Informe Tecnico

Informe Técnico:

Un informe técnico es un escrito de circunstancias con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema o situación. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.

Ventajas de los Informes escritos

 Proporcionan información fiable para la gerencia

 Sirven de base para la toma de decisiones

 Son más fáciles de archivar y poder consultar

 Son cómodos de visualizar y efectivos

 Proporcionan información sobre un tema importante

 Pueden poner y mantener al día a los interesados

 Contribuyen a la sistematización y el orden en la información

 Constituyen la memoria escrita de las instituciones

Reglas básicas para una correcta redacción

1.- Antes de escribir se debe tener toda la documentación perteneciente, profundice en el caso, hecho o lo que se esté dando y desde ese punto de vista enfoque su redacción.

2.- Fíjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisión y claridad; piense siempre antes de escribir.

3.- Dar al tema el orden estructural o lógico: Sujeto, verbo y predicado.

4.- Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.

5.- Utilice palabras fáciles de comprender, no dé la impresión de fatuidad (arrogancia, altanería, orgullo).

6.- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el mismo significado. Evite palabras innecesarias.

7.- Utilice sinónimos cuando esté hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.

8.- Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del renglón (o margen derecho).

9.- Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilización de gerundios.

10.- No haga párrafos largos (8 líneas máximo) y no abuse de la puntuación.

Sugerencias para conseguir una buena técnica de redacción

1.- Conocimiento de estructura sintáctica.

2.- Observar la expresión oral de los que nos rodean.

3.- Adquisición de una riqueza léxica, para asimilar nuevos vocablos.

4.- Realizar ejercicios de análisis de lectura.

5.- Realizar síntesis de escrituras.

6.- Interés por la lectura de libros, periódicos, revistas técnicas y científicas y cualquier otro material que le ayude a ampliar su vocabulario y a estar enterado y actualizado.

EXPLICAR LOS ERRORES Y VICIOS MÁS COMUNES AL REALIZAR UN INFORME.

Los diversos manuales de redacción, estudios gramaticales y tratados señalan que la práctica de las nueve cualidades de estilo (claridad, propiedad, precisión, brevedad, sencillez, originalidad, armonía, abundancia y adecuación.) son los principales atributos de un buen escrito, en consecuencia, la ausencia de alguna de estas cualidades y la presencia de ciertos elementos que revisaremos posteriormente, afectan negativamente cualquier escrito.

a) La claridad es la redacción sin lagunas, anfibologías (doble sentido de una palabra), etc., de suerte que cualquier lector comprenda sin confusiones ni rodeos el sentido de nuestras frases y vocablos.

Principales obstáculos de la claridad: frases demasiado largas o rebuscadas; ineficaz o incorrecta organización de las palabras; ambigüedades y omisiones; uso de paréntesis frecuentes o exceso de cláusulas subordinadas, entre otros.

b) La propiedad es la calidad del estilo que consiste en escribir voces, frases y oraciones de manera correcta y pertinente, tanto por su apego a las normas gramaticales como por sus implicaciones de matiz.

Las principales faltas de propiedad son:

El solecismo, que es una violación de la sintaxis, ejemplo:

Balones para niños de goma (Anuncio en una tienda de juguetes)

El barbarismo, que es la falta ortográfica o una confusión de un término por otro.

Barbarismo, según el Diccionario de la Real Academia Española (DRAE), es una incorrección que consiste en pronunciar o escribir mal las palabras, o en emplear

impropios. En Lingüística estricta puede corresponder a una forma estigmatizada socialmente, o bien a una innovación lingüística.

Barbarismo es también un extranjerismo no incorporado totalmente al idioma. Se trata de un caso particular de barbarismo en su primera acepción.

Los barbarismos acaban a veces siendo aceptados por los órganos reguladores normativos ya que su uso se generaliza por personas cultas e incluso por escritores de renombre; v.g. «control», hoy aceptado y antiguamente barbarismo. Ejemplos de barbarismo son: «narizón», que normativamente es «narigón», etc. Otros ejemplos:

´ambos dos´ por ambos

´cóptel´ por cóctel

´dentrar´ por entrar

´descambiar´ por cambiar (cuando se refiere a dinero)

´haiga´ por haya

´insepto´ o “insesto” por insecto

´pieses´ por pies (en plural)

´rampla´ por rampa

´nadien´, ´nadies´, o peor aún “naiden”, por nadie

´veniste´ o ´venistes´ por viniste.

Otros barbarismos serían en el caso de palabras que deben escribirse separadas, como por ejemplo la expresión “osea” que debe escribirse o sea.

y el defectuoso empleo de los sinónimos. Si bien algunos sinónimos puede decirse que son perfectos, pues la equivalencia semántica entre ellos es total, no siempre ocurre así, y es muy común que la identidad de significados entre dos o más vocablos no sea absoluta, y que, en consecuencia, podamos usar una palabra en lugar de otra que es su equivalente sólo en ciertos casos, pero no siempre, ello dependerá del contexto dentro del cual haya de hacerse la sustitución.

c) La Precisión, íntimamente ligada con la claridad y la propiedad en su forma, pues las tres se combinan en una buena comunicación, se refiere sobre todo al contenido y al sentido estricto de los vocablos y raciones empleados para difundir la información.

Aunque en la búsqueda de la precisión también se evitan impropiedades y confusiones, la tarea específica en este punto es encontrar la palabra justa y la oración irreprochable para transmitir exacta y estrictamente lo que queremos decir. Un análisis minucioso de las palabras, concepto, cláusulas, ideas y datos es indispensable.

d) La brevedad, que, como se dice, redobla la calidad del buen escrito, es de capital importancia. La brevedad es el arte de sintetizar lo escrito/sin embargo, no debe confundirse con el laconismo (brevedad) telegráfico, ni preocuparse si al hacerlo pierde el texto precisión, propiedad o claridad.

e) La sencillez de un texto produce en sus lectores la impresión de que se escribió de un modo natural, sin afectaciones ni artificios, y les permite captar la información sin pensar en lo escabroso o complicado de la misma ni en la cualidad del que escribe.

El rebuscamiento de un escrito se debe habitualmente a que el redactor está más empeñado en exhibir su originalidad o dotes de escritor que en dar fluidez y transparencia al texto.

f) Originalidad: Cuando se redacta, como norma general conviene evitar toda muestra de automatismo, copia o actitud indiferente. Escribir sin pensar en los términos empleados, en su mejor distribución o funcionalidad expresiva, no es saber redactar. A veces se logra originalidad simplemente recurriendo a la naturalidad y sencillez del habla cotidiana, en terrenos en que la mayoría se empantana entre fórmulas rimbombantes y frases amoldadas por mentalidades de otra época.

g) La armonía es la cualidad estilística que, en primer lugar, procura la compatibilidad, concordancia o simpatía entre la forma y el contenido del escrito, entre el estilo, y la materia informativa.

Evitar la cacofonía, la rima, el sonsonete; combinar frases cortas con largas, y procurar la armonía dosificando melodiosamente la acentuación y las pausas.

La cacofonía es el efecto sonoro desagradable producido por la cercanía de sonidos o sílabas que poseen igual pronunciación dentro de una palabra o en palabras cercanas en el discurso. Se emplea a veces como recurso literario.

Ejemplos. Un no sé qué que quedan balbuciendo

Pedro Pérez pide permiso para partir para París

h) La abundancia se refiere sobre todo a la variedad o riqueza del vocabulario y al dominio técnico de las múltiples formas de organización sintáctica, recursos que por sí solos son capaces de erradicar la monotonía de nuestros textos y de imprimirles novedad y sutileza.

i) Adecuación: Es una virtud clave en todo acto de relación humana: “Cada cosa en su lugar, con su por qué”. No conviene dirigirse a todos de idéntica manera, salvo el caso de situaciones grupales. El mismo tema tratado en un informe científico, un escrito protocolar, un artículo periodístico

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