La Departamentalizacion En El Ambito De Rtecursos Humanos

Concepto de Departamentalización

La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite obtener ganancias de productividad. A continuación, se procede a la departamentalización con el objetivo de lograr una gestión eficiente.

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber:

- División por jerarquía

- División por funciones

- División por división (unidad/ delegación, grupo de clientes, grupo de productos, proyecto, etc.)

La elección del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la departamentalización depende, en general, de los objetivos de la organización, de las características del entorno exterior, de la tecnología utilizada, de la formación de los trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o no existencia) de unidades/ delegaciones alejadas geográficamente, de la dimensión de la organización y de la estrategia a seguir.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

La departamentalización es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten, al menos en teoría, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado.

El término departamento hace referencia a un área, división o segmento de una empresa; es utilizado para obtener homogeneidad en las tareas de cada órgano, teniendo en cuenta el tamaño y complejidad de las organizaciones y de las operaciones que esta desempeñe. Algunos tipos de departamentalización son:

• Departamentalización por tiempo.

• Departamentalización por función empresarial o funcional.

• Departamentalización territorial o geográfica.

• Departamentalización por tipo de clientes.

• Departamentalización por procesos o equipos.

• Departamentalización por productos.

• DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN EMPRESARIAL

Este tipo de departamentalización consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organización tiene como funciones principales primero la producción, segundo vender y tercero financiar, encontramos que esto genera varias características como son:

• No existe una terminología única ampliamente aceptada por las empresas.

• No todos los organismos optan por las mismas denominaciones funcionales.

• Este tipo de departamentalización es característica de las grandes organizaciones.

• La coordinación de las actividades se hace mediante reglas y procedimientos, teniendo en cuenta aspectos de la planeación.

• Ventajas

• Permite agrupar a los especialistas bajo jefatura única.

• Garantiza la máxima utilización de las habilidades técnicas de las personas.

• Hace énfasis en las funciones principales de la empresa.

• Orienta a las personas hacia una actividad específica según la capacitación por ella recibida.

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