La información en la empresa: Atributos, clasificación (interna, externa, mixta) y ejemplos

Atributos de la información

Exactitud-. Se recibió un reporte de la dirección de R.R. H.H. el cuál se presenta información realizada, revisada y cierta.

Oportunidad-. Se presentó un informe que va a ser subido a la red y está disponible el día de hoy para cuando se necesite.

Relevancia-. En el balance general de éste mes es importante la necesidad de conocer los saldos de clientes y proveedores del mes de marzo.

Forma-. El balance general de éste mes se presentó en forma numérica cuantitativa y gráfica para ser revisado por la dirección general.

Temporalidad-.Hubo una reunión de directores generales en el mes de octubre y se realizará otra en el mes de marzo para ver los resultados obtenidos de la empresa.

Frecuencia-. Las juntas de accionistas de la empresa se llevan a cabo cada 30 días.

Origen-. La información se llevó a cabo en la sucursal de Torreón Coahuila y es la misma que aquí se analizó.

Extensión-. La información solo alcanza en el área de Tampico y su acción solo se limita a ésta región.

¿Para qué sirven los atributos de la información en una empresa?

Sirven para la correcta toma de decisiones acertadas y medidas correspondientes en la empresa.

Aportaciones para mejorar los atributos de información en una empresa.

1. Mejorar los sistemas de seguridad y confiabilidad.

2. Puntualidad y asertividad en la información.

• Clasificación de la información

Información interna: Información que se tiene previo a que se haga pública. Operar en función de esta información es ilegal.

Ejemplos:

1. Memorándum.

2. Factura.

3. Informe.

4. Estado Financiero.

5. Carta a un empleado.

Información externa: La información externa es la información que entra en una empresa u organización, generada por diferentes vías externas.

Ejemplos:

1. Carta de otra empresa Jumex S.A. de C.V.

2. Cheques expedidos a nombre de Saúl Rodríguez.

3. Propaganda publicitaria para la empresa Jumex S.A. de C.V.

4. Plan de negocios para la empresa.

Mixta: Es la unión entre los dos tipos de información. (Externa e interna)

Ejemplos:

1. Carta de respuesta de la empresa Jumex S.A. de C.V. a la empresa BIDA S.A.

2. Recibí una respuesta de una carta de la empresa Liverpool.

3. Recibimos paquetería de información y respondimos.

4. Enviamos papelería y hoy recibimos respuesta.

5. Llegó un cheque de la empresa Tyson C.V. y lo depositamos.

Catálogo

Clientes:

1. Amaranto García Jorge, Callejón del ciprés #147 fracc. Miravalle, 7-37-28-82, Gómez Palacio Durango.

2. Cuevas Fernández Paulina, Calle Yucatán #150 col. Las rosas, 7-14-15-16, Gómez Palacio Durango.

3. Guijarro Dovali Valeria, Callejón del encino #746 fracc. Miravalle, 9-49-58-66, Torreón Coahuila.

4. Huizar González Abraham, Cerrada San Marcos #45 fracc. San Antonio, 7-48-92-89-85, Gómez Palacio Durango.

5. Izaguirre Villaseñor Alejandro, Calle Agustín Melgar #143 fracc. Las Trojes, 7-58-39-95-65, Torreón Coahuila.

6. Limones Agüero Mariana, Av. Independencia #961 Pte. Ampliación Bella vista, 9-56-73-87-56, Gómez Palacio Durango.

7. Martínez Sifuentes Miguel, Cerrada San Marcos #889 fracc. Campestre, 8-47-39-86-94, Gómez Palacio Durango.

8. Ortiz Murillo Taylor, Calle Facio #891 fracc. Santa Rosa, 3-40-30-05-64, Gómez Palacio Durango.

9. Rodríguez Rentería Saúl, Privada San Martín #951 fracc. San Antonio, 9-40-39-56-77, Gómez Palacio Durango.

10. Zavala López David, Calle Emporio #785 fracc. San Fermín, 4-52-67-46-58, Gómez Palacio Durango.

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