• Definición:

Elemento aislado que por si solo no nos dice nada.

3.2.2ARCHIVO.

• Definición: se define como un conjunto de datos nombrados que existe en un medio de almacenamiento.

3.3 ORGANIZACIÓN DE DATOS Y ARCHIVOS.

Se refiere a las diferentes maneras en las que puede ser organizada la información de los archivos, así como las diferentes maneras en que ésta puede ser acezada. (puede ser lógica o física)

3.3.1 ALMACENAMIENTO FISICO DE LOS ARCHIVOS.

• Los datos son arreglados por su adyacencia física, es decir, de acuerdo con el dispositivo de almacenamiento secundario. Los registros son de tamaño fijo o de tamaño variable y pueden organizarse de varias formas para constituir archivos físicos.

DE ACCESO SECUENCIAL:

• Requiere interactuar con el resto de los datos o espacio físico del medio de almacenamiento para acceder a un dato específico.

DE ACCESO ALEATORIO:

• Permite acceder físicamente a un dato de forma directa en el medio de almacenamiento.

3.3.2 ADMINISTRACION DE RECURSOS DE DATOS

Actividad administrativa que aplica tecnología de información y herramientas de software a la tarea de administrar los recursos de datos de una organización.

Objetivo:

FACILITAR LA CARGA E INCREMENTAR EL PODER‟

3.3.3 CONCEPROS FUNDAMENTALES DE LOS DATOS.

• Carácter: elemento más básico de dato que puede ser observado y manipulado. (Se representa en símbolo)

• Campo: agrupación de caracteres relacionados. (apellido)

• Registro: representa una colección de atributos que describen una entidad.

• Archivo: Es un grupo de registros relacionados.

• Base de datos: colección integrada de elementos de datos relacionados de manera lógica.

3.3.4 TIPOS DE BASE DE DATOS.

• BASES DE DATOS OPERATIVAS: Almacenan datos detallados necesarios para apoyar los procesos y operaciones de negocio de una empresa. (de clientes o inventarios)

• BASES DE DATOS DISTRIBUIDAS: Pueden residir en servidores de red en Internet o en redes de la empresa. Se realizan para mejorar el desempeño de la base de datos en las estaciones de trabajo

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