Instrucción A ACL

Introducción a ACL

OBJETIVO

El objetivo de esta introducción es para que los estudiantes puedan tener acceso y realizar algunas funciones básicas utilizando el software ACL. Esta asignación se escribe como un tutorial para ayudar a guiar a su experiencia inicial con el software.

ACL básica TÉRMINOS Y FUNCIONES

Ahora que usted tiene acceso al software de ACL, manuales, y los archivos, usted debe revisar los siguientes términos y tratar de cada ejercicio a continuación.

ACL Condiciones

Proyecto - Archivo en el que ACL la información de referencia acerca de las tiendas de los archivos de datos. Proyectos de ACL tiene una extensión de archivo. Acl.

Datos de información de archivos computarizados con los que trabaja; archivo de un cliente de inventario, por ejemplo.

De entrada del archivo de definición - Se utiliza para describir la estructura y el contenido de un archivo de datos. La definición incluye los nombres de campos, tipos de datos, donde cada campo se inicia, la longitud de cada campo, y así sucesivamente.

Ver - Muestra los datos en el archivo de entrada de acuerdo con la forma en que se definen sus ámbitos. Cada fila de la vista es un registro en el archivo de entrada y cada columna es un campo.

Proyecto ventana de navegación - Proporciona una forma fácil de administrar todos los componentes de su proyecto. En ella se enumeran todos los lotes, las definiciones del archivo de entrada, vistas, espacios de trabajo, y los índices creados para un proyecto específico.

Ventana de comandos de registro - Contiene un registro de todos los comandos que se emite y los resultados. La información contenida en el registro es acumulativo. ACL comando registros (o simplemente se conecta) tiene el mismo nombre que el archivo del proyecto, pero tienen una extensión de archivo. Log.

Manual - Se refiere a la ACL Manual de iniciación que está disponible en el VLab. Es uno de los tres manuales disponibles, y es el manual principal para esta tarea.

Funciones básicas de ACL

Realizar cada ejercicio en esta sección para familiarizarse con el software de ACL e imaginar como se puede utilizar todas las funciones de ACL para realizar algunos procedimientos de auditoría.

Parte 1: Para abrir un proyecto existente:

1. Seleccione Archivo en la barra de menú y seleccione Abrir proyecto (o haga clic en la opción Abrir un proyecto existente desde el centro de la pantalla de bienvenida ACL).

2. Seleccione el directorio y carpeta en la que se encuentra su proyecto y el archivo de proyecto dentro de esa carpeta.

3. Haga clic en Project.ACL muestra.

4. Busque en la ventana para determinar los nombres de los iconos en la barra de herramientas. Para ver la función de un icono, coloque el cursor sobre el icono hasta una descripción de una o dos palabras aparece.

Ejercicio 1:

1. Después de abrir el proyecto "Project.ACL de la muestra," una nueva ventana se abrirá titulado "Proyecto Navigator" en el lado izquierdo de la pantalla (signos "+" a la izquierda de los objetos, indican que el objeto se puede ampliar en más opciones o tablas). La ventana de Vista a la derecha aún debe tener la pantalla de bienvenida muestra ACL

2. Abra el archivo de inventario haciendo clic en el signo "+" al lado de las tablas, y luego el signo "+" al lado de "revisión de inventario". Abra la tabla Inventario de lista directamente por debajo de la carpeta de examen del inventario. Usted puede hacer esto mediante una de las siguientes:

1. doble clic en el archivo,

2. arrastre el archivo desde la ventana Navegación del proyecto en la ventana de la vista, o

3. haga clic derecho al archivo y seleccionar "Abrir".

3. Busque en la parte inferior de la ventana del Navegador de proyectos y haga clic en la ficha de registro. El Registro mantiene un registro de todas sus acciones en una breve lista. Usted debe ver una entrada que indica que ha abierto el archivo de inventario acompañado por una marca verde.

4. Haga doble clic en la marca y el registro de comandos llenará la ventana de la vista con una entrada que indica que ha abierto un archivo de inventario que contiene 14 campos. Cerca de la entrada de registro en la ventana de la vista haciendo clic en la "x" en la esquina superior derecha de la ventana de vista de regresar a la pantalla del archivo de inventario.

5. Para imprimir el registro:

1. Ir a la ficha de registro y asegurarse de que todas las líneas del registro son seleccionados (que verá una "x" al lado de todas las líneas seleccionadas

2. Haga clic derecho en cualquier línea y seleccione "Guardar elementos seleccionados"

3. Exportar a un WordPad

4. Para facilitar el formato lo mejor es copiar posteriormente el texto de WordPad en un documento MS Word. Formato adecuado para que el trabajo es fácil de seguir.

Parte 2: Para cerrar un archivo, realice una de las siguientes:

1. Desde la ventana de navegación del proyecto derecha haga clic en el archivo que ha abierto en la ventana de la vista que desea cerrar y seleccione "mesa de cierre". El archivo de entrada se cierra. La ventana de navegación del proyecto sigue abierto, lo que le permite acceder a otros archivos.

2. Haga clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana de visualización del archivo.

Ejercicio 2: Cerrar el archivo de inventario. Volver a la sesión y observe que el comando de cierre se añade a la ventana de registro de comandos. Observe también que el registro, similar a la ventana de navegación del proyecto, puede ser contraído y expandido. Esto permite que el registro permanezca breve y amplio, sino que también permite al usuario decidir los detalles que desea ver haciendo clic en el signo "+" para mostrar los comandos detallada de cada título. Contraer el elemento en "inventario abierto" haciendo clic en el signo "-" al lado de él (aviso se convierte en un signo +), a continuación, haga clic en el signo "+" junto a "abrir el inventario" para salir del comando (s) en relación con "inventario abierto". Esto debería proporcionar una comprensión de cómo funciona el registro.

Parte 3: Los comentarios se pueden agregar al registro según el criterio del auditor. Esto permite que el auditor de su lugar propias reacciones, observaciones y cualquier otra información pertinente que él o ella considere necesario para que otros puedan entender el trabajo realizado. Para añadir comentarios al registro de comandos:

1. Seleccione Herramientas en la barra de menú y seleccione Agregar Comentario.

2. Escriba los nombres de los miembros de su equipo en el cuadro de texto del comentario.

3. Haga clic en [Aceptar].

4. Volver a la sesión y busque el elemento "Comentario" y haga doble clic sobre la marca de verificación verde para ver su comentario en la ventana de visualización.

NOTA: Cuando se abre un proyecto existente, la actividad actual de ese proyecto se agrega a la actividad previa en el registro. Comandos en el registro están organizados cronológicamente, con la más reciente en la parte inferior del tronco. Usted puede revisar las órdenes que han sido emitidos, ver los resultados del comando, añadir comentarios, imprimir el registro de comando, o borrar el registro. La pista de auditoría en el registro de comando mantiene un registro de las actividades (por ejemplo, los procedimientos de auditoría), los resultados y las reacciones de la auditoría, análisis y conclusiones. Por lo tanto, que comprenden un elemento importante de los papeles de trabajo del auditor.

Parte 4: Se pueden crear diferentes puntos de vista para cada archivo de entrada. Cada vista se puede formatear sin necesidad de cambiar otros puntos de vista de que el archivo de entrada. Por ejemplo, usted puede tener una vista de un archivo de inventario que tiene el número de elementos que aparecen en la columna de la izquierda y otro que tiene la ubicación del almacén en la columna izquierda. Hay muchas cosas que usted puede hacer para personalizar la vista, incluyendo:

1. Para mover una columna en la ventana de vista:

a. Señale el título de la columna (ACL pondrá de relieve toda la columna). Haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. El puntero se convierte en un icono de la mano.

b. Arrastre y coloque la mano a la nueva ubicación de esa columna.

c. Suelte el botón del ratón.

2. Para eliminar una columna de la ventana de la vista (esto no elimina la columna de la definición del archivo de entrada y para que pueda ser restaurada posteriormente):

a. Señale el título de la columna (ACL pondrá de relieve toda la columna).

b. Haga clic en el icono de Quitar columnas en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.

c. ACL se preguntan: "Quitar (nombre de la columna)?" O "Eliminar las columnas seleccionadas?" Haga clic en [Quitar].

3. Para agregar una columna a la ventana de vista:

a. Haga clic en el icono Agregar columnas en la barra de herramientas. ACL muestra el cuadro de diálogo Agregar columnas. El cuadro Campos disponibles las listas de todos los campos definidos en la definición del archivo de entrada.

b. Para agregar campos a la lista Campos seleccionados,

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